在采购管理中,我们常需要从不同角度来检视数据,以便做出更精确的决策。例如,你可能会想知道:“同样的物料,不同供应商的报价是多少?”或是“我们从哪家供应商采购的数量最多?”这类分析不仅能帮助掌握采购趋势,还能评估供应商的价格优势,进而改善采购策略。
如果你也有这样的归类检阅需求,数据透视报表 是一个非常好用的工具。它能够快速整理、归类并统计大量数据,让你清楚比较不同条件下的采购状况。
接下来,我们将透过物料总表及采购记录表这两张表单,来演示如何运用数据透视报表来检阅数据。
如果你手上有一份类似这样的“物料总表”,包含物料名称、进货价、供应商等字段
而你想比较不同供应商对同一物料的报价,可以在进入数据透视报表页面后,依照以下步骤设置:
・分析目标字段:选择进货价
・垂直字段:选择供应商
・水平字段:选择物料名称
完成设置后,就能一目了然地比较各供应商的价格。
如果你手上有一份类似这样的“采购纪录”表单,包含物料名称、供应商、采购数量等字段
这时你想知道哪家供应商的采购数量最多,则需要从采购记录表进行分析,并修改字段设置如下:
・分析目标字段:选择采购数量
・垂直字段:选择供应商
・水平字段:选择物料名称
这样一来,就能快速查看各供应商的采购数据,进一步分析采购趋势。
透过数据透视报表,我们可以轻松归类并检视不同供应商的报价与采购数量,让采购决策变得更直觉、更有依据。如果你的数据较为复杂,也可以试着调整字段设置,或是新增更多分析条件,找出你最需要的信息!
如果你想看更详细的操作步骤,也欢迎参阅我们的下面的视频教学~