Aprender Ragic
Aprender Ragic
Administrar los datos de recursos humanos puede parecer fácil y simple al usar herramientas de hojas de cálculo al principio, pero luego se volverá muy complicado e irritante mientras el número de archivos se expanden exponencialmente.
Puedes tener carpetas con archivos para información general de los empleados, horas ausentes, calculación de salario, evaluación de rendimiento, etc. El mayor problema con esas hojas de cálculo es que al separarse, procesar esos datos al copiar y pegar esos datos manualmente y referenciarlos visualmente se vuelve más y más difícil a medida que tu empresa crece.
Aunque las herramientas de hojas de cálculo han mejorado, la productividad del trabajo comparado con documentaciones en papel, aún no son adecuados para usarlas como base de datos. Con la dificultad con la que se crean vínculos, tendrás que constantemente copiar y pegar desde formularios de solicitudes de ausencia a la hoja de datos principales al calcular horas ausentes, o constantemente referenciar visualmente desde la hoja de información general del empleado y manualmente registrar los datos en otro formulario.
Estas acciones no sólo son lentas e ineficientes, sino que también pueden causar grandes errores que necesitarán más tiempo y energía para corregir.
Para evitar esas molestias, la mejor solución es actualizarse y pasar de hojas de cálculo a un sistema de base de datos. Y si ya eres familiar con hojas de cálculo, entonces usar Ragic para administrar tus datos será fácil para ti.
Con Ragic, puedes diseñar y administrar tu base de datos ideal y código no es necesario. Cualquiera puede fácilmente personalizar su base de datos como crear nuevas hojas de cálculo en Excel u otras herramientas similares.
La mayor ventaja es que puedes fácilmente crear relaciones entre hojas, administrar derechos de acceso, permitir que los usuarios colaboren fácilmente usando la base de datos Ragic.
Además, con Ragic, puedes cambiar el diseño de tu base de datos cuando quieras sin que tengas algún conocimiento de programación. Esto es algo que no podrías hacer usando un paquete de software.
Para darte una gran ventaja en la administración RR.HH. en Ragic, ya tenemos plantillas relacionadas que puedes descargar en tu base de datos. Estas hojas son simples y fáciles de entender y puedes empezar a administrar tus datos RR.HH. de inmediato. Si es necesario, puedes cambiar el diseño de cualquier hoja para que se ajuste a los requerimientos de manejo de datos.
Te mostraremos las cuatro hojas básicas de la plantilla de Administración RR.HH, incluyendo Administración de Empleados, Planilla Horaria, Horas Extras, Ausencias. Además, te mostraremos la hoja Directorio (bajo la categoría Administración). La hoja Administración de Empleados es un elemento central en la categoría Recursos Humanos ya que todas las demás hojas están enlazadas a ella. Asique sin importar qué hoja quieras instalar desde la Categoría Recursos Humanos la hoja Administración de Empleados también será incluida. Las tres últimas hojas serán instaladas independientemente.
Los datos en estas hojas deben ser agregadas en el siguiente orden:
Primero, rellena el formulario de Administración de Empleados, , luego puedes completas los datos en las hojas Planilla Horaria, Horas Extras, y Ausencias.
El diseño de nuestro sistema de administración RR.HH. está basado en la hoja Administración de Empleados, la cual es usada para administrar los datos de todos los empleados. La hoja está dividida en cuatros secciones: información del empleado, información de contacto, experiencia laboral, formación académica.
Esta hoja básicamente es una tarjeta electrónica con la información del empleado y cada campo debe ser autoaplicativo. Si los campos no se ajustan a tus necesidades, puedes fácilmente agregar o eliminar campos.
En los campos de subtabla (contactos de emergencia, experiencia laboral y formación académica), puedes crear relaciones mucho a uno con los datos del empleado. Por ejemplo, un empleado puede tener diferentes trabajos anteriores o escuelas.
Esta hoja es para registrar las horas de trabajo del empleado y está enlazada a la hoja Administración de Empleado a través del campo ID de registro en el área Información de Empleado. Después de ingresar el ID de registro, el nombre, número de empleado, departamento y título del empleado correspondiente serán automáticamente rellenados, sin que tengas que ingresar los datos manualmente. La subtabla en la parte inferior te permite rellenar en detalle las horas de trabajo del empleado.
El formulario Horas Extras funciona igual que la Planilla de Horas donde puedes rellenar el formulario automáticamente con la información del empleado en un parpadeo. También, la subtabla de la parte inferior te permite ingresar los detalles de las horas extra de alguien.
En la parte superior del formulario Ausencias, puedes seleccionar el tipo de ausencia. En la parte inferior de la hoja, puedes seleccionar ID de registro nuevamente para rellenar la información del empleado automáticamente. El campo total de horas será automáticamente rellenado por calculación de fórmula según la fecha y hora de los días de ausencia, excluyendo horas de almuerzo y fines de semana.
Después de que hayas transferido todos tus datos a Ragic, puedes filtrar tus datos en la página de listado. Por ejemplo, puedes encontrar el total de horas ausentes tomadas por un empleado en particular o ver cómo el personal de un departamento en particular está tomando horas ausentes con una simple vista, todo con un par de clics.
Si quieres sustraer los días nacionales festivos del total de horas en la hoja Horas Ausentes, puedes modificar los parámetros de la fórmula NETWORKDAYS.
Ya que las fechas de los días festivos nacionales cambian cada año, si estás usando la función NETWORKDAYS en múltiples hojas, pero quieres evitar modificar los parámetros de cada función cada año, puedes usar las global constants para ahorrar mucho tiempo.
Si quieres diseñar tu propio formulario de Ausencias, pero no sabes cómo las fórmulas han sido escritas, puedes la imagen a continuación.
Directorio Telefónico es una plantilla bajo la categoría Administración y no de Recursos Humanos. Sin embargo, es una versión múltiple de la hoja Administración de Empleado, lo cual significa múltiples vistas han sido configuradas para diferentes propósitos. Las versiones múltiples comparten la misma fuente de datos y están enlazadas unas con otras. La hoja Administración de Empleados es usada por el departamento de Recursos Humanos, asique muestra información detallada. Por otro lado, el Directorio Telefónico ha sido diseñado sólo con la información básica de contacto, mientras que lo demás está oculto. Puedes configurar diferentes derechos de acceso para las versiones múltiples de la hoja.
Si quieres ver información de la hoja Planilla Horaria, Horas Extras, y Ausencias de cada empleado en su registro respectivo de Administración de Empleados, puedes hacerlo al crear una subtabla de referencia. La subtabla te permite recolectar toda la información desde otras hojas que están relacionadas a un empleado en particular y así puedas ver todo en un solo lugar.
Bueno, ¿qué estás esperando?
