如果你在表单中没有看到以下介绍的发送E-mail功能的话,这可能跟你拥有的权限或数据库采用的版本有关。如有任何关于不能在表单发送大量E-mail相关权限上的问题,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
发送大量E-mail的功能让你可以针对表单中的E-mail字段来发送信件到这些E-mail网址,此功能可以用来发送数字报纸、跟踪信件、活动信息等。
要寄送大量E-mail前,有需要的话可以先在列表页筛选数据(筛选出要寄送E-mail的对象),然后再点选工具条,选择发送E-mail。
接着,你可以选择一个填有电邮邮箱的字段作为收件人,并填写信件主旨及内文。默认情况下,回覆地址会是该笔数据的的邮件网址,如果有需要可以再自行输入。
如果你希望信件的主旨及内文可以根据每笔数据中的字段数据来显示,例如信件内文的开头,要显示不同客户的名称的话,你可以搭配变量句法,查看自订 E-mail 范本的参数列表。
编辑内容时可以点选确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。
完成内文编辑后,你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的暂时访问链接(只读及可编辑链接)、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是,如果要附上连到这笔数据的链接,请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话,可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。
点选测试发送会将数据寄送至您的邮箱,而单击下实际发送后,你可以在收件人下方看到信件发送的进度:
寄出的E-mail会被存在Ragic中,你可以在该笔数据的表单页右下方看到"E-mail"的图符,点开可以看到信件的内容,并且可以直接在下方回信,使用方法就跟我们的客服邮件管理模块一样。
可以加入跟踪像素来确认收件者是否已读信件。请参阅这篇说明。
专业版每天 1000*内部用户人数 封
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方案信息可以查看我们的价目表。
另外注意,寄信的时候一定要获得对方同意收这封信,如果被退信或是回报垃圾信,是有可能停权的。