「條碼」（Barcode）是資訊管理上常用的功能， Ragic 雲端資料庫也支援整合條碼。最近，許多客戶提到想用 Ragic 達成的美好願景：快速盤點、結帳、刷條碼報到等，這些想像裡，都少不了條碼的身影。雖然 Ragic 並不是一個專門用來做條碼管理的軟體，但由於 Ragic 是一個不用寫程式，讓人在類似 Excel 的操作介面上，快速自助建立資料庫系統的平台，因此，你的確可以利用 Ragic 建構包含條碼機制的資訊系統。如果你想要這麼做，除了一些基本的 Ragic 設計概念，你也需要一些條碼運作機制的基本概念。

這篇文章就簡單介紹條碼的運作機制、在 Ragic 可做到的範圍，並附上用戶常見疑問的說明，希望幫助大家更快確認能不能在 Ragic 做出自己想要的東西！

（說明：如果你已經很熟悉條碼，只是想知道如何搭配 Ragic 表單設計，可以直接點右上角的目錄，跳轉到「各種條碼應用實例」、「Ragic 支援的功能」。）

條碼是什麼？

以一般消費者常有的接觸經驗來說，多數商店的結帳櫃檯會有個條碼機，店員拿它刷你商品上、水電信用卡帳單上的一維條碼，「嗶」一聲就能結帳；平常你也可能拿到附有條碼的會員卡，或掃別人手機上的條碼加 LINE 好友。

以上這些「嗶！刷條碼」的情境，要能夠運作，需要兩大主要元素：① 要有一個條碼圖形、 ② 要有「讀取條碼的機制」（用讀取條碼的機器把圖像轉譯回數位訊號的機制。接著，你使用的軟體會根據這個訊號，觸發後續流程，例如打開某個網頁、查到或輸入某些資訊）。把它們拆開來詳細解說：

一、條碼圖形：代表一組字串（編碼）的視覺圖像

不管是黑白條紋的一維碼，或是大小方塊組成的二維碼，每個條碼圖案，其實都代表一組特定的資訊，更精確說是「一組字串：可能是數字／符號／文字的組合」，這組字串經常是編號，像是商品編號（如CK0101234）；繳費編號（如E94122084）；也可能是網址（二維條碼如 QR Code 中常見，如 http://www.ragic.com）。

需要注意的是，字串可以包含英文字，但不一定容許有中文字，不同編碼規則情況不同。（舉例來說，後面會介紹到的 Code 128 格式就不容許中文字。）

條碼圖是怎麼產生的？

每一組字串，都可以依照某種約定好的、通用的轉換規則，把它轉換生成對應的條碼圖形。常見的轉換規則，有 Code 128、 Code 39、QR Code 等，這些規則會決定字串中的每一個符號怎麼被轉換成對應的圖樣，進而組成一串代表此字串的黑白圖。

以 Code 128 為例，它的詳細產生規則是這樣。不過一般人不用煩惱這個複雜的編碼流程，因為我們通常會把這個過程交給電腦軟體代勞，也就是市面上常見的「條碼產生器」軟體。你只要找一款這樣的軟體，用它輸入要轉換成條碼的字串、選擇你要的規則（如 Code 128）後，它就幫你依規則產生出對應的條碼圖，像下圖這樣。

由於 Code 128 這些規則是約定俗成、國際通用的，只要依照這些規則，利用條碼產生器，任何人都可以將一段字串，製作成對應的條碼，而這樣的條碼圖，只要利用讀取條碼的機器嗶一下，機器就能辨識出原本的資訊（原本那組字串）。

如果你想製作公司網站網址的 QR Code，只要在條碼產生器中，輸入公司網站的網址、選擇規則（例如條碼種類「QR Code」）就可以做出來了。

如果你想幫公司製作商品編號條碼，要先確認這個商品編號是你公司自行幫商品編碼、給公司內部查看比對用的，還是需要由公司向 GS1 這樣的國際組織付費申請配發 EAN-13 國際商品條碼編碼，這可以依據公司的需求而定，但條碼圖的原理 -- 僅是代表一串公司已決定好的商品編碼 -- 這點是不變的。

二、嗶！刷條碼：將圖像轉換回數位資訊，代替手動輸入的過程

接著來講「刷條碼」這個動作的意思。如果說，條碼是一組資訊「圖像化」的結果，那麼「刷條碼」，最主要其實是把這個圖像「打回原形」：用條碼讀取裝置「嗶」讀出條碼圖代表的字串，再將這組字串輸入到軟體的過程。

條碼讀取裝置可以是盤點機、RFID 讀取器、無線的藍芽條碼槍、有接線的條碼槍、也可以是有相機鏡頭的手機；與它搭配、輸入條碼資訊的軟體，可以是盤點機內建的軟體、電腦打開瀏覽器的網址列、記事本軟體、 Excel 軟體、ERP 系統、或是手機的某個支援掃條碼的 app（當然也包括 Ragic 這個用瀏覽器開的雲端軟體、以及 Ragic app）。

以「條碼槍」搭配 Excel 或 Ragic 表單為例來說明：把條碼槍用連接線接上電腦，對準商品編號條碼圖「TW-20208888」，刷條碼時，條碼黑白兩色反映特定光學訊號，讓條碼槍收到訊號後將它轉換成對應的數位訊號「TW-20208888」，並將「TW-20208888」這個字串輸入到正在連接的電腦中（通常是正在使用的軟體畫面游標處）。如果當時滑鼠游標停在 Excel 的 A2 儲存格上的話，「TW-20208888」就會被輸入到 Excel A2 儲存格。

在這個過程中，「掃條碼」做到的事，單純就是「代替打字輸入」—— 也就是條碼最原始、最基本的功能。這類編號如果要一個字一個字打字輸入，比較麻煩耗時，而用條碼嗶一下，一秒就完成了，光是這樣就可以省很多力氣、簡化流程。

「代替輸入」以外的厲害功能，是資料輸入後觸發搭配的軟體來執行的

不過，看到這裡你可能會想：「相機掃 QR Code 不是都會直接打開網頁嗎？」「LINE 掃條碼可以直接加好友」「超商店員掃了商品條碼就可以直接結帳」「公司的生產排程系統可以刷條碼領料」不是明明「嗶」一聲之後可以自動完成一堆事情，遠比單純的「代替打字輸入」多很多嗎？

其實這些行為的背後，條碼扮演的仍然是「代替輸入資訊」的功能而已，只是在以上例子中，輸入這些資訊的介面（軟體）已經預先設計好要怎麼把特定一串輸入的資訊當作「指令」，在輸入後觸發後續一連串的行為，達成自動做很多事的效果。

舉例來說：相機 app 打開掃 QR Code 時，QR Code 裡含有的資訊只是一個網址，是相機 app 背後的程式規定它在讀取到一串網址後，不是直接秀出網址，而是會自動打開手機瀏覽器，在網址列輸入那串網址；簡訊實聯制 QR Code 的字串則包含一些很多裝置/軟體都支援的指令，讓手機相機或疾管家 app 掃條碼時知道可以觸發「打開簡訊應用並填入特定內容」的一連串動作。

有些「掃條碼盤點」的 app，則是設計當商品編號被輸入系統時，自動根據編號，帶出系統資料庫中對應的商品資訊，並寫進盤點單中。

這些掃條碼後發生的一連串動作，主要是透過「輸入資訊」觸發「搭配的軟體/資訊系統」，因此如果有手動 key in 資訊的介面，即使不透過「掃條碼」輸入，手動輸入這一串資訊，都可以帶出一樣的效果。

以超商結帳來說，在結帳系統刷條碼可以快速帶出商品資訊，但如果不刷條碼，店員手動輸入商品編號，也會有一模一樣的效果，就是這個道理。

如何利用條碼節省工時、提高效率？

一般不會寫程式的人、沒有資訊開發人員的團隊，比較沒辦法自己寫一段程式來設計出與條碼無縫搭配的資訊系統。

不過，一般人在使用各種現成的軟體時，利用條碼最簡單的「代替輸入」功能，把對照資料打字上去的時間，代換成刷條碼的「嗶」一秒，其餘部分仍舊手動操作，其實就已經可以改善很多工作上繁瑣費力的流程了。

以 Ragic 來說，Ragic 並不是一個專門用來做條碼管理的軟體，但它是一個讓你可以不用寫程式，就能建立資訊系統的工具，利用 Ragic 設計出來的資訊系統，當然也可以利用條碼「代替手動輸入」的功能，來提升你的效率。

我們接下來會列出實際上常見的 Ragic 條碼應用情境給你參考，如果你的需求和這些應用情境相似，就可以大概知道你的需求是有機會在 Ragic 滿足的、可以參考我們的設計建議來實作。

如果列出的應用情境或細部做法和你想要的不完全相同，你可以再參閱更細部的 Ragic 條碼功能列表，根據這些細部的功能規格，搭配「評估你理想的條碼流程是否能用 Ragic 設計」說明，研究是不是可以自行組裝出另一套對你而言更實用的條碼流程。

Ragic 條碼應用案例

Ragic 搭配條碼最常見的模式，包括「用條碼快速輸入一組編號」、「快速輸入網址（找特定表單或某筆資料）」、以及「快速執行動作按鈕」三種（詳細說明可參考這裡，先有個概念對後續延伸應用會很有幫助）。

這三種主要方式搭配不同情境，可以變化出各種應用，以下我們就以「資產設備管理」、「工廠管理」、「庫存倉儲（盤點）」、「活動會展」、「銷售與客戶關係管理」這幾個常見情境來說明。

（一）資產設備管理

公司的固定資產往往需要固定盤點、確認沒有損壞或遺失，辦公設備則常有借還管理的需求，這些需要在資產/設備現場根據某個設備連線查看系統內資訊甚至稍作修改的需求，很適合使用條碼來加快找資料、改資料的效率。

一般來說如果資產/設備資料存在 Ragic，用條碼主要是希望「查看」該資產詳細資訊的話，最適合的方式可能是將資料網址做成 QR Code，這樣可以比較無縫地掃條碼就馬上看到相關資訊；不過如果在別的表單有「掃條碼輸入資產編號」的需求，那可能把編號做成條碼會是兼顧查資料、登錄資料兩者的選擇。

如果經常要執行設備的借還或維修的話，另一種資產管理搭配條碼的做法是「直接製作設備借還 / 維修專用的條碼」，利用帶參數的網址或「動作條碼」的功能來減少手動點按的步驟。

以下為相關的應用教學：

（二）工廠管理、追蹤工單進度

工廠作業和辦公室環境不同，不容易各處設置電腦，小工廠或特殊產業又不一定適合投資專屬的硬體設備，此時，就很適合靈活運用能直接搭配 app 掃條碼使用的 Ragic ，從較靜態的「將設備資訊網址做成 QR Code 提供掃描查詢」到「追蹤工單進度」都可行，以下為相關的應用教學/案例：

（三）倉儲、庫存、盤點管理

倉儲、庫存、進出貨（入庫/出庫）、盤點、物流：

基本應用如：在資料庫中將物資（貨品）建檔、編號，將編號做成條碼標籤貼在物資上，盤點或出貨時只要掃一下物資上的條碼標籤就可以知道是什麼貨品，加快處理進度。（有必要時，也可以將儲存位置建立儲位編號條碼，可以快速輸入物資存放位置）

（四）活動展會

（五）銷售與客戶/會員關係管理

Ragic 支援的條碼功能列表

前面講解條碼流程時提到的兩個面向： ① 製作條碼圖（條碼產生器）、以及 ② 讀取條碼（掃條碼代替手動輸入），都是 Ragic 有支援的功能（手機 app 也能掃條碼）。

這邊另外列出一些針對「功能支援」部分常見問題的快速解答：

問：Ragic 是否支援 EAN / Code 128 / QR Code？

答：均有支援。 Ragic 的條碼欄位設定選項中，列出了所有支援的格式，可以參考：

問：如何一次大量建立對應商品資訊的條碼檔案？

答：通常是建立商品編碼的條碼檔案，可以在商品資料表中建立（如果沒有的話需要先建立一個），如果先前沒有做過條碼、也沒有特別限定格式的話，可以在表單中新增一個條碼種類的欄位，使用預設的 Code 128，套公式參照商品編號欄位。

如果公司已經在使用某種商品條碼，想要大量產生這種條碼的話，需要先知道兩個資訊：(1)條碼背後代表的值是什麼 (2) 該條碼是以什麼格式產生的。有這兩個資訊且 Ragic 支援該格式的話，就可以做出一樣的條碼。如果手上只有圖形、不知道這兩項資訊的話，用條碼機掃一下可以知道條碼背後代表的值，許多條碼機也會顯示它的格式。

如果一定需要用條碼機的檔案格式印條碼的話，可以參考多筆檔案上傳的功能，可以較方便的上傳這些檔案。

問：如何搭配標籤機使用？

大多標籤機應該可以吃 CSV 檔案來產生標籤，只要透過匯出資料把你要的欄位匯出成 CSV ，就可以印出標籤了。

評估你理想的條碼流程是否能用 Ragic 設計

如同前面所說，由於掃條碼最主要就是做到「代替輸入」的效果，如果希望掃條碼之後，進一步觸發其他流程的話，光有條碼是不行的，需要搭配的資訊系統能支援在輸入資訊後，觸發這些流程。

以 Ragic 來說，如果你想設計一個掃條碼盤點商品的系統，首先要能設計出一個手動打字輸入商品資訊時可以運作的盤點系統，然後將「打字輸入」的部分代換為「掃條碼輸入」才行。

因此，如果你想知道能不能把某組現成的掃條碼步驟「複製」到 Ragic 的話，最簡單的方式就是拆解流程後，依序問自己以下問題：

（一）這些流程有辦法在 Ragic 透過手動查詢資料/輸入資料觸發的方式設計嗎？

舉例來說：如果你希望的是「點開客製化的掃條碼頁面，可以不關閉相機鏡頭連續掃瞄多個商品編號條碼，掃完後按下畫面下方的『確定』鍵，畫面就自動跳到客製化的結帳頁面讓你輸入信用卡號結帳」，那麼首先，這個流程沒辦法代換成「在 Ragic 手動輸入資料」的模式（Ragic 輸入資料的位置是固定的，無法在不另外寫客製化程式的前提下，製作跟現有表單樣式不同的頁面），所以不可行。

但，舉例來說，如果是「點開訂單頁面、新增訂單資料（帶出部分表單欄位的預設值）、點擊新增子表格資料，輸入商品編號、在連結與載入設計下帶出商品名稱、價格等欄位資訊，手動輸入購買數量、資料存檔訂單成立」，這個流程拆解下來在 Ragic 就是可行的。

（二）如果前面的答案為「是」，再檢視：把「手動輸入資料」的動作改成掃條碼輸入，流程是否是您可以接受的？

原則上，Ragic 很多情境是沒有辦法讓你在以條碼輸入資料後，無條件「自動跳轉」到下一步動作（只能在特定的公式或連結與載入設計下，透過輸入資料自動帶出其他資訊）。因此，在刷條碼前後，都可能會有一些需要手動點按的動作，不會是完全無縫的自動化。這部分會需要你實際操作之後，思考是否是自己可以接受的流程。

延伸閱讀

條碼的介紹可以參考：Andy的條碼世界。

國際商品條碼資訊可參考中國民國商品條碼策進會（GS1 Taiwan）。生產履歷條碼可以參考產銷履歷農產品資訊網

關於條碼列印的注意事項可以參考這一篇文章。這邊建議：要提升你列印出的條碼品質，讓條碼機更容易讀取的話，建議使用雷射印表機而非噴墨印表機，同樣條件下條碼不要印得太小。