El escaneo de códigos de barras/códigos QR para ejecutar operaciones se implementa ampliamente para optimizar los flujos de trabajo comerciales. El concepto fundamental detrás del escaneo de códigos de barras es simple: ya sea un código de barras tradicional con una serie de líneas o el código QR moderno, representan datos numéricos o alfanuméricos que los escáneres o las cámaras de teléfonos inteligentes pueden leer fácilmente.
El escaneo en sí no es magia; no puede ejecutar pagos automáticamente ni manejar cálculos de inventario. Su importancia radica en reemplazar el ingreso de datos manual, haciendo que los procesos sean más rápidos y sin errores. Sin embargo, dentro del sistema Ragic, el ingreso rápido de texto mediante el escaneo de códigos de barras puede tener diversas aplicaciones, dependiendo de la ubicación de la ingreso y las funciones combinadas. Exploremos tres usos prácticos del escaneo de códigos de barras en Ragic:
Uno de los usos más comunes de los códigos de barras es representar un ID de producto. Por ejemplo, en un supermercado, cada producto está equipado con un código de barras. Cuando los miembros del personal lo escanean, se lee el ID del producto, lo que les permite acceder a información relevante sobre el producto. De manera similar, durante el pago automático, cuando un cliente escanea el código de barras del producto, la máquina puede agregar directamente ese producto específico a su recibo de compra leyendo su ID de producto.
Otro ejemplo consiste en representar el ID de membresía, el ID de material, etc., con códigos de barras adheridos a los artículos correspondientes. Un escaneo rápido utilizando un escáner de código de barras conectado a una computadora o la aplicación Ragic en un dispositivo móvil recupera la información asociada.
Funciones Ragic Asociadas:
Como todos sabemos, ingresar manualmente un ID de producto o cualquier tipo de ID puede resultar tedioso y propenso a errores. Otro elemento que puede resultar bastante complicado de ingresar son las URL. Es por eso que muchas URL están representadas por códigos QR para facilitar el acceso.
Dado que cada hoja y cada registro en Ragic tiene su propia URL, podemos utilizar de forma conveniente un código QR para localizar una hoja o registro específico. Así, cuando compartimos una hoja con un código QR en Ragic, cualquiera que la escanee podrá ver y rellenar la hoja correspondiente.
Al imprimir un código QR (generado a través del formato de campo URL del Registro con la configuración de campo adicional Mostrar como código de barras) para una registro específico y colocarlo en un documento o producto, escanear este código QR permite a las personas con los derechos de acceso adecuados acceder fácilmente y recuperar información sin tener que navegar a través de una gran cantidad de datos. Esto resulta beneficioso en escenarios como la rastreabilidad de productos en líneas de fabricación, donde cada código QR adherido a un producto representa su registro de rastreabilidad. También es eficaz en exposiciones; los visitantes interesados pueden escanear y obtener información del producto sin esfuerzo a medida que pasan.
Funciones Ragic Asociadas:
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¿Cómo permitir que los usuarios accedan a un registro al escanear un código QR?
Ragic también admite una aplicación avanzada de códigos de barras, que es la ejecución de botones de acción. En un escaneo, complete la acción de localizar una hoja, el registro a ejecutar y la ejecución de la acción.
Por ejemplo, tomar asistencia a una reunión. Supongamos que hay una hoja de reunión, con cada reunión como una entrada. Dentro de la hoja, utilizamos el botón de acción "Actualizar valores" de Ragic. Cuando los usuarios que han iniciado sesión hacen clic en este botón, automáticamente completa el nombre y la hora en la subtabla. Luego, los participantes pueden presionar el botón durante la reunión para completar el registro de asistencia.
Sin el código QR, los participantes tendrían que buscar la hoja, encontrar el registro específico de la reunión a la que asisten y localizar el botón de asistencia, lo que posiblemente podría generar errores. Con acción código de barras, los participantes pueden simplemente escanear el código QR proyectado en la reunión con sus teléfonos y este los llevará directamente al botón de registro.
Este método es esencialmente una aplicación avanzada para escanear un código de barras para abrir una URL. La cadena de texto representada detrás del código QR es la URL de la página donde se ejecuta el botón de acción.
Funciones Ragic Relacionadas:
El método más sencillo para escanear un código de barras es utilizar la aplicación Ragic. Si bien una computadora portátil con cámara puede escanear directamente un código QR, se recomienda utilizar un dispositivo RFID para escanear con una computadora.