Aprender Ragic
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El botón de Convertir Registros puede ayudarte a pegar valores de datos en un registro de una hoja a otra. Por ejemplo, puedes convertir Cotizaciones a Órdenes de Ventas o Solicitud de Pedido a Orden de Venta.
Puedes decidir cuáles valores de campo deben ser copiados a otra hoja. Después de la conversión, puedes manualmente editar el registro.
Supongamos que ya tenemos las hojas “Cotizaciones” y “Órdenes de Ventas” en la base de datos, y sus diseños son similares.
Formato de Cotizaciones:
Formato de Órdenes de Ventas:
Cuando un cliente enviado una orden, podemos ejecutar el botón Convertir Registros para convertir desde la hoja “Cotizaciones” a la hoja “Órdenes de Venta”. De esta forma será más fácil y preciso que manualmente copiar y pegar la información de los clientes y los detalles de la orden.
Haz clic en Convertir Registros bajo Herramientas en el Modo Diseño desde la hoja Cotizaciones.
En el siguiente paso, seleccionamos a cuál hoja convertir y mapear los campos.
Después de guardar la configuración, podemos hacer clic en el botón Convertir Registros.
(1) Sólo convertir parte de los registros de subtabla: por ejemplo, si deseas convertir una orden de ventas a una nota de envío, pero no todos los productos de la orden de venta necesitan envío, puedes agregar un campo adicional para determinar si el producto necesita envío
En este caso, puedes aplicar Criterio de Filtro de Subtabla para sólo convertir registros de subtabla que cumplan la condición designada.
(2) Agrupar los registros y crear un nuevo registro para cada grupo durante la conversión: por ejemplo, queremos convertir los registros de subtabla a otra hoja, pero sólo queremos crear un nuevo registro para cada agente de ventas, y los otros datos afiliados serán rellenados en la subtabla.
En este caso, puedes aplicar Criterios de Agrupación de Subtabla
