如果你在表单中没有看到以下介绍的功能,可能跟你拥有的权限有关,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
要将多个文件上载到现有表单的文件上载字段,你可以在列表页点选工具>汇入>多笔文件上载。
进入数据汇入页面后,便可依照以下步骤上载文件到Ragic表单中。
1. 选择一个Key字段作为多笔文件上载的对应字段
Key 字段代表独特值字段,指的是可以识别每一笔数据为独特的一笔数据的字段值,上载文件时便会依照 Key 字段值对应到正确表单中,以上面的范例来看,我们选择 ID 字段来让每个应征履历对应到 Ragic 上相对的数据中。
2. 下载多笔文件上载范本 (非必要)
你可以设置范本范围或是下载全部的数据范本,下载的范本会是 .xlsx 的格式,里面会包含你所选的 Key 字段以及空白处,让你填入要上载的文件名称。你也可以自己制作上载范本,只要范本中有 Key 字段和文件名称即可。
范本中,在你需要上载文件的 Key 字段值旁填入文件名称,文件名称需要包含上载文件的扩展名。
3. 上载填写完的范本与您的文件压缩后的Zip檔
将你的范本以及要上载的文件压缩檔 .zip 上载。Ragic 将会确认 Key 字段值并依照你在范本中填入的数据来做对应上载文件。
备注:不论是单一还是多文件/图片字段的上载都会是覆盖原则。
如果上载文件字段许可上载多文件的话,汇入的 mapping 檔中只要多个文件名称以 , 分隔,就可以一次上载多个文件到同一笔数据的同一个字段。