Il arrive que vous souhaitiez mettre à jour les valeurs de champ d'un enregistrements sans les saisir manuellement, surtout lorsque cette opération doit être répétée fréquemment. Pour cela, vous pouvez créer un bouton d'action de mise à jour des valeurs, qui effectuera une mise à jour de votre enregistrement sans édition manuelle.
Dans "Commandes de vente", le champ "Statut" a quatre options : brouillon, confirmé, annulé, terminé. Etant donné que l'option la plus fréquemment utilisée est "terminé", nous allons créer un bouton pour mettre rapidement à jour la valeur de ce champ sur "terminé".
Allez dans le mode design de la page formulaire, et cliquez sur Outils formulaire. Vous y trouverez Mettre à jour les valeurs.
Vous pouvez maintenant configurer un ou plusieurs champs à mettre à jour avec ce bouton d'action, en saisissant les valeurs des champs respectifs.
Cliquez sur le bouton pour mettre à jour le champ "Statut" sans avoir à l'éditer manuellement !
(1) Créer un nouvel enregistrement de sous-table : imaginons que la plupart des clients de votre station de ski louent les mêmes équipements. En créant un bouton d'action de mise à jour des valeurs avec la configuration créer un nouvel enregistrement de sous-table, le système pré-remplira automatiquement la sous-table avec les données des équipements fréquemment loués.
(2) Mettre à jour tous les enregistrements de la sous-table : vous pouvez mettre à jour tous les enregistrements de la sous-table d'un clic sur le bouton d'action. C'est un moyen très pratique, par exemple, de mettre à jour toutes les valeurs des cases à cocher du sous-tableau sur "Oui" (affichant ainsi des coches) après qu'un client a rendu tout son équipement de ski.