如何製作包含條碼的資產/設備標籤

如何用 Ragic 製作出類似上圖的資產標籤？

步驟一：建立一張資產（或設備）管理表單

如果你在 Ragic 已經建立過這樣的表單，可略過此步驟。如果沒有的話，可以到 Ragic 應用商店的「行政」類別安裝或參考相關的範本表單。

如果要管理的是比較昂貴、不一定經常借用移轉、需要記錄保管人、折舊、預計壽命等資訊的「固定資產」，可安裝「固定資產管理」模組：

如果要管理的是像投影機、線材等不那麼昂貴，但可能時常要出借或維修的設備，可以安裝「設備出借」或「設備報修單」模組，這兩個模組都包含「設備列表」：

依據資產/設備特質不同，可能需要另外建立欄位紀錄顏色、購置部門、使用部門、維修商聯絡方式等資訊，或刪除部分不需要的欄位，可以修改範本表單或參考範本自行建立表單。

建立好表單之後，記得先將相關資產設備資訊登錄在表單中。

如果公司沒有特別規定，此時你有兩種條碼選擇。第一種選擇是將資產的「編號」轉換成條碼，通常是一維條碼（例如 Code 128 ）。第二種是你也可以選擇直接將紀錄資產的這筆資料網址轉換成 QR Code。

兩種方式都可以讓你掃條碼找到對應的資料，只是如果是「編號」條碼，會需要先在 Ragic 找到對應的表單，在該表單的搜尋框以掃條碼代替輸入的方式搜尋編號來找到資料，而如果是「網址 QR Code」的話，只要用相機或 Ragic app 首頁掃條碼的區塊，就可以快速條轉到對應資料了。

因此如果是「掃條碼查詢完整資訊」需求為主的話，可考慮製作網址 QR Code；如果有在其他欄位以掃條碼代替輸入編號需求，例如在「設備借用單」上輸入設備編號的話，那就可以考慮用「編號」條碼來滿足多種需求。

把資產編號轉換成條碼的方法：建立一個條碼欄位，套公式參照資產編號欄位、欄位種類選擇「條碼」（這樣會有一個編號欄位、一個編號條碼欄位），或直接在資產編號欄位的欄位設定中勾選「以條碼顯示」（這樣只會有一個編號條碼欄位）。

把資產管理資料網址做成 QR Code：將欄位設為自動產生、將格式勾選為 "Record URL"、同時在欄位設定中勾選「以條碼顯示」即可。

在步驟一建立的表單右方，點「報表 > 標籤產生器」，把想顯示的欄位點選進來、調整字體大小、標籤大小、置左置右等設定就可以了。排好想要的樣子之後，可以點列印圖示來列印。