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Excel 災難 9:茫茫大海撈數據

作者:Gina Tsao

大家都會用 Excel 製作商品訂購單、報價單、出貨單⋯⋯等等各式表單,只要打開所需的檔案、複製資料剪剪貼貼一下,用不了多久時間就能做好一張精美的表單了,超簡單對不對!

但,事情真的有這麼簡單嗎?

除了所需資料散佈各個不同檔案外,要是平常沒有良好的整理習慣、或是不巧這些檔案就是屬於不同類型(如客戶資料與商品清單)只能歸檔在不同的資料夾,不然光是翻出所有檔案就夠讓人頭痛了。而開完檔案後,一個個表單視窗層層疊疊佔滿螢幕,甚至連新的表單都被遮到快看不見,還要再從密密麻麻的資訊海裡找出需要的資料⋯⋯

最痛苦的是,費盡千辛萬苦做好了一張訂單,下次使用它時還要重頭再跑一次所有過程⋯⋯

敬那位總是笑著說「看,很簡單吧?」的魔法師 Bob Ross,因為每一個簡單的背後,都是不為人知的辛酸呀。

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