Un problema común que las organizaciones enfrentan es que los mismos datos deben ser accesibles a diferentes usuarios por diferentes razones. Puedes terminar creando múltiples hojas con información similar presentada en diferentes formatos dependiendo de la audiencia y luego realizar las actualizaciones respectivas a cada hoja cuando los campos ocurran.
Por ejemplo, la “Información de Empleado” usada por Grupo HR debe tener la información completa. Sin embargo, las versiones múltiples “Directorio Telefónico” sólo mostrará la información general de contacto y omitir la información general tal como formación académica, experiencia laboral y dirección, etc.