如果是同一張表單,希望不同部門的人看到的內容不一樣的話,就可以利用多版本表單。透過建立不同版本的表單但共享資料,來讓不同使用者群組看到不同版本的工作表,除了權限設定可以不同外,版面設計及欄位都可以不一樣。
例如 HR 看到的「人事資料表」應該要有全部的內容;但是從「人事資料表」複製出來給其他同仁看的多版本表單「員工通訊錄」只會有基本聯絡資訊而不會顯示學經歷、工作背景、私人地址、薪資等資訊。
多版本表單完整圖文說明