Por favor ten en cuenta que Ragic es una herramienta para gestionar bases de datos y no un paquete de software de base de datos. Asique, debes saber cuáles monedas se necesitan en tu sistema y agregar los campos, fórmulas y configuraciones correspondientes en tu formulario. Este documento te guiará a través de los conceptos básicos de campos de moneda, fórmulas y tasas de cambio.
La diferencia entre campos de tipo Moneda y Numéricos
Básicamente, un campo moneda es simplemente un campo numérico que por defecto tiene el signo de dólar ($) antes del valor numérico. Ambos tipos de campo guardarán el mismo valor numérico si no tomas en cuenta el símbolo.
Puedes personalizar el formato del campo moneda, puedes cambiar el signo de dólar a otro signo de moneda (euros, libras británicas, etc.)
Ya que los campos de tipo moneda funcionan igual que los numéricos, también puedes usar un campo numérico e indicar la moneda en los encabezados de campo.
Administrar múltiples monedas a la vez, puedes crear múltiples campos para guardar diferentes precios de productos en diferentes monedas.
Hay muchas situaciones en las que podrías necesitar múltiples monedas en un registro. Vamos a generalizarlas en 5 condiciones.
Por ejemplo, si un producto se vende a un precio diferente con monedas diferentes, todo lo que necesitas hacer es crear los campos respectivos para los precios de productos en diferentes monedas y manualmente ingresar los precios.
Puedes crear un campo tasa de cambio y fijar las monedas a convertir en este campo. Al crear un nuevo registro, el campo instantáneamente rellenará la tasa de cambio a esa hora.
Para convertir monedas, puedes crear un campo nuevo y aplicar una formula referenciando el campo de tasa de cambio. En el siguiente ejemplo, el precio en Euros se obtiene al usar un fórmula que multiplica el precio en dólares con la tasa de cambio.
Si necesitas convertir múltiples monedas, necesitarás múltiples campos de tasas de cambio y sus nuevos campos de precio correspondientes en sus respectivas monedas.
En algunos casos podrías necesitar ingresar la tasa de cambio manualmente, por ejemplo, ingresar la tasa de cambio usada en una transacción previa o la tasa indicada por el banco. Si ese es el caso, el campo de tasa de cambio de Ragic no es apropiado. En cambio, puedes crear un campo numérico para que ingreses la tasa de cambio manualmente, (como se menciona en la opción 2) también necesitarás un nuevo campo y aplicar una fórmula que haga referencia al campo de tasa de cambio.
Si necesitas convertir a múltiples monedas, necesitarás múltiples campos numéricos para que manualmente puedas ingresar la tasa de cambio y sus nuevos precios en diferentes monedas.
Puedes crear un campo de selección que permita a los usuarios seleccionar y determinar desde cual moneda quieren convertir. Necesitas crear un campo para el precio en la moneda original, un campo para ingresar la tasa de cambio manualmente, y un campo para el precio final en la moneda convertida (con la fórmula correcta aplicada).
Si hay una lista de monedas que usarás y deseas que al seleccionarlas automáticamente se rellene la tasa de cambio, puedes crear otra hoja para administrar las monedas y las tasas de cambio necesarias y configura enlazar y cargar en las hojas requeridas.
Primero, debes crear una hoja para guardar todas las monedas y sus tasas de cambio correspondientes.
Luego, configura enlazar y cargar en cualquiera de las hojas que necesiten conversión de monedas. La hoja con todas las monedas será la fuente enlazada.
Después de configurar enlazar y cargar, al seleccionar la moneda, la tasa de cambio correspondiente también será cargada y puedes aplicar fórmulas haciendo referencia al campo cargado (tasa de cambio) en los campos necesarios.