有些表单数据如果希望分享给访客用户,也就是没有 Ragic 帐号的人,Ragic 有提供便利的登录方式,让用户不用在 Ragic 登记帐号便可以查看和编辑数据。
只要系统管理员/表单设计者在表单上有设计 E-mail 认证的字段,未登录的用户就能透过认证信来获取该笔数据的权限。
如果判断表单上是否有 E-mail 认证的字段呢?只要字段名称旁边有蓝色 E-mail 图符的话就是啰!
当用户第一次新增并保存这笔数据的时候,系统就会自动发送信件到这个 E-mail 邮箱,这封信会有一个认证链接,访客用户可以透过该链接进入该笔数据查看和编辑。
如果 E-mail 认证字段没有设置编辑数据时不触发寄信,后续只要这笔数据有任何变动,都会再寄信到该字段的 E-mail 邮箱。
如果希望在不修改这笔数据的情况下,手动重寄认证信的话,可以点击字段名称旁的蓝色 E-mail 图符来重寄认证信。