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關於 Ragic
公司徵才，如果職缺一開、活動一辦，就有雪片般飛來的求職信，當然是好事，但對負責的人資、人事或小公司老闆本人而言，篩選面試者的履歷、發面試邀請、紀錄應徵者表現到送出錄取通知，都可能得反覆整理、歸類、剪貼資料，過程勞心勞力。
人力銀行網站雖然有基本的線上篩選、管理履歷、寄發邀請功能，但通常無法滿足全部需求。首先，為了找到足夠優質的人才，多數公司不會只有一個招募管道，職缺除了不只放在一家人力銀行，也可能參加徵才博覽會、校園徵才、在自家官網、透過社群網路或人脈招募，此時負責人仍然需要將不同管道的履歷一一匯出、統整，無法在單一平台統一管理。
即使多數履歷集中在某家平台，平台內建的系統經常只有較基本的資料管理功能，要設定比較進階的履歷閱覽權限、將資訊以想要的格式呈現、自動統計招募進度，都可能還是要手動處理，一個「以公司為中心」（而非以單一管道為主）的履歷/招募管理工具，還是有其必要。
由於直接購買/建置專屬的招聘系統對中小公司而言太貴、太龐大、太耗時，很多人會拿萬用的 Excel 來當這個管理工具：感覺履歷收得差不多，就手動將應徵信與履歷資料整理成 Excel表格，註記應徵項目、人名、學經歷、主管特別要求的條件等，自用或交給用人主管檢視。
然而，如果把檔案做好了交給主管，信箱又出現優秀履歷，就得不斷追加新檔案；如果用人主管面試幾個人試了水溫後，突然覺得找人條件得大改（這似乎很常發生），原本漂漂亮亮的 Excel 檔案搞不好得因此砍掉重練，整理履歷原始檔的痛苦經歷又要再走一次；如果面試主管不只一個，還得記得在以上這些左調右改的過程中，有把最新版本好好交給每一個人，不要搞得一片混亂。
如果有一個管理工具像 Excel 一樣好上手，能將 Excel 資料匯入，又有 Excel 沒有的資料同步、表單權限甚至更多串接功能，又不像傳統系統那麼複雜沒彈性，不是很好嗎？這就是 Ragic 免費招聘模組可以做到的事情。
| 管理工具比較 | 人力銀行系統 | Excel | 公司專屬管理系統 | Ragic 免費模組 |
| 優點 | 和徵才管道相連，可以一條龍處理資訊 | 好上手、彈性高 | 統整不同管道、從履歷篩選到錄用流程，管理不斷線，可與同一家系統的其他 HR 模組介接 | 公司專屬管理系統能做的， Ragic 免費模組都做得到：免費、好上手，支援 Excel匯入，簡單 4 張表單涵蓋必要需求，能串接 Ragic 其他免費模組，有需要客製化功能可付費升級 |
| 缺點 | 只能處理單一管道，無法滿足進階管理需求 | 整理耗時、剪貼易出錯、難以多人共享、同步更新 | 對小公司而言，一般招募管理系統可能功能太多太雜、不彈性，需要額外付出費用與導入時間 |
Ragic 人資相關模組包含「招聘管理」和員工入職後的人事管理表單，包括人事（人事資料表）、差勤（工時表、加班申請單、請假單）、考核（自我評鑑、績效考核）。
招聘管理模組共有 4 張表單：徵才職缺提報與進度（內部用）、職缺說明（對外）、應徵者履歷表、應徵者資料管理。
這 4 張表單其實是由 2 組多版本工作表組成，以便從不同管道登錄資料時，保有適當的權限控管。第一組是列出職缺與相關條件的「徵才職缺提報與進度（內部用）」和「職缺說明（對外）」，前者是給內部看的，後者給外部應徵者看；第二組是管理履歷資料的「應徵者履歷表」和「應徵者資料管理」，前者可由外部提交，後者則是內部資料。相關流程如下圖。
看了以上介紹，有興趣試試看 Ragic 招聘管理模組嗎？請透過以下連結查看最完整的安裝方法、使用說明：
如果你還不認識 Ragic，也推薦參考這篇 Ragic 自我介紹以及 Ragic 免費模組列表。
