数据抛转能够将表单中的一笔数据拷贝并新增到另一张表单,当两张表单中的数据内容大致相似但又不完全相同时,这个功能可以帮你省下重复登打的时间。常见的应用包含:报价单抛转成订单、订单抛转成出货单、请购单数据抛转成采购单等等。
你可以自行设置要拷贝哪些字段值,而拷贝并新增到另外一张表单之后还是可以手动编辑数据的内容。
假设数据库中已经有“报价单”、“销售订单”两张表单,而订单中要纪录的数据与报价单中的数据内容大致相同。
报价单数据:
销售订单格式:
当客户确认下单时,我们就可以透过数据抛转来将“报价单”数据快速拷贝并新增成订单,而不是在“销售订单”重复输入一次客户的数据跟订购细项。
在来源表单“报价单”进入设计模式,并在表单工具中选择数据抛转。
接着设置要抛转到哪一张表单以及要抛转哪些字段。
设置完成之后就可以直接点击单击钮来运行数据抛转啰!
(一) 只抛转子表格中的部分数据:例如“报价单”中原本有三个项目,但最后客户只需要购买其中两项,子表格中也有字段记录要购买的是哪两个项目。
当“报价单”转“销售订单”时,你可以设置套用子表格筛选条件来只抛转部分数据。
(二) 将子表格数据透过抛转拆分成多笔数据:例如“订单”中的销售项目是来自两家不同厂商。
希望透过抛转来自动将“订单”拆分成两笔“采购单”分别给不同的厂商,这时候你就可以利用套用子表格分群条件来达到拆单的效果。