在採購管理中,我們常需要從不同角度來檢視數據,以便做出更精確的決策。例如,你可能會想知道:「同樣的物料,不同供應商的報價是多少?」或是「我們從哪家供應商採購的數量最多?」這類分析不僅能幫助掌握採購趨勢,還能評估供應商的價格優勢,進而改善採購策略。
如果你也有這樣的分類檢閱需求,樞紐分析報表 是一個非常好用的工具。它能夠快速整理、分類並統計大量數據,讓你清楚比較不同條件下的採購狀況。
接下來,我們將透過物料總表及採購記錄表這兩張表單,來示範如何運用樞紐分析報表來檢閱數據。
如果你手上有一份類似這樣的「物料總表」,包含物料名稱、進貨價、供應商等欄位
而你想比較不同供應商對同一物料的報價,可以在進入樞紐分析報表頁面後,依照以下步驟設定:
・分析目標欄位:選擇進貨價
・垂直欄位:選擇供應商
・水平欄位:選擇物料名稱
完成設定後,就能一目了然地比較各供應商的價格。
如果你手上有一份類似這樣的「採購紀錄」表單,包含物料名稱、供應商、採購數量等欄位
這時你想知道哪家供應商的採購數量最多,則需要從採購記錄表進行分析,並修改欄位設定如下:
・分析目標欄位:選擇採購數量
・垂直欄位:選擇供應商
・水平欄位:選擇物料名稱
這樣一來,就能快速查看各供應商的採購數據,進一步分析採購趨勢。
透過樞紐分析報表,我們可以輕鬆分類並檢視不同供應商的報價與採購數量,讓採購決策變得更直覺、更有依據。如果你的數據較為複雜,也可以試著調整欄位設定,或是新增更多分析條件,找出你最需要的資訊!
如果你想看更詳細的操作步驟,也歡迎參考我們的下面的影片教學~