设置最低库存提醒

如需针对最低库存寄发提醒信，有两种设置方式可以选择，下面以“库存”模块的“商品库存”表单进行设置教学：

每日提醒

步骤一：新增“最低库存数量”字段以及“提醒日期”字段

“最低库存数量”字段：数字字段型态

“提醒日期”字段：日期字段型态，公式：IF(A6>A5,TODAYTZ(),"")

如上公式意思为，当“最低库存数量”字段大于“目前库存数量”时，于“提醒日期”字段回传今天的日期，若否则保留空值。

步骤二：依据“提醒日期”字段设置提醒

步骤三：增加每日公式重算

步骤四：于排程管理中确认先运行公式重算再运行提醒

以上图为例，公式重算的时间设置为半夜一点，而提醒信寄发时间为半夜两点。你可以依照平时习惯的收信时间来设置提醒信运行时间。

完成设置后，当目前库存量低于最低库存量时，系统会依据你设置的提醒时间每日发送提醒信。

实时提醒

步骤一：新增“最低库存数量”字段以及“是否低于最低库存”字段

“最低库存数量”字段：数字字段型态

“是否低于最低库存”字段：从菜单选择字段型态，公式：IF(A6>A5,"Yes","No")

步骤二：于列表页中针对“是否低于最低库存”字段设置共通筛选

步骤三：针对步骤二新增的共通筛选设置数据通知

完成上述设置后，会于以下情况进行通知：

1.当有符合库存不足商品的数据新增（新一笔数据或是从不符合改成符合条件的编辑保存）

2.本来符合库存不足商品但后来不符合条件（从符合改成不符合条件的编辑保存）