你是抽獎達人嗎？這個小工具，幫你輕鬆獲取資訊＆檢查開獎進度！

歲末年終，很少辦活動的 Ragic 團隊趕潮流，辦了一個有獎徵答活動，第一次發現：原來台灣的抽獎達人這麼多！！

多虧了臉書抽獎活動盛行、網路搜尋、標記、轉貼、分享的方便，過去必須要東奔西跑、蒐集好多瓶蓋、分好幾批寄信...（像這樣）才能深度參與的抽獎活動，門檻大降，現在動動手指，就可以一天「跑攤」無數場，當個抽獎專門戶。

本文不想討論這樣的「抽獎狂熱」現象，畢竟我了解得太少（身為小編這有點失職啊，反省中）。有人很不喜歡這樣的抽獎大隊，因為其中有些獵獎心切的人，為了快速回答、提高中獎機率，可能會抄襲答案、開分身、作弊；但我猜其中也有人只是單純享受抽獎的樂趣，認真參與每一次活動。

（那你寫這一篇是要幹嘛？）

主要還是在看了抽獎現象後，犯了一點「職業病」，我想的是：

如果每天參加 10 個抽獎，截止期限各不同，光是要查這個抽獎哪天截止、哪天公布，不就得疲於奔命嗎？一不小心漏了這個、錯了那個，用心搜集的抽獎資訊不就都白費了？

好奇看了一下，很多人好像已經發展出不少 #管理智慧 了......例如，每次參加抽獎轉貼文章時，都在上面順手標記一下開獎時間，這樣之後每次在自己頁面上「搜尋個人檔案」輸入當日日期，就可以當日篩選出該注意的活動了。

但......有沒有可能不必花更多心力，卻讓這個流程更方便的方法呢？例如，如果一開始轉貼在臉書上時，只要順手把網址和截止日期貼在一個試算表（Excel）裡，做好設定，之後每天凌晨，都會有信寄來自動提醒你今天誰要開獎了？這樣是不是更方便呢？

或者，每天固定時間，系統都會把已經開獎但你還沒有去「對獎」的資訊一起寄給你，讓你更方便追蹤，這是不是也不錯？

這其實就是 Ragic 雲端資料庫可以幫你做的事，只要註冊一個免費帳號，加上一點基礎文書處理知識，就可以把 Ragic 變成這樣的方便小工具。來看看我們的迅速示範。

(1)註冊一個 Ragic 帳號

首先你可以來這裡註冊一個 Ragic 帳號。註冊後，可以先略過系統引導的新手教學步驟，我們這篇會直接針對你的需求教你步驟。但想要的話，也可以跟著系統指引熟悉一下操作。（不確定註冊頁面怎麼填資料的話，可以看下圖）

(2)把抽獎活動參與紀錄放在試算表裡

你可以選擇先把資料放在熟悉的 Excel ，再匯入 Ragic

開一個 Excel 檔案，建議照這個格式來快速貼上你參加過的抽獎資訊：（欄位包括：編號、活動名稱、活動網址、開獎日、是否已確認，這些都很簡單可以快速輸入）

接著在 Ragic 頁面上，用匯入資料的方式新增表單即可。

或者直接在 Ragic 建立表單並把資料快速填入

你也可以直接在 Ragic 建立表單並填入資料，和 Excel 的介面很相似，不難上手，教學在這裡。此時就是記得新增五個欄位：編號、活動名稱、活動網址、開獎日、是否已確認即可，直接新增或匯入的表單長相會像這樣：

(3)記得要有一個「日期」欄位

可以進入設計模式，檢查一下欄位種類，確認「開獎日」這個欄位要是個日期欄位：

(4)你也可以讓進度確認變成一個「打勾」選項

打勾選項像這樣：

之後確認過開獎情形（有中或沒有中），就可以在上面打一個勾表示有追蹤過了。

(5)用「篩選」功能在網頁與 APP 隨時追蹤與查閱進度

接下來，教你怎麼利用「篩選」以及將篩選條件存起來的功能，每天進表單就可以只查看「今天有哪些活動要開獎」。

首先，你可以到左側搜尋列，也就是表單左邊的地方，篩選你想要的資料。想看開獎日=「今天」的資料嗎？

到左手邊點開「開獎日」，展開後看到一個小齒輪（紅圈處），點下去。

點選「今天」就是篩選今天的資料。

你可以把這個條件儲存起來，之後只要點漏斗圖示下面，你儲存起來的條件（篩選開獎日為今天的資料）就可以了：

你也可以下載 Ragic 的 APP 隨時行動查閱這些資訊。

(6)利用「提醒」或「定期寄出報表」功能，每天自動寄出已統整的開獎資訊給你

我們還可以進一步設定一種功能，讓 Ragic 每天自動寄送當天的開獎資訊給你，連點進表單查詢都免了。這有兩種做法：一是設置提醒，另外一個是利用前面設定好的「開獎日=今天」篩選條件來設定定期寄出報表功能。

設置開獎提醒

進入表單的設計模式（表單右上方「修改設計」按鈕），在左邊面板點「表單設計」>「提醒」，然後選擇「開獎日」設置以下提醒：

系統就會在開獎日寄送提醒給你了。

定期寄出「開獎日報」

前面已經用「開獎日=今天」儲存了一個搜尋條件，利用這個條件，我們還可以進一步設定一個好用功能，讓 Ragic 每天自動寄送當天的開獎資訊給你，連點進表單查詢都免了。

點表單上的「工具」列表，選擇定期寄出報表:

然後在設定頁面中做以下設定（當然是要填自己的 Email）：

其實真的很簡單啊！