保存常用的筛选条件

自订筛选

在左侧搜索列可以针对表单内的多个字段下条件来搜索。当你有自己常用的搜索条件时，可以将这些常用的筛选条件保存为自订筛选，下次只要点选保存的筛选，就会自动套用这个搜索条件。

保存筛选

在左侧搜索列设置好搜索条件后，点击保存筛选条件，在窗口内输入想要的筛选名称。

保存的自订筛选会列在左侧搜索选项的上方，这个保存的条件只有你可以看到，也就是属于你自己的筛选菜单。点击筛选就会自动套用搜索条件。

点选清除筛选与排序即可撤销筛选。

删除筛选

如果要删除自订筛选，在自订筛选的名称单击右键或是点击旁边的箭头，选择移除自订筛选。

更新筛选

如果想要更新筛选条件，可以在自订筛选的名称单击右键或是点击旁边的箭头，选择更新此筛选。

共通筛选

若是有常用的筛选条件，希望能让其他用户也能一起使用的话，可以请SYSAdmin系统管理员/表单设计者新增共通筛选。

如果想把套用的共通筛选结果分享给他人的话。例如想给别人查看在职状态是｢在职”的人事数据时。就可以使用分享共通筛选网址的功能。

另外也可以透过共通筛选数据通知，系统会在有新纪录符合此筛选条件，或是从符合变成不符合的时候寄送通知。