库存管理模块搭配条形码管理

Ragic 的免费库存管理模块可以让你记录每个仓库不同商品的存放数量，有效管理入库、出库、调拨流程。如果您希望在这个流程中加入条形码系统来提升效率，通常可以做的是把几个用来识别仓库、商品、商品库存位置的“代号”制作成条形码，这样出库/入库/调拨时就不用在入库单/出库单/调拨单上一一比对实品与品项代号、手动输入品项与代号，而是可以透过“扫条形码代替输入”的方式，扫条形码来输入这些编号。

可做成条形码来简化流程的字段如下：

① “仓库管理”表单中的“仓库代码”字段，这是帮每个仓库编号，例如台北 01 仓为 TPE01 号，台北 02 仓为 TPE02 号。

② 商品表单（“商品库存”表单）中的“商品编号”字段，例如小熊维尼笔记本是 P00007，奇奇蒂蒂笔记本是 P00008。

③ 商品表单（商品库存表单）中的“库存编号”字段，这是一个“仓库代码”和“商品编号”组合起来的编号，用来辨认是存在哪个仓库的哪个商品，例如“存在台北 01 仓的小熊维尼笔记本”库存代号可能是 TPE01-P00007，“存在台北 02 仓的小熊维尼笔记本”库存代号可能是 TPE02-P00007。

这几组代号/编号字段制作成条形码的大致方法如下，以“仓库代码”为例：

① 生成条形码

在“仓库管理”表单新增一个字段命名为“仓库代码条形码”，字段种类设为“条形码”字段，并在该字段套公式令其 = “仓库代码”字段值：

保存设计并运行一次公式重算后就会看到代表仓库代码的条形码：

可以用标签生成器生成可打印的条形码本：

（也可以用类似方法，在“商品库存”表单为“商品编号”生成条形码，以及在“仓库库存”表单为“库存编号”字段生成条形码）

除了制作条形码本之外，也可以在需要使用的地方贴上这些条形码，例如在台北 01 仓库某个地方贴上 TPE01条形码；在每个小熊维尼笔记本上贴上 P00007 条形码；在每个小熊维尼笔记本入台北 01 仓库时，另外贴上库存代号条形码 TPE01-P00007 （如果数据库中还没有这个代码的话，利用前述流程生产一个贴上去）。

② 出库、入库、调拨时直接扫条形码

举几个实际使用的例子：

假设你是用计算机填写入库单，你可以把你的条形码枪连接计算机，当光标停在字段值的空格上时，例如下图，扫一下“P00007”条形码，该栏就会自动填入“P00007”并带出小熊维尼笔记本等商品信息。

（仓库代码、库存编号的地方也一样）

假设你是用手机 APP 填写出库单，可以在要填写“出库商品信息”时，点一下“商品编号”字段，该字段会出现条形码图符如下图左，点一下条形码图符就会打开相机（如下图右）：

此时把条形码扫入，商品编号字段就会填入条形码的值了。（仓库代码、库存编号的地方也一样）

这边要特别提醒：扫条形码只是代替“输入编号”的动作，虽然透过搭配“链接与加载”功能，可以额外触发“带入（已建檔、已创建链接）商品信息”的功能，但没办法代替您“填写库存数字”的动作喔！库存数字一样是必须在扫条形码之后，依据现场实况一一手动填写的。

如果你有其他将条形码搭配库存管理模块的想法，欢迎来信 support@ragic.com ，用一个例子描述您希望达到的流程，我们可以提供进一步的设计建议给您！