当你的工作流程中有些重复性的动作,像是需要修改“订单状态”字段,而其中最常选择的选项就是“完成”时,你就可以藉由更新这张表单字段值单击钮来将字段更新成“完成”,而不是每次都要双击进入数据编辑模式后从众多字段中找到“订单状态”字段并且修改成想要的字段值。
在“订单”表单中的“订单状态”字段有四个种项:草稿、完成、撤销、退货,而其中最常选择的是“完成”,因此希望透过创建单击钮来快速将“订单状态”更新为“完成”。
进入设计模式并点击更新这张表单字段值。
设置要更新的字段以及要更新成什么值。
完成后就可以直接透过单击钮来快速更新“订单状态”。
(一) 新增一笔子表格数据:一家雪具租借商店通常每位客人需要借的东西都是固定且类似的,就可以利用更新这张表单字段值的新增一笔子表格数据功能来快速填入要租借的品项。
(二) 修改所有的子表格数据:“出货单”中的子表格细项有纪录各个品项的“出货状态”,大多时候所有商品都会是一次出货的,这时候就可以利用更新这张表单字段值的修改所有的子表格数据功能来批次修改“出货状态”。