¡Hazlo con Ragic! Es el Enfoque de Livolt al Gestionar Datos
Poder personalizar sus propias bases de datos es un factor que llama la atención de muchas empresas mientras intentan encontrar una aplicación de software para gestionar sus datos. Esto tampoco es diferente para Livolt, una empresa de consultoría, procesamiento y producción de productos energéticos. El hecho de que Ragic sea altamente flexible y personalizable, les ha ayudado enormemente a gestionar sus datos en términos de eficiencia y precisión.
Escapar de la Pesadilla de las Hojas de Cálculo
Nathan Winkler, director ejecutivo de Livolt, intentaba encontrar una aplicación de base de datos que pudiera procesar datos y reportes de manera más eficiente. Anteriormente tenían pesadillas al utilizar hojas de cálculo de Excel para almacenar y procesar sus datos; los datos estaban completamente desordenados y dispersos en diferentes archivos, no tenían conexiones entre hojas y solo podían copiar y pegar datos muchas veces para producir reportes. Los procesos fueron absolutamente dolorosos ya que casi no había automatización y era casi imposible estar seguro de la exactitud de los datos. Luego buscó una aplicación de software de base de datos que le ayudaría a escapar de todos los problemas que tenía con Excel. Después de una cuidadosa consideración, seleccionó Ragic porque es una base de datos con la capacidad de establecer relaciones entre hojas y tiene total flexibilidad para crear y personalizar su base de datos para procesar los datos y utilizar el flujo de trabajo que desee.
Iniciar su Propia Base de Datos Personalizada
Al principio, Nathan revisó los documentos y los videos tutoriales para conocer mejor este software de base de datos. Como tenía algo de experiencia con otros programas de bases de datos, solo le llevó alrededor de un día comprender los conceptos básicos de la creación y el uso de una base de datos Ragic. Mientras diseñaba la base de datos para su empresa, pronto se dio cuenta de que podía crear tantas relaciones entre hojas como quisiera. Entonces, en lugar de copiar y pegar continuamente de una hoja de cálculo a otra, puede seleccionar fácilmente registros de otras hojas y cargar información seleccionada a través de enlazar y cargar. Lo que también le ayudó enormemente fue el hecho de que pudo hacer que sus relaciones de hoja "fueran tan profundas como quisiera" creando nuevas hojas a partir de subtablas o agregando subtablas de referencia. Puede crear fácilmente una cadena ilimitada de hojas de referencia y mostrar un campo en tantas hojas como necesite. Esto lo beneficia enormemente al mantener todos sus datos consistentes en cualquier hoja.
Con sus hojas ahora sincronizadas y funcionando correctamente, Nathan procedió a diseñar un flujo de trabajo para producir los informes que necesitaba. En lugar de copiar y pegar datos de diferentes hojas de cálculo y producirlos en un formato no deseado, combinación de correspondencia eliminó esas desventajas enormemente. La idea principal de la combinación de correspondencia en Ragic es exportar automáticamente datos de Ragic a un software de hoja de cálculo externo en un formato prediseñado. Como esta acción se automatiza después de ejecutarse con un botón de acción, Nathan no solo ahorró una gran cantidad de tiempo sino que también redujo notablemente la posibilidad de cometer errores al ingresar datos manualmente. Básicamente, si procesó los registros correctamente en Ragic, no cometerá ningún error al exportar datos para crear un informe. Mientras que si todavía estuviera ingresando manualmente o copiando y pegando de un archivo a otro, puede haber bastantes errores humanos. Si tuviera la mala suerte, podría tener errores humanos en sus informes que nunca podrían encontrarse y luego afectar negativamente su trabajo a mayor escala.
Éxito de la Colaboración y el Trabajo en equipo
Estas herramientas le han permitido a Nathan decidir usar Ragic para ejecutar básicamente el aspecto de gestión de datos de Livolt. Luego compró más usuarios internos para su base de datos para que sus colegas pudieran colaborar en la base de datos personalizada. Ciertamente, Nathan enfrentó algunos obstáculos mientras él y sus colegas migraban a la nueva aplicación de software. También deben pasar por el proceso de aprendizaje de Ragic y también por los conceptos de la base de datos personalizada de Nathan. Sin embargo, dado que la base de datos fue personalizada por el director ejecutivo de la organización y no por un socio de TI externo, el proceso fue mucho más sencillo. Un miembro interno de la empresa siempre tendría una mejor comprensión de los datos y el flujo de trabajo en comparación con cualquier otro profesional externo, lo que significa que los miembros internos definitivamente diseñarían una base de datos más adecuada y sencilla si tuvieran la capacidad de hacerlo, especialmente si eres el dueño de la empresa.
Hazlo con Ragic
Todo el equipo de Livolt tuvo mucho éxito a medida que avanzaba con su base de datos Ragic. Al igual que lo que Nathan experimentó al principio, poder vincular diferentes hojas y utilizar la combinación de correspondencia para generar informes les ayudó a ahorrar mucho tiempo y minimizar la cantidad de errores humanos. Pueden crear un informe de metaanálisis con mejor calidad, validación y velocidad con esas herramientas. Ahora, los miembros del equipo de Livolt incluso crearon una frase coloquial entre ellos: "¡Hazlo con Ragic!”. Esto significa que cada vez que la empresa necesita almacenar o procesar datos de manera diferente o necesita producir nuevos informes, irían y diseñar nuevos conjuntos de hojas con los flujos de trabajo deseados. Además, también les resultó fácil y flexible integrarse con otros servidores o aplicaciones con Zapier o crear sus propios scripts personalizados. No habrían podido lograrlo si no estuvieran usando una usando una aplicación que con este nivel de flexibilidad en la personalización.
Como todos los demás administradores de bases de datos de Ragic, Nathan y los miembros de su equipo han recibido mucha ayuda del equipo de soporte de Ragic. Cada vez que encuentran un error, se quedan atascados al diseñar una nueva hoja o necesitan algunas sugerencias con respecto a su base de datos, hacen clic en el botón "Necesita ayuda" ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla para ponte en contacto con el soporte de Ragic. Cuando se envía su ticket de soporte, Ragic Support accederá a la base de datos para comprender mejor el problema y luego brindar soluciones. A veces, cuando el problema es más complicado, organizan una conferencia telefónica con un representante de Ragic Support para compartir pantallas y descubrir cuál es el problema. Según Nathan, Ragic Support le ha ayudado enormemente a crear y utilizar su propia base de datos personalizada, lo que le impulsó a utilizar este software como núcleo de los datos de su empresa.
La Creación de Bases de Datos Nunca Termina
Aunque Nathan ya tiene una base de datos muy completa para Livolt, no planea dejar de mejorarla pronto. Dado que Ragic ha sido el núcleo de los datos de su empresa durante muchos años, ha creado muchas hojas diferentes en diferentes momentos con diferentes necesidades y lógicas. Sin embargo, el problema es que las hojas no están estructuradas de manera que sus colegas comprendan completamente la lógica de todas las hojas. Si es posible, le gustaría dedicar algún tiempo a reestructurar su base de datos. Afortunadamente, podrá reestructurar su base de datos él solo, ya que no necesitará que un experto en TI utilice códigos para modificar el diseño de sus hojas. Además de reformatear y reconstruir sus hojas en la base de datos, a Nathan también le gustaría integrar su base de datos con otro software. aplicaciones. Como se mencionó anteriormente, con Zapier disponible en Ragic, Nathan ya puede integrarse con muchos populares aplicaciones de software. En el futuro, si necesita integrarse con más aplicaciones que no son compatibles con Zapier, puede integrarlas mediante concatenación de API u otros métodos de programación.
¿Por qué necesitarías Ragic?
Si estás buscando una solución de base de datos para su empresa, Nathan te recomienda encarecidamente que pruebe Ragic. Puede que sea un nuevo desafío, ya que tendrás que diseñar y personalizar tu propia base de datos, pero valdrá la pena cada centavo después de familiarizarte con el software. Al principio, definitivamente necesitarás algo de paciencia para tener una idea de cómo funciona Ragic mediante los tutoriales, documentos y videos. Sin embargo, dado que Ragic tiene una interfaz simple, el proceso de aprendizaje será mucho más fácil y rápido de lo esperado. Y como Ragic es una base de datos altamente personalizable, se puede aplicar a casi cualquier empresa de cualquier industria. Como nota al margen, Nathan afirmó que el precio de Ragic es realmente razonable. No sólo porque el producto no es caro, sino también porque se calcula por el número de usuarios internos en la base de datos. Entonces, incluso si eres el único usuario de en tu base de datos, seguirás pagando un precio realmente razonable.
Muchas organizaciones han tenido mucho éxito en la gestión y el procesamiento de sus datos con Ragic, incluidos Nathan y su empresa Livolt. Con Ragic, las empresas han mejorado su eficiencia, corrección y comunicación. Estas mejoras conducirán en última instancia al crecimiento de las empresas, incluido el aumento de los ingresos y las ganancias. No hay dudas de que Ragic puede ser una herramienta de gran ayuda para cualquier organización que desee mejorar y actualizarse. Y según Nathan, él y su empresa ahora no podrían funcionar correctamente sin Ragic.
