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子表格生成新表单
“子表格”是 Ragic 非常重要且有用的特色功能,它能让你把表单中的细项数据(例如订单中的订购细项、厂商数据表的联络人信息)用直觉又有结构的方式保存起来。不过,有时候我们会有独立去搜索、处理这些细项数据的需求,如果可以把原本附属于每一笔主要数据底下的细项,自己另外生成一张独立的表单,例如:把原本附属在厂商数据表底下的联络人细项,独立成“通信录”这样的表单,之后要特别去查某一个联络人,不用一家一家厂商找,方便多了。
4分钟
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自订动作单击钮
在 Ragic,你可以利用“动作单击钮”功能,把一些企业组织经常得反覆操作的固定流程,如报价单抛转订单、订单出货时扣库存、更新订单状态...,设置成“单击一个键,就能启动”的自动化流程,省心省力。
5分钟
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寄信(系统发出信件)
Ragic 内置的的寄信功能,可以帮你在逢年过节时,大量寄数字报纸、活动信息等,或是每月定期寄通知信,节省你手动操作的时间。
5分钟
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把信变成一笔数据(客服信件模块)
在 Ragic,你可以把客户寄来的信件变成一笔数据,还能直接从数据库回信,既节省时间,也方便未来查看数据。
1分钟
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条形码
在 Ragic,你可以设计多种条形码应用,例如扫描商品条形码,让系统自动带出商品编号、名称、规格说明等,或透过扫条形码,让参与者快速完成会议签到。
6分钟
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归并打印
如果你需要将数据库中的订单、出货单、缴费单以特制的格式打印输出来或汇出成文字文件寄给别人,归并打印会是你的好选择,在“需要提供给别人的文件,与既有表单格式差异大”的时候特别有用!
6分钟
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签核设置
在 Ragic,你制作好的在线请假单、合约、报价单,无缝集成电子签核(BPM)流程!而且轻松简单,来试试看吧!
6分钟
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生成报表
在 Ragic,你的每一张在线表单,都可以直接变成各式各样的报表,包括让营运信息一目瞭然的数据仪表板、圆饼图、曲线图、分群报表,以及让进程管理加倍轻松的地图报表、行事历报表、甘特图、看板与工作事项。来看看怎么做吧!
4分钟
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用户导览
第一次使用像 Ragic 这样的云协作工具,对接口逻辑不熟悉?可以来看看我们的接口介绍视频,六分钟掌握最基本的概念!
6分钟
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与外部工具集成(串接)
在 Ragic 不用写程序就能和外部软件集成,轻松串接既有系统,无痛集成所有数据!这支视频会跟大家分享五种不同方式,分别为 Ragic 内置的的集成工具,和俗称的 No Code 串接工具(IFTTT、Zapier 和 Make。)
6分钟
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Ragic 创办人教你 5 分钟做出报价单系统
Ragic 比你想像的还简单!看 Ragic 创办人 Jeff 如何用 5 分钟时间,手把手带你在系统中创建一张与客户、商品数据链路的报价单,轻松打造专属于你的报价系统。
5分钟
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Ragic 接口导览
第一次使用像 Ragic 这样的云协作工具,对接口逻辑不熟悉?可以来看看我们的接口介绍视频,5 分钟掌握最基本的概念!
5分钟
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创建表单
Ragic 是一个让人不用写程序,就可以自己开发数据库的工具,它的基本单元是“表单”—— 只要学会创建表单,你就可以做出一个属于自己的数据库了,而创建表单实在非常容易!
5分钟
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创建子表格
“子表格”是 Ragic 非常重要且有用的特色功能,它能让你把表单中的细项数据(例如订单中的订购细项)用直觉又有结构的方式保存起来。
3分钟
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汇入 Excel
如果你之前是用 Excel 管理数据的话,你其实可以利用 Ragic 的“汇入 Excel”功能,轻松把手边现成的 Excel 檔变成 Ragic 表单。
8分钟
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调整版面
Ragic 数据库不仅可以让你客制化自己想要的工作流程,你也可以单击照自己的需求与喜好,调整数据库与表单的外观,让它呈现出你想要的配色、排版,甚至放上自家公司的 logo、进站画面,让它看起来 100% 为你而生。
4分钟
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设置用户权限
Ragic 不只是个人可以使用的云工具,它更多时候可以是团队协作工具,可以让不同的人共同编辑或查看同一张表单,不同团队成员可依需求给予不同的权限,让隐私、资安与效率兼得。
5分钟
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分享表单让人填写
Ragic 的表单除了可以记录数据,还能作为问卷或在线调查表让其他人填写。你可以直接提供网址,也能透过 Email、 LINE 或 Whatsapp、QR code 等方式让人填写。
5分钟
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公式设置
在 Ragic 中你可以利用公式自动计算总金额、到期截止日、快速判断预算是否超支等,省去手动计算的麻烦。这支视频就会教大家公式的基本运用,包含加减乘除、条件公式等。
5分钟
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手机 app
Ragic 支持原生的 iOS/Android app,让你在外拜访有时可以轻松查阅、新增、修改数据,实时收到系统推送通知,扫 QR Code 查设备信息也没问题!
5分钟
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修改范本设计
在 Ragic,不管你想要的是进销存、财会管理、专案管理、或是行政庶务用的信息系统,都有现成且免费的范本可以让你一键套用。所有应用商店安装的免费范本,客户都是可以自行修改设计、调整成更合身需求的,过程非常简单。
2分钟
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链接与加载
管理大量数据时,常遇到的问题就是无法摆脱“拷贝贴上地狱”,不但让工作变得累又乏味,也容易出错。Ragic 最基本的链接功能:“链接与加载”,就是协助大家逃离拷贝贴上地狱的利器!它能让需要重复使用的数据,利用链接与加载关系快速带入,不只能节省数据登打时间、减少错误发生机会,也能让数据创建有意义的关联,方便查找与比对。
4分钟
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多版本工作表
Ragic 的热门功能:“多版本工作表”,可以让你把同一份数据制作成不同版本的表单,方便提供给不同对象观看。例如:你手上已经有一份人资部门专用的“员工人事数据表”,记载了员工编号、姓名等信息。要另外制作一份“通信录”给所有员工看时,不需要从头开始创建表单字段与汇入数据,只要创建一个“员工人事数据表”的“多版本工作表”,另外命名为通信录、删掉非关通信的敏感信息,就可以把这份通信录开放给大家看了。
3分钟
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参照子表格(显示从其他表单的链接)
“检视客户数据时,系统自动显示与该位客户有关的客服纪录、报价纪录、订购纪录”“检视制程笔记时,系统自动显示与该项制程有关的注意事项、会议纪录、特定客户要求”... 这种“自动显示相关数据”的能力,是“数据库”让很多人最喜欢的地方。而在 Ragic,你可以用非常简单的方法,就做到这种自动显示关联性的功能,把特定一笔数据的相关数据,变成 Ragic 的一个“子表格”显示在底下。
3分钟
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