2020 年七月 17 日

如何擷取文字類型欄位中的日期資訊，並將它轉換成另一個日期類型欄位？

作者：Lillian Huang

Ragic 的每一個欄位，都有一個對應的「欄位種類」，用來決定資料呈現的型態以及它可以驅動的行為，例如數字欄位會以數值的形式呈現，可以做加減運算；電子郵件欄位裡沒有填到 @ 符號時系統會提醒你，且此欄位可以整合寄 email 功能；地址欄位可以整合地圖、「自動產生」欄位可以產製出流水號等等。

今天這篇教學短文要講的「日期」欄位也有很多方便的功能，排程記事（搭配行事曆報表或與外部行事曆同步功能）、設定提醒、估時數、算時數（利用日期運算相關公式）都需要搭配它才能發揮。

舉例來說，我的訂單有兩個日期欄位：「訂購日期」和「預計出貨日期」，由於我總是將「預計出貨日期」排在「訂購日期」後七天，我就可以根據上述功能，套用公式，讓系統可以自動根據我填入的訂購日期，直接顯示出七天後的預計出貨日期；同步行事曆，讓我的 Google 行事曆上在出貨日當天標註有此筆訂單要出；設定提醒，讓系統在出貨日前一天自動要寄信通知我備貨。

假設今天在這張訂單表單上「訂購日期」和「預計出貨日期」不是日期欄位（例如是「自由輸入」欄位），那麼以上一連串自動化流程就都不能運作了：公式算不出來、提醒無法送出、也不能同步行事曆。

當「日期資訊」存在「非日期欄位」時，可以怎麼轉換？

一般情況下，我們只要把欄位種類設對，好好輸入日期，一切就可以順利運轉了。不過有些時候我們的日期資訊不是自己手動輸入的，而是要從其他地方擷取、拿過來的，這時就可能出現：表單上有「訂購日期」的資訊，但它沒有被存在「日期欄位」，而是存在自由輸入等其他類型欄位，導致不能直接用它們來驅動各項流程。

如果你遇到這種情況，且還是需要日期欄位的各種功能，其實不需要在另一個日期欄位重新一一手動輸入資訊喔！只要搭配 Ragic 的「字串擷取」「組合字串」「字串轉日期」相關公式，就可以自動化的把你要的日期資訊從別的欄位取出，正確放入日期欄位裡了。以下就來舉例說明：

①「單據編碼」裡包含想要使用的日期資訊

假設我的訂單統一是從另一個系統匯入的，該系統沒有用一個欄位特別記錄「訂購日期」，但「訂單編號」一直都是利用「SO-訂購日期-流水號」的編碼原則編出來的，因此訂單編號裡面其實含有訂購日期資訊，我希望利用這個資訊，讓 Ragic 表單上自行產生對應的「訂購日期」欄位值，進而可以利用公式算出預計出貨日期或發送提醒。

擷取部分字串並組合：MID 公式、「+」公式

那麼首先，我可以先新增一個欄位，利用 Ragic「擷取字串」、「組合字串」的公式，把「訂單編號」流水號裡面屬於訂購日期的資訊擷取出來，讓它以 yyyy/MM/dd 這樣的格式呈現出來。

Ragic「擷取字串」的公式包括有：LEFT（指定要擷取最左邊的幾個字元）、RIGHT（指定要擷取最右邊的幾個字元）、MID（用來指定擷取中間的幾個字元，透過指定字元開始的位置+要取幾個字來達成）

而「組合字串」很簡單，只要參照欄位是字串（例如自由輸入），就可以用 + 號串起來。

因此如果訂購編號是像「SO-20200716-001」這樣的形式，適合用的就是 MID 公式，假設訂購編號為 C2 欄位，新增一個欄位套用這樣的公式：MID(C2,3,4)+'/'+MID(C2,7,2)+'/'+MID(C2,9,2) 即可在新欄位得到 2020/07/16 這樣的欄位值。

但是，由於字串處理的公式僅能用於字串型態的欄位（例如自由輸入），這個新欄位沒辦法直接設成日期欄位（否則公式無法運作），因此我們還需要一個把「字串轉換為日期欄位」的方法。

將字串轉換為日期欄位：DATEVALUE 公式

假設前面說的新欄位（擷取訂購日期字串欄位）為 F2, 我只要在已經設成日期欄位的「訂購日期」欄位，套上將字串轉換為日期欄位的公式，就可以滿足我們的需求了。要注意的是這個公式不能像在 Ragic 把自由輸入轉數字欄位、或把其他任何類型的欄位轉為自由輸入欄位一樣，直接套等於公式參照要轉換的欄位值並改欄位類型。要將字串轉為有效的日期欄位，必須使用「DATEVALUE 」公式，寫為：DATEVALUE (F2,'yyyy/MM/dd')：