教學影片

「子表格」是 Ragic 非常重要且有用的特色功能，它能讓你把表單中的細項資料（例如訂單中的訂購細項、廠商資料表的聯絡人資訊）用直覺又有結構的方式儲存起來。不過，有時候我們會有獨立去搜尋、處理這些細項資料的需求，如果可以把原本附屬於每一筆主要資料底下的細項，自己另外生成一張獨立的表單，例如：把原本附屬在廠商資料表底下的聯絡人細項，獨立成「通訊錄」這樣的表單，之後要特別去查某一個聯絡人，不用一家一家廠商找，方便多了。

在 Ragic，你可以利用「動作按鈕」功能，把一些企業組織經常得反覆操作的固定流程，如報價單拋轉訂單、訂單出貨時扣庫存、更新訂單狀態...，設定成「按一個鍵，就能啟動」的自動化流程，省心省力。

Ragic 內建的寄信功能，可以幫你在逢年過節時，大量寄電子報、活動訊息等，或是每月定期寄通知信，節省你手動操作的時間。

在 Ragic，你可以把客戶寄來的信件變成一筆資料，還能直接從資料庫回信，既節省時間，也方便未來查看資料。

在 Ragic，你可以設計多種條碼應用，例如掃描商品條碼，讓系統自動帶出商品編號、名稱、規格等，或透過掃條碼，讓參與者快速完成會議簽到。

如果你需要將資料庫中的訂單、出貨單、繳費單以特製的格式印出來或匯出成文書檔案寄給別人，合併列印會是你的好選擇，在「需要提供給別人的檔案，與既有表單格式差異大」的時候特別有用！

在 Ragic，你製作好的線上請假單、合約、報價單，無縫整合電子簽核（BPM）流程！而且輕鬆簡單，來試試看吧！

在 Ragic，你的每一張線上表單，都可以直接變成各式各樣的報表，包括讓營運資訊一目瞭然的資料儀表板、圓餅圖、曲線圖、分群報表，以及讓行程管理加倍輕鬆的地圖報表、行事曆報表、甘特圖、看板與工作事項。來看看怎麼做吧！

第一次使用像 Ragic 這樣的雲端協作工具，對介面邏輯不熟悉？可以來看看我們的介面介紹影片，六分鐘掌握最基本的概念！

在 Ragic 不用寫程式就能和外部軟體整合，輕鬆串接既有系統，無痛整合所有資料！這支影片會跟大家分享五種不同方式，分別為 Ragic 內建的整合工具，和俗稱的 No Code 串接工具（IFTTT、Zapier 和 Make。）

Ragic 比你想像的還簡單！看 Ragic 創辦人 Jeff 如何用 5 分鐘時間，手把手帶你在系統中建立一張與客戶、商品資料連結的報價單，輕鬆打造專屬於你的報價系統。

第一次使用像 Ragic 這樣的雲端協作工具，對介面邏輯不熟悉？可以來看看我們的介面介紹影片，5 分鐘掌握最基本的概念！

Ragic 是一個讓人不用寫程式，就可以自己開發資料庫的工具，它的基本單位是「表單」—— 只要學會建立表單，你就可以做出一個屬於自己的資料庫了，而建立表單實在非常容易！

「子表格」是 Ragic 非常重要且有用的特色功能，它能讓你把表單中的細項資料（例如訂單中的訂購細項）用直覺又有結構的方式儲存起來。

如果你之前是用 Excel 管理資料的話，你其實可以利用 Ragic 的「匯入 Excel」功能，輕鬆把手邊現成的 Excel 檔變成 Ragic 表單。

Ragic 資料庫不僅可以讓你客製化自己想要的工作流程，你也可以按照自己的需求與喜好，調整資料庫與表單的外觀，讓它呈現出你想要的配色、排版，甚至放上自家公司的 logo、進站畫面，讓它看起來 100% 為你而生。

Ragic 不只是個人可以使用的雲端工具，它更多時候可以是團隊協作工具，可以讓不同的人共同編輯或查看同一張表單，不同團隊成員可依需求給予不同的權限，讓隱私、資安與效率兼得。

Ragic 的表單除了可以記錄資料，還能作為問卷或線上調查表讓其他人填寫。你可以直接提供網址，也能透過 Email、 LINE 或 Whatsapp、QR code 等方式讓人填寫。

在 Ragic 中你可以利用公式自動計算總金額、到期截止日、快速判斷預算是否超支等，省去手動計算的麻煩。這支影片就會教大家公式的基本運用，包含加減乘除、條件公式等。

Ragic 支援原生的 iOS/Android app，讓你在外拜訪有時可以輕鬆查閱、新增、修改資料，即時收到系統推播通知，掃 QR Code 查設備資訊也沒問題！

在 Ragic，不管你想要的是進銷存、財會管理、專案管理、或是行政庶務用的資訊系統，都有現成且免費的範本可以讓你一鍵套用。所有應用商店安裝的免費範本，客戶都是可以自行修改設計、調整成更合身需求的，過程非常簡單。

管理大量資料時，常遇到的問題就是無法擺脫「複製貼上地獄」，不但讓工作變得累又乏味，也容易出錯。Ragic 最基本的連結功能：「連結與載入」，就是協助大家逃離複製貼上地獄的利器！它能讓需要重複使用的資料，利用連結與載入關係快速帶入，不只能節省資料登打時間、減少錯誤發生機會，也能讓資料建立有意義的關聯，方便查找與比對。

Ragic 的熱門功能：「多版本工作表」，可以讓你把同一份資料製作成不同版本的表單，方便提供給不同對象觀看。例如：你手上已經有一份人資部門專用的「員工人事資料表」，記載了員工編號、姓名等資訊。要另外製作一份「通訊錄」給所有員工看時，不需要從頭開始建立表單欄位與匯入資料，只要建立一個「員工人事資料表」的「多版本工作表」，另外命名為通訊錄、刪掉非關通訊的敏感資訊，就可以把這份通訊錄開放給大家看了。

「檢視客戶資料時，系統自動顯示與該位客戶有關的客服紀錄、報價紀錄、訂購紀錄」「檢視製程筆記時，系統自動顯示與該項製程有關的注意事項、會議紀錄、特定客戶要求」... 這種「自動顯示相關資料」的能力，是「資料庫」讓很多人最喜歡的地方。而在 Ragic，你可以用非常簡單的方法，就做到這種自動顯示關聯性的功能，把特定一筆資料的相關資料，變成 Ragic 的一個「子表格」顯示在底下。