当表单中有日期字段,你可以设置提醒让系统在符合条件时,自动帮你寄送信件到特定的电子邮箱,常见的应用包含:出货日期当天自动寄送提醒顾客或是到货日期7天后自动寄出满意度调查问卷。
进入设计模式后,可以在左侧列的表单设置中找到提醒页签。
设置提醒时,主要有四项要素:
(一) 输入提醒名称
(二) 指定参阅的日期字段
(三) 设置条件,在该日期前几天、后几天或是当天时,寄出提醒信件
(四) 设置通知的对象,可以指定数据创建者、选择用户字段、E-mail字段
下图的范例的提醒是在出货日期当天,系统会自动寄出提醒信件给创建该笔数据的用户。