資料庫帳號:組織內第一個註冊的人會先建立資料庫帳號,該資料庫帳號的名稱就會是你的 Ragic 網址。一個資料庫帳號可以包含多個使用者帳號,第一個註冊的人可以將同事的 Email 加進來一起使用同個資料庫帳號。
使用者帳號:一組使用者帳號就會是一組登入的 Email 帳號,使用者帳號是在資料庫中的身分。
頁籤:可以整理及分類表單,類似資料夾的功能,將同個類別或是部門的表單匯集在一起,例如「業務頁籤」中可能包含:客戶表單、商品表單、訂單、出貨單等;「人事頁籤」可能包含:人事資料表、請假單、加班單等。
表單:由許多欄位組成,用來儲存資料,「一張表單」代表的是一種設計好的資料框架,例如「客戶資料表單」可以儲存客戶資料,每一筆客戶名單都會是在該表單下獨立的一筆資料。
欄位:用來儲存文字或數值,例如「客戶資料表單」中有記錄「客戶編號」、「客戶姓名」、「電話」、「地址」等等的欄位。
列表頁:一列一筆資料,能夠一次看到多筆資料的概況,當建立表單頁資料時會自動地產生該筆資料的列表頁內容。
表單頁:一頁一筆資料,會顯示資料的詳細內容。新增資料及設計表單會以表單頁為主。
修改設計:可以新增、刪除及移動欄位,甚至調整樣式等等。修改設計以表單頁為主,而列表頁的修改設計主要是用來調整要呈現哪些欄位或是樣式。