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如果你是買賣業，管理客戶下訂單 -> 出貨的流程，常見做法是客戶下訂時 Key 一張訂單、準備出貨時將訂單資料轉成另一張出貨單。在 Ragic，通常我們會建議設計資料拋轉按鈕的功能，讓你可以很方便地將訂單轉成採購單。
「訂單轉出貨單」最單純的狀況，是「一筆訂單資料 轉成 一筆出貨單資料」：
例如上圖，客戶這次下單訂購了紙膠帶、星空色墨水、紅葉色墨水三項產品，我方把紙膠帶、星空色墨水、紅葉色墨水三項產品都備貨完成後一次出貨，因此我方備貨完成後建立的出貨單，出貨項目會原封不動就是這三項產品。這種情況，只要利用基本的資料拋轉功能即可設定完成。
不過很多業者並不是這樣，而是會分批出貨：以上面這個非常簡化的例子來說，假如客戶下單後，紙膠帶已生產完畢，但星空色墨水、紅葉色墨水都還沒做完，客戶急著要紙膠帶，可能就會分兩批出貨，第一批只出紙膠帶，第二批再出星空色墨水、紅葉色墨水；或者同樣是急單，紙膠帶 300 個的訂購量還沒做完 , 只做到 200 個時客戶就希望先出這 200 個，那可能就會分兩批或更多批出貨，第一批只出 紙膠帶 200 個 ，第二批之後再慢慢把剩下的紙膠帶（以及其他產品）貨量出完。
也有一種狀況是常態的「分批出貨」，例如跟客戶長期配合，客戶一次下一季度的訂單，每週出一次貨，這樣一開始就預設一筆訂單大約要分 12 次出貨。
這些情況，在 Ragic 我們經常建議處理（或設計）的方式如下。
說明：Ragic 是一個讓大家可以按照自身流程彈性設計資料庫的工具，很多時候類似的需求可以用不同的設計方式來達到，即使看似完全一樣的需求，不同業態、不同流程或不同習慣的兩者業者，有可能適合的方式就不同。
這邊我們主要針對常見情形、提供常見的設計建議，讓沒有頭緒的人節省摸索，但這些設計建議都不是標準答案喔！以下的建議會預設你已經設計了類似前述案例格式的訂單、出貨單，且想要的流程。如果你的訂單 / 出貨單流程跟我們舉的例子不同，會需要自行根據基本概念修改你的設計，有需要可以來信客服尋求針對你情境的進一步建議
如果你通常是一張訂單整批出貨，偶爾才會有分批出貨的「特例」，那代表絕大多數時間，簡單的「資料拋轉」功能就能滿足你的需求。偶爾需要分批出貨時，你可以在訂單拋轉出貨單之後，到出貨單去手動修改出貨品項，把沒有出貨的品項刪除、或把原本依照訂購量拋轉過去的出貨數字修改成實際出貨數字即可。
處理完之後，可以到訂單表單的「備註」欄位或該筆訂單的回應中，註記此訂單已先出了一批貨，將第一批出貨的出貨單資料網址附上，下次出貨時
這樣的做法可以讓表單設計維持在比較簡單且符合多數時候的需求、但又能涵蓋分批出貨需求的情形。
如果分批出貨算是滿常見的情況，或者無論如何你都希望更系統化的處理分批出貨的資訊，例如在訂單的訂購品項中註記「出貨狀態」相關欄位、防呆提醒避免沒出到最後一批貨等，那可以參考以下的設計建議：
多品項分批出貨就是「訂購項目有紙膠帶、星空色墨水、紅葉色墨水，先出紙膠帶之後再出星空色墨水、紅葉色墨水」，不同品項分批次出貨，但同一品項所有貨量都在同一批出的情況。如果只會以這種方式分批出貨的話，只要在訂單的「訂購項目」子表格中新增名為「此次出貨」的打勾選項欄位（當然也可以設定為其他你覺得更適合的欄位名稱），然後修改「轉出貨單」這個拋轉動作按鈕，在「進階設定」裡勾選「套用子表格篩選條件」，篩選條件設為『只拋轉「此次出貨」欄位有打勾的資料』之後儲存修改即可。
修改完此設定，以後要拋轉出貨單時，需要先在訂購項目中，針對要出貨的項目在「此次出貨」欄位上打勾，再執行「拋轉出貨單」按鈕。（第二次之後執行時記得先把原本的打勾取消後重新勾選）
第一次出貨時執行按鈕的狀況會像這樣：
如果不只是不同品項不同批出貨，同一個品項（在訂單上等於子表格的一列資料）也會需要拆分成不同數量出貨的話，在表單設計上就必須另外考量到在同一筆訂購項目中，應該新增欄位來記錄已出貨與尚待出貨數量，並且最好能設計出比較自動化填入/更新這些欄位值的方法。
此時，首先可以先在訂購項目新增兩個數字欄位：「已出貨數量」與「尚未出貨數量」欄位，在「尚未出貨數量」欄位套公式 = 訂購數量 - 已出貨數量，已出貨數量則可套用預設值 = 0。
此時預想的流程為，轉出貨單時你依然是選擇要出貨的品項，按「訂單轉出貨單」按鈕，將勾選要出貨的品項拋轉到出貨單的出貨項目中，只是拋轉後你會需要在出貨單上修改出貨數量（因為出貨量不再等於訂購量）。
（如果怕訂購數量直接拋轉到出貨量上，會因為忘了改而出錯，那可以修改拋轉按鈕的設定，把「訂購數量」->「出貨數量」這組拿掉，屆時直接填寫數字即可；不過如果先直接拋訂購數量過去的話，填寫時可以順便檢查是否有預計出貨量大於訂購量的異常狀況，這部分可以自行斟酌需求）
接著，由於出貨單上已經有正確的出貨數字了，我們可以設計一個機制，讓出貨單填寫完成後，按一個按鈕就能把已出貨數字累加到到原本訂單的已出貨資訊中，這樣就不用回到訂單上手動一一更新每個品項的已出貨數量。
這種「根據某一張表單的欄位值（出貨單的出貨數量），更新另一張表單欄位值（訂單的訂購）」的需求，在 Ragic 就是用更新別張表單欄位值的按鈕功能來做。
這邊要注意的是，「更新別張表單欄位值」功能不能更新子表格欄位，只能設定更新非子表格的「一般欄位」，而我們想更新的「訂購數量」正是子表格欄位。
因此，我們可以先利用子表格產生新表單的功能，把「訂購項目」子表格產生另一個新的獨立表單「訂購細項」。
接著，我們就可以在出貨單上進入設計模式，表單工具 > 更新別張表單欄位值，做以下設定：
這樣每次分批出貨之後，該批出貨數字就可以直接更新到原本的訂單上了。
註：如果你的出貨單上沒有「來自訂單編號」的欄位，請新增這個欄位，並在訂單轉出貨單的拋轉設定中設定把訂單編號的值一起拋過來。
有需要的話，你可以進一步在訂單上設定一個「是否出貨完畢」欄位，在該欄位上套用條件公式，當所有子表格欄位的「未出貨數量」加總等於 0 時，返回「Yes」或「已出貨完畢」的值，這樣就可以一目瞭然哪些訂單已出完貨、哪些沒有。
有需要的話還可以進一步根據「是否出貨完畢」欄位的狀態設定條件式格式醒目提示尚未出貨完畢的資料，也可以套用並儲存相關的篩選條件。
依照上面的設計建議，訂單上可以看到訂購的品項有沒有出貨、目前已出貨數量，但沒辦法直接看到每一筆出貨紀錄。如果你希望在訂單上就可以顯示其他所有出貨紀錄的話，其實很簡單，只要原本在出貨單上有建立「來源訂單編號」欄位、該欄位設為從其他表單選擇 - 連結自訂單表單的話，就可以用顯示從其他表單的連結功能，把與這筆訂單資料相關的出貨單資訊拉進來作為參照子表格。
而如果你希望顯示在訂單上的要是一筆一筆的出貨細項，那麼就要在出貨單上的出貨項目子表格上也建立「來源訂單編號」欄位、設為「從其他表單選擇」欄位並連結自訂單表單（可以套公式參照出貨單上的「來源訂單編號」欄位，這樣就不用在子表格重新填寫來源訂單編號）。做完這步驟後，就可以改以「出貨項目」表單拉進來當參照子表格，就會是呈現出貨細項了。
前面針對「多品項分批出貨（同品項同批出貨）」的情況，是建議只要新增一個打勾選項欄位，要拋轉出貨的打勾、拋轉，事後依據訂購品項有沒有打勾來確認是否已拋轉出貨。
不過如果你常常會打勾之後忘記按按鈕，希望不用透過查看資料歷史紀錄來確認自己有沒有按按鈕的話，可以額外在訂單、出貨單上都新增「確認已出貨」的打勾選項欄位，出貨單上預設值設為 Yes，然後一樣設計一個「更新別張表單欄位值」動作按鈕，在出貨單建立之後按按鈕更新訂單表單上的「確認已出貨」欄位。
Ragic 應用商店的訂單管理模組有訂單拋轉出貨單的設計，模組預設的流程是單筆訂單一次出貨。
如果你要將訂單管理模組修改為「分批出貨」的模式，由於訂單管理模組的訂單、出貨單、訂單轉出貨單的模式跟本篇教學前段的示範表單很類似，因此修改方式其實大致上跟前段教學的建議一樣，可以直接參照前面的教學：
（一）修改「建立出貨單」按鈕，新增「拋轉設定 - 套用子表格篩選條件」的設定，就可以只拋轉此次出貨的項目（也可以不修改按鈕，在拋轉後手動刪除不需要的項目）
（二）更新出貨進度功能：
(1) 訂單表單上的訂購細項子表格新增已出貨、尚未出貨數量欄位
(2) 訂購細項子表格產生新表單
(3) 在出貨單上設計「更新別張表單欄位值」動作按鈕更新訂購項目表單的欄位值，即可計算出貨進度。
訂單管理模組唯一設計上比較不同、需要注意的地方是，為了處理同一產品多單價的情況，「訂單」的「訂購項目」部分是連結與載入自商品單價管理表單，因此訂購項目子表格上顯示的是代表每一個單價的「商品販售代號」欄位。
不過，訂購項目子表格上其實也是有代表商品的「商品編號」欄位的，會在填寫訂購項目、選擇商品販售代號時由系統自動帶入欄位值，只是為了減少混淆此欄位被隱藏起來了，只要進入設計模式就可以看得到。
這個「商品編號」欄位在拋轉建立出貨單的動作按鈕上，也有被設定將欄位值拋轉到出貨單上。因此在修改設計時，記得在以出貨單更新訂購細項的值時，仍然應該要以這個「商品編號」欄位為更新基準就可以了。
