學習中心
學習中心
在導入前，你是否有想過團隊或組織為什麼需要新系統？可能是需要一套能在雲端及行動裝置上輕鬆協作的系統、希望補足現有 ERP 系統缺少的功能或是隨著資料規模成長而無法依靠紙本或試算表來管理資料。
確認原因之後，我們會建議進一步抽絲剝繭，找出目前團隊運作最重要或是最迫切的需求是什麼，導入新系統牽涉的範圍可能很廣，規劃起來會有一定難度再加上需要學習新的系統，難免會有暫時擱置或放棄的念頭，這時候與其因為預想需求的龐大而寸步難行，不如先鎖定最核心的痛點或是眼下最可行的應用。舉例而言，最終目標是導入進銷存沒錯，但目前團隊最急迫的問題其實是沒有一套便於業務拜訪即時查看商品資料並報價，同時回傳到企業內部的報價系統。建置這套報價系統就會是導入 Ragic 很好的起點，因為 Ragic 可以隨時根據需求調整設計及擴充功能，因此先導入一部分未來再新增更進階的功能或是其他職能的應用都是可行的。
接著就以「報價系統」為例，帶著你一步一步建構出在 Ragic 的第一個應用。
確定「報價系統」是目前最核心的需求後，第二步要做的就是剖析報價系統必須要有哪些功能以及使用的流程，下方提供一個簡單的需求範例：
(1) 業務人員在外能隨時查看商品資料
(2) 業務人員能瀏覽現有的客戶名單並且可以即時為客戶建檔
(3) 開立報價單時，可以直接帶出存在系統中的商品資料及客戶資料而不是手動輸入
(4) 主管能夠追蹤每一筆報價單的狀況及內容
將重點需求繪製為工作流程圖如下：
有兩個方式能夠協助你規劃流程圖：
(一) 參考現有流程：按照現有管理方式走過一次所有程序，就會很清楚地知道現行的工作流程，再將其繪製為流程圖即可。也記得註記現有流程中有哪些是想要改善或是缺少的，可以作為未來建置表單的參考事項。
(二) 參考 Ragic 應用商店：裡面有我們預先設計好的模組，如果有跟核心需求相符的，就可以安裝試用看看。測試完成後同樣繪製出理想的流程圖，並標註出模組哪些部分與目前的需求有落差而需要調整。
開始實際建立表單前的最後一步就是從前面的流程圖整理出究竟要有哪些表單、各張表單需要有哪些欄位、欄位的資料類型又是什麼、哪些表單之間是有關聯性的。你可以從工作中需要填寫的紙本或是電子檔，明確瞭解到管理流程需紀錄哪些資訊，又或者目前使用表單上有哪些不足或希望改善之處。
以上方的流程圖為例，可以清楚看到需要三張表單「商品資料表」、「客戶名單」及「報價單」，接著整理出三張表單各自有以下欄位：
當表單及欄位都構想好後，必須決定各欄位的欄位種類、資料來源，欄位種類像是自由輸入(文字)、數字、日期、地址等等；資料來源可能是手動輸入、自動編號、公式計算、從另外一張表單帶過來。將整理好的結果一併補上：
(下載Excel整理表範例)
恭喜你！完成以上三個步驟之後，相信心中已經有清楚的資料庫架構，未來就可以將手邊整理好的資料做為實際設計表單及欄位的依據。
走到這邊代表你已經上完了所有必修課程，應該已經有能力在 Ragic 中建立基礎的應用，事不宜遲立刻動手試試看吧！
