Cours optionnels

Personnalisez votre base de données Ragic pour refléter l'identité de votre entreprise et optimiser son utilisation. Grâce aux nombreuses options de personnalisation, créez des formulaires clients attractifs et configurez la base de données selon vos besoins spécifiques. Cette approche sur mesure garantit une meilleure expérience utilisateur, tant pour vos clients que pour vos collaborateurs.

Ragic propose de nombreuses manières de rechercher et de filtrer des enregistrements. Dans ce cours, vous apprendrez les différences entre les méthodes existantes.

Passez des formulaires papier aux approbations en ligne avec Ragic. Ce système digital simplifie la consultation des demandes, assure une documentation rigoureuse et accélère considérablement le processus de validation.

Dans cette leçon, nous vous expliquerons comment appliquer des formules pour calculer les montants des commandes. De plus, nous vous montrerons également les formules de base pour les chaînes de caractères et les formules conditionnelles.

Dans Ragic, vous pouvez générer de nombreux rapports différents tels que des rapports de tableau de bord, des graphiques en ligne, des calendriers, etc. Ils vous aiderons vous et vos utilisateurs à obtenir une vue d'ensemble et à analyser vos données.

Ragic vous permet d'importer des données depuis un fichier Excel ou CSV pour vous permettre de créer votre base de données plus rapidement. Vous pouvez importer des données pour créer une nouvelle feuille, mettre à jour une feuille existante, ou créer des entrées de sous-table. Vous pouvez également exporter des données de Ragic et les télécharger au format Excel ou CSV pour une utilisation externe.

Avez-vous déjà rencontré des difficultés en copiant-collant des données d'une feuille à une autre ? Rencontrez-vous des problèmes avec des entrées en double et la gestion des données non standardisées? Avec Ragic, la saisie de données peut être plus rapide et sans faille grâce à notre fonctionnalité de liaison et de chargement de données !

Un même formulaire peut être décliné en plusieurs versions afin de contrôler les informations visibles selon les groupes d'utilisateurs. Prenons l'exemple d'un formulaire "Informations sur les employés" : le service RH aura accès à une version complète contenant toutes les données confidentielles, tandis que l'"Annuaire téléphonique", accessible aux autres collaborateurs, n'affichera que les coordonnées de base.

Les sous-tables sont très utiles pour gérer les relations un-à-plusieurs dans vos formulaires. Cependant, il y aura des situation où vous voudrez combiner toutes les données d'une sous-table dans une nouvelle feuille.

Les sous-tables de référence de Ragic optimisent la gestion de vos données en centralisant les informations liées provenant de différentes feuilles. Ainsi, une feuille intitulée "Informations clients" peut automatiquement afficher l'historique complet des devis et commandes associés à chaque client.

Le bouton Convertir des enregistrements peut vous aider à transférer certaines valeurs de données d'une entrée d'une feuille vers une autre. Par exemple, vous pouvez convertir des devis en commandes de vente ou des demandes d'achat en bons de commande.

Il arrive que vous souhaitiez mettre à jour les valeurs des champs d'un enregistrement sans les saisir manuellement, en particulier lorsque cette opération doit être effectuée de manière répétitive. Pour cela, vous pouvez créer un bouton d'action de mise à jour des valeurs, qui exécutera une mise à jour de votre enregistrement sans nécessiter d'édition manuelle.

Il est possible de synchroniser les valeurs entre deux feuilles différentes en mettant à jour automatiquement les champs de la feuille A selon les données de la feuille B. Prenons l'exemple d'une mise à jour automatique de l'inventaire des produits lors de l'émission de marchandises dans une feuille de commande de vente. Pour automatiser cette synchronisation, vous pouvez créer un bouton d'action spécifique qui mettra à jour les valeurs sur l'autre feuille.

Vous pouvez créer et enregistrer des modèles d'e-mails directement dans la mise en page de votre feuille. Cela permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails personnalisés intégrant les données stockées dans votre base. Par exemple, vous pouvez automatiser l’envoi de confirmations de commande aux clients ou de reçus d’achat aux fournisseurs.

Vous pouvez configurer des rappels qui sont déclenchés automatiquement par les valeurs des champs de date de vos feuilles Ragic. Par exemple, un e-mail de rappel sera envoyé au créateur de l'entrée à la date de livraison prévue dans "Commande de vente".

Pour chaque fonctionnalité Ragic, vous pouvez configurer les droits d'accès à la fonctionnalité dont bénéficie chacun de vos groupes d'utilisateurs. Par exemple, vous ne pouvez autoriser que le groupe d'utilisateurs « Manager » à exporter ou à supprimer des enregistrements.

Les bases de données Ragic bénéficient d'une sauvegarde automatique quotidienne. Toutefois, avant d'entreprendre des modifications importantes dans votre design, nous vous conseillons vivement d'effectuer une sauvegarde manuelle. Cette précaution vous permettra de restaurer la version précédente en cas de besoin. Voyons ensemble comment procéder !