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通知设置

通知设置

你可以从个人设置中的通知设置来设置你是否要收到系统通知(通知的事件如:数据修改、签核、留言等),各页签中的个别表单数据新增和修改时是否要收到通知,以及针对各种通知事件,要如何收到通知。

以下介绍三种不同的通知设置:

1. 用户通知状态

可以透过用户通知状态直接设置你是否要收到任何通知(例如:提醒、传阅、签核、响应、跟你有关的数据修改等)。

点击“撤销通知”后,状态会变成停止,就不会收到任何通知,也无法调整下面两个部分的通知设置。点击“恢复通知”便回到可以收到通知的状态。

2. 页签个别设置

选择想要设置通知的表单所在页签。

针对页签中的个别表单设置是否要收到以下四种情况的通知:

1. 跟我相关的数据修改时通知我(默认打开)

2. 有任何新的一笔数据通知我

3. 任何数据有修改的时候通知我

4. 有人响应跟我相关的数据时通知我(默认打开)

备注:跟我相关的数据包含:我新增的数据、被指派给我的数据、我响应过的数据。

3. 总体通知设置

设置哪些通知事件发生时,系统以什么方式发出通知( E-mail、手机 app 推送、网页通知、LINE),每个通知事件都可以勾选希望收到通知的方式。

E-mail

有勾选的话会收到E-mail通知信件。

推送通知

勾选的话会传送手机 app 推送通知。如果想要收到推送通知,请先安装 Ragic 的手机 app (iOS 系统下载地址Android 系统下载地址),并确认手机上 Ragic app 的通知设置是否有打开。

网页通知

勾选的话可以从数据库画面右上方的铃铛图符查看,点选后即可看到通知内容并链接到该笔数据。

LINE 通知

请参阅启用 LINE 通知章节。

共通筛选数据通知

除了可以依据上述的三种情况来设置通知,或是 SYSAdmin 系统管理员/表单设计者有设置提醒通知以外,如果希望只针对筛选的数据进行通知的话,用户可以针对表单上的共通筛选来设置接收通知。

点选共通筛选名称旁的三角形图符或是直接针对共通筛选名称点右键,就可以找到通知我的选项

共通筛选数据通知会在以下两种情况寄送通知:

1.当有符合筛选的数据新增(新一笔数据/从不符合改成符合条件的编辑保存)

2.本来符合筛选后来不符合(从符合改成不符合条件的编辑保存)

如果要撤销设置的通知的话,点选共通筛选名称旁的三角形图符或是直接针对共通筛选名称点右键,选择停止通知我即可。

注意:

1. 透过大量修改或是汇入的数据即使符合条件也不会寄送通知。

2. 编辑多版本表单的数据时,会因为该张表单上没有另一个有设置共通筛选通知我的多版本表单所设置的筛选字段而无法触发发送通知。

例如:报价单有 A、B 两种多版本表单,在 A 版本的报价单设有针对“总金额”字段的共通筛选以及通知,但 B 表单中没有“总金额”的字段。因此在编辑保存 B 表单时因为没有该字段,则该字段会被视为空值,不满足通知条件,便不会发送共通筛选通知。

表单个别通知

在表单的工具菜单中的同步与通知选择通知设置

可以针对该表单设置通知,例如只要该表单有新增或修改数据时便发送通知,或是只有与你相关的数据修改或新增响应时发送通知。

备注:跟我相关的数据包含:我新增的数据、被指派给我的数据、我响应过的数据。

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