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课务管理范本:订课排课、点名扣堂数一手包

说明:本模块于 2019/06/15 改版上线。曾安装旧版模块者若需更新模块,请先删除旧模块中所有数据并清除资源回收桶、删除旧模块页签后再安装新模块。如您有新旧版更替问题,请与 lillian@ragic.com 联系。

你是补习班、家教班、才艺班、游泳班老板或员工,原本以打印件或 Excel 处理所有学员、帐务与课务信息,现在想更系统化管理,最好有个针对自家缴费方式、开课模式客制的系统,但不希望太贵太耗时?像 Ragic 这种可以让你自助设计信息系统的工具,就是个不错的选择。

Ragic 提供类似 Excel 的接口与数据库等级的功能,让不会写程序的人也能简单透过鼠标拖曳、选项设置等方式,为自己量身打造企业应用;针对一开始不知道怎么下手的订户,我们也提供了自己设计好的免费模块让大家直接套用。本篇文章就是要介绍我们的“课程管理”免费模块。

近年来, Ragic 客服团队常常接到补习班、家教班、才艺班询问如何设计自家排课、缴费、扣堂数的系统,为了帮助大家更快上手,我们将其中比较基础的模式(团体班、周期排课、每次上课都是固定的学生名单),做成免费、包含 8 张范本表单的“课程管理模块”,本文主要就是一一介绍这些表单的适用范围、基本逻辑、使用方式,以及:如果你的开课模式不同于模块的类型,你可以怎么参阅模块的体系结构来发展自己的系统。

适用范围与说明

同样是提供课程服务的单元,可能有完全不同的课程类型、贩售课程方式、排课原则。例如,提供国中生课后辅导的补习班,上课模式可能是学生买一学期的课,每个礼拜固定的时段,学生就到课堂报到,每次上课的同学都是同样一组人马,有事的话要请假和事后补课,也就是“团体班+固定上课时间”的模式,这是我们“课程管理模块”默认的一种标准情境。

但从我们跟客户交流的经验,知道还有很多不同的模式、不同的流程需求存在,例如:

① 健身房开设的团体有氧运动班,可能是开设每周固定时段的上课时间(例如一年共 50 堂课),但学员不需要单击表操课每堂都到,可能是买一个“课程包”(例如固定时段内可以上 20 堂课),学员可以在所有时间里,挑自己想上课的时段,弹性地报到上课,也就是“团体班+任选上课时段”的模式。

这样的话,每次上课的学生名单,都很有可能是不同的一组面孔,因此首先“创建上点名单/上课纪录”的逻辑,可能就跟模块默认的方式不同,也可能不需要管理请假和补课的问题,此时,直接套用模块就有些麻烦,应该可以另外透过微调、修改模块,量身打造出符合这类流程的表单。

② 再举一个例子:有些家教班是采用“一对一教学”的方式,例如数学资优班,先帮老师跟学生配好一个上课时段,然后跟团体班的规矩一样固定单击特定周期上课。流程上虽然跟模块团体开班的方式类似,直接套用模块也不是不行,但因为每一个学生、一个时段,可能就会开一堂课,有可能一周的开课数量比团体开班多很多,且开课信息和课程订购信息高度重迭,可能可以简化;而上课的点名管理上,因为一次只要处理一个学生,不用团体点名,则有可能比团体班简单许多。因此,也可以因应这个特性来调整表单体系结构、让系统更好用。

③ 另外假设,您的课程系统比上述说的更弹性,是“一对一预约系统”,开放许多时段让学生临时预约上课,不需要固定每周跟某个老师上课,有点像健身房约教练课、甚至有点像其他非课程产品的预约服务模式(做脸、做指甲、预约包厢、旅馆订房...),那这个模式更适合和各种行事历应用做更深度的结合,甚至一开始就让学生透过行事历去预约课程,这也可以修改或另外设计表单来做,不需要套用模块。

以上,我们提到了四种模式,包括“模块默认的情境”以及另外三种模式,整理如下:

   团体班  一对一
 固定上课时间  适用课程管理模块  ② 一对一周期课,如一对一固定家教班
 任选时段上课  ① 团班任选时段上课(不用每堂都出席) 例如买 20 堂有氧舞蹈课  ③ 一对一预约课,可临时约时段预订

我们没有将不同的课程管理逻辑,一一做成不同的免费模块,而是只挑选“团体班、周期排课、固定上课不可任选课堂”的规则,做成模块。如果你就是我们课程管理模块描述的模式,请继续阅读后面的“安装说明”与“表单关联性、运作流程”的说明,帮助你将模块的效益发挥到最大。

而如果你对照了我们的说明,发现你属于其他三种模式(或其他以上没提及的模式、或者您想要的体系结构和范本模块的不一样),你可以另外参阅这篇教学文章的说明,来看看如何从无到有设计一个自己的课程管理系统,来达成需求。(想更理解本文模块的设计方式,也可以看看教学文章喔!)

注:如果是类似演讲、活动这种只开一堂的团体课,跟举办活动类似,行政管理需求可能又完全不同,建议可以参阅活动管理模块的模式。

安装说明

还没有登记过 Ragic 帐号的话,可以直接点此链接单独安装课程管理范本。若已经是 Ragic 订户,可以在应用商店的“产业应用”类别,找到课程管理模块。

模块中组共有 8 张表单,归类在“课程管理”的页签底下。

表单数据的新增顺序应为:

开课清单上课站点老师名单学生名单课程订购单点名单请假单加补课申请单

简化一点来看,这组课程管理表单,最主要就是管理牵涉“人事时地”的四组数据:老师、学生、课程、上课站点,以及四组流程:学生购买课程/选课程时段、点名(纪录上课状态)、扣堂数,另外加上意外状况时的请假与加补课。

开课清单

安装模块后,你可以进入“开课清单”这张表单,首先会在列表页看到我们填入的范例数据,一个课程是一列数据(若是初次使用 Ragic ,可以点这里看表单页与列表页的差别说明):

点进其中一笔(表单页)查看,会像这样,每个课程有自己专属的一页:

“开课编号”是一个自动生成流水号的字段,不用自己输入,也可以自己手动修改这个编号;“课程名称”是必填的字段。要注意的是,由于这两个字段经常是系统(或你自己)用来辨认哪堂课是哪堂课的依据,因此我们帮你设了不可重复属性,无法创建编号或名称一样的数据。

另外要提醒的是:由于这个“开课清单”表单的数据,之后也需要用来比对上课时段(同一个老师/上课站点/学生,不能排同一时期同一时段的课;要可以搜索哪些时段有课在进行、哪些没有),所以开课清单的一笔数据,应该绑定一个上课时段(和开课区间),例如,同样都是“活力有氧”课,开在星期一早上十点到十一点半的,跟星期三下午两点到三点半的,就应该分开创建不同的数据;而同一个时段春季班的课、和秋季班的课,也应该要分别创建两笔数据(才能区分过期和当期课程)。

“课程信息”区块的字段,都是一门课程会需要纪录的一些基本信息,例如这一期课程是哪天开始、哪天结束,几点上课、几点下课。这边我们假设上课周期是最常见的“每周”,设了一个“星期几”的字段,不符合的话可以留空。

“老师信息、上课站点”的区块,是用来记载授课老师和站点的,由于通常你会需要查看某个老师总共排了哪些课、某个站点(教室)哪些时段有空哪些时段排了课,因此这里做了链接与加载的设置,链接加载老师名单上课站点表单的信息,只要点“老师编号”就可退出老师姓名,点选“上课站点”就能在清单中选择站点。

右边,我们设计了一个蓝绿色的“缴费信息”区块让你记载缴费信息;往下滑,你会看到一块“选课学生名单”,字段底色比较深一点,代表它是 Ragic 的只读字段,这里的数据是自动显示出来、而非由人员在这张表单上填写的,它是透过显示从其他表单的链接(也叫“插入参照子表格”)这个功能设计出来的,会把我们后面会提到的课程订购单里,有订购这堂课的学生名单显示出来,为了避免错误输入或修改数据,就直接锁成只读了。

注:从这张表单的设计,你可以看到模块的默认是:你开的一期/一个时段的课 = 一个课程商品,一个课程就会是一个价钱、只有一个缴费期限,但有些开课单元的一堂课会有多种单价,或一堂课可能会隶属于不同的方案中;也可能一期课可分三期缴费。这样的话就会需要修改范本,请见这里的说明。

另外,如果你觉得一期一个时段要算一笔数据,这样数据笔数很多、会不好找数据,你可以善用筛选功能创建归类的共通筛选条件,放在旁边当目录。或是,可以考虑另外创建一个“课程总表”表单来归类这些清单,创建课程总表的教学另外附在这里

假设你希望可以用在线行事历的格式查看这些开课信息,可以透过一些同步或报表的功能做到,我们在另一篇文章中针对类似的需求已经写了教学,可以直接参阅这里的说明

上课站点

这张表单主要是用来纪录可上课的教室、站点,一个站点一笔数据。范例数据画面如下:

这张表单的字段比较简单,“上课站点”是辨认数据的依据,因此名称一样不能重复,另外有一个“说明”字段可供备注。底下“在这个站点上课的课程”和前面的“选课学生名单”类似,是自动显示出来的数据,会显示所有选择这个上课站点的课程。因为这信息也包含上课时段(开课时期),有需要临时安排场地,或排新的课程时,也可以透过这里,查看哪些时段有空、哪些时段没空,算是场地租借时间表的概念。

由于这里默认会显示出来的,是所有选过这个站点的相关课程,但大多数状况下,我们确认是否有空场地时,不需要看过期或还没启动的课程,因此,这边已经设计好“今天日期”这个字段并默认填入当天日期(套用 TODAYTZ()公式搭配每日公式重算),系统会依照这个日期显示“课程状态”是“开课中”或“未开课”。你可以在子表格字段首部筛选出“开课中”的数据,并且将这个筛选条件设为默认筛选:

这样每次进来时,都只会看到开课中的数据。

老师名单

“老师名单”是用来纪录所有上课老师数据的表单,范例数据表单页如下:

和前面一样的概念,“编号”是自动生成字段,其他(“负责课程信息”以外的区块)只要依序填写相关数据就可以了。

和前面类似,“负责课程信息”区块会自动显示这位老师负责的所有课程(是从“开课清单”带入的参照子表格),设为只读。这个部分也和“上课站点”表单一样,增加了让人确认开课状态的筛选机制,你一样可以选择套用默认筛选。

注:有需要且可以接受升级专业版修改范本的话,你也可以新增字段来纪录/整理任何特定信息,例如员工编号、汇款帐户、任职起始日等,或者参阅这里的教学来做老师的人事工时薪资管理。

学员名单

“学生名单”可以用来纪录来订购课程、上课的学生。基本体系结构和老师名单、上课站点表单都是类似的,以下为范例数据表单页画面:

学生的“报名课程”是自动显示“课程订购单”里该位学生订购的课程相关课程。

担心在不确定有谁会订课之前,就需要先创建学生名单,会很麻烦?其实不会,因为你除了可以在“学员名单”新增数据,也可以在有人订课、填写课程订购单时,才透过课程订购单创建学生数据,不需要跑两个地方。这部分的说明请直接往下看:

课程订购单

名单、数据都创建好之后,可以进入流程管理的阶段了。在本模块的使用情境中,“课程订购表”是打开流程管理最重要的一张表单,它可以有两层意义。第一层意义类似于订单(一次订购一个商品,商品为课程,客户为学生)。而在本模块默认的情境里,它还扮演另一个功能,因为模块设置的开课模式是“固定出席特定时段课程”,因此学生订购课程,也就代表“选择报名参与某特定期间、特定时段的课程”。

也就是说在这模块里,“订课”也有“选课”的意义,当“开课清单”表单插入“课程订购单”为参照子表格时,不只是显示哪些人买了这个课,也等于创建了“选课/上课学生名单”(筛选当期课程即可)。可以参照前面“开课清单”表单的说明,以及后面提到在“开课清单”、“学生名单”插入“课程订购单”为参照子表格的说明。

上面的字段中,自动生成的“订购编号”是让系统辨认该订购信息的独特值字段,应该要填写;“报名学员数据”和“课程信息”的部分,都分别已经设计链接与加载自“学生名单”、“开课清单”这两张表单,填写时只要点一下编号字段,在菜单上选择对应的数据,就会自动加载相关信息,不需要另外填写,可以省下很多重复登打的时间。如果要订购的学生是新生,数据尚未建檔的话,点一下“学员编号”,在退出菜单右上角单击“新增”就可以直接新增学生数据,新增完会直接回到订购单页面。

使用链接与加载功能链接“学生名单”、“开课清单”数据除了方便登打数据,还有一个好处,由于在两张表单之间创建了链接,之后就可以在这两张表单插入“课程订购单”为参照子表格,显示前面在“学生名单”、“开课清单”看到的子表格信息。

现在“学生名单”、“老师名单”、“开课清单”都有子表格可以自动显示该名学生、老师要上的课,以及该堂课的学生清单,要帮老师或学生排课的时候,只要检查该名老师或学生清单,就可以知道已经有课的时段并加以避免。检查的方式除了直接到该表单找特定人的数据,在订购表上输入学生信息后,把鼠标移到“学生编号”这个链接字段时,画面右方也会秀出该学生的数据(预览画面),可以点选直接打开该笔数据,在检视上很方便。

另外,我们也在这个表单上设计了简单的缴费信息区块,颜色和“开课清单”中的缴费区块一样是蓝绿色,默认会带入“开课清单”中的缴费信息,以供纪录。

注:如同前面所说的,如果你的一堂课会有多种单价,或一堂课可能会隶属于不同的方案中,或缴费的机制比较复杂的话,就会需要修改范本,此部分教学请参阅这里

点名单

接下来的“点名单”、“请假单”、“加补课单”,则进入平日每天的上课流程。在系统的设计中,每次上课新增“点名单”数据的方式,和其他表单不太一样,不是直接新增一笔数据,然后一项项输入所有当天应有的上课名单,因为其实我们手边已经有这份名单了,那就是前面提到的,在“开课清单”表单中显示的“选课学生名单”。由于开课模式为“固定出席”,每次上课的名单,理应要等同于选课学生名单,因此我们可以利用 Ragic “数据抛转”动作单击钮这个功能,每次上课前,就利用这个单击钮的功能,将开课清单的这份名单,直接跨表单拷贝出来,创建成新一次的“点名单”数据。

这个单击钮,我们取名为“创建点名单”,在“开课清单”表单的右下角,点一下闪电图符,单击钮就会出现。

单击下单击钮后,画面会跳转到“点名单”并直接帮我们新创建一笔数据。

上图红框处的数据都是抛转时系统会自动帮你填好的,主要是开课信息、老师、选课学生信息。绿框处的字段值也会在数据创建好时自动生成,但并不是抛转而来。点名单编号为自动生成字段、点名日期套了默认值会显示创建数据当天日期,出席人数的部分则是套了 COUNTIF 公式,抓取“当日出席状况”和更下方加补课出席状况字段的值。

因此,点名当天除了从开课清单抛转点名单之外,需要手动填写的数据就只有“选课学生名单”的“当日出席状况”,和下方的“加补课出席状况”字段。若当天学生有特殊状况需要纪录的话,则填写在“其他备注”的地方。

“当日出席状况”是一个选项字段,默认选项有三个:正常出席、请假缺席、无故缺席。点击该字段,就会出现包含这三个选项的下拉式菜单,可以点选选项来记录状态。“选课扣减堂数”字段,目前在模块的设置中固定会是“1”,也就是只要上课时间到了,不管你有没有出席、有没有请假,都会扣掉一堂已上堂数。如果是请假缺席被扣掉堂数的,就填写请假单加补课单来获取补课(补堂数)的资格,这样处理起来比较简单。

要怎么知道某位学生没出席,有没有请假?可以在右下方点“查看请假单”单击钮,系统会带你到“请假单”表单去查找。(下面其他数据的填写方式和请假单、加补课单有关,因此我们在这边先跳过下面的说明,在后面点名、扣堂数的部分统一说明后段流程。)

注:如果你扣堂数的规则和上面的不一样,可以升级专业版进入设计模式修改成你想要的规则,请参阅这里

请假单

在模块默认的规则里,如果有学生要请假,需要填写请假单。请假单的目的有二:第一是将请假纪录下来,上课时间到的时候,只要查找请假信息就知道谁请假,不会忘记;第二是如果请假可以补课,请假单就能作为之后补课的证书。如果你希望表单再少一些,不想用到请假单也可以,那就直接跳过这张表单,也可以删掉,有人请假时注记在点名单上,需要加补课时翻查点名单纪录来确认是否曾经请假,但就必须人工处理这个流程。

我们以前面点名单的请假案例来模拟创建数据:

请假编号和申请日期仍然是自动带入但可以修改的信息(请假编号不可重复)。开始填写时,点选学员编号、输入请假日期、请假日是星期几。这里询问“星期几”的原因,主要是因为后面需要从课程清单中,点选出需要请假的那堂课。为了让填写更方便,这张表单在设置链接与加载“开课清单”的同时,在这组链接加载上设置了动态筛选的规则,让点选时不会跑出一堆无关的数据,比较好找到想要的。规则为:显示“请假日是星期几?”字段值 = 开课清单“星期几”字段值的数据,例如这张表单“请假日是星期几?”字段填写“星期一”,点选“开课编号”时,第一时间退出的菜单只会显示“星期一”的课程。

如上图退出的菜单,虽然“课程订购表”其实有不只一笔数据,但在动态筛选下,只会显示“生活法律不求人”的数据(星期一上课)。这里默认上课周期是每周,因此询问“星期几”,若开课清单上没有设置这样的周期,可以跳过,或升级专业版另设规则;你也可以在退出菜单时,点“清除筛选条件”,就可以看到所有数据并且点选了。点选好保存之后,请假单数据就创建好了。

需要查询请假单时,到列表页来查找即可。列表页上,我们预先在左侧创建了一个共通筛选条件为“今天请假名单”,这样每次进来,点一下“今天请假名单”就会看到当天请假的信息,不用一个个查找。有需要的话,你还可以将这个共通筛选设为默认筛选

加补课单

在模块默认的规则里,每堂课既有的上课名单都是固定的、显示在开课清单中,可以用“生成点名单”的单击钮,一键拷贝到“点名单”中。如果临时有人想要试听一堂课、有人请假想要补课、或者有一些比较弹性的调整名单的需求,可以统一到“加补课单”来弹性处理。

补课编号与日期为自动生成、可以修改、编号不可重复;点“学员编号”带入加补课学生信息,然后先填写中间“补课信息”区块的内容,包括想要哪天加课、那天是星期几、加补课来源(必填字段),默认来源有两种:直接加课、请假单转补课单。选完后再到“课程信息区”点选出要加课的课程“开课编号”带入后续数据并保存就完成了。

这里,“课程信息区”的数据是链接与加载自“课程订购单”的数据,并设计了动态筛选条件来收小查找数据的范围,首先,如果是星期一加课,那就只列出星期一的课(这是加补课单要设计“星期几”字段的原因);同时,加补课日期要在开课堂开课期间,例如春季班三月到五月的课,就不该出现在 6 月要补的课的选项里。

另外,如果加补课来源是请假单(也就是因为请假而生成的补课需求),那么这张表单还有额外设置一些规则,以免选错或弄错数据。首先,当加补课来源选请假单时,会出现一些原本隐藏的字段,如下图红框处(这是利用 Ragic 条件式格式功能设计的)

要点选出是根据哪张请假单申请加补课的(在这个情况下是必填),带入对应的开课编号。点选之后,再点选要补课的开课编号,这张表单的填写就大致完成了。

由于单击照目前模块的规则,要去补的课,不能是学生原本已经列名在选课学生名单上的课(例如王小花已经买了“生活法律不求人”,单击照规定他每堂都应该要去上,不会也不能列名在“生活法律不求人”的补课名单上),因此系统也会检查,不会让王小花在补课的课程信息上选“生活法律不求人”。如果意外选到了这堂课,系统会退出警示并阻止你保存:

此时依照指示清除判断值字段的值并重新选取正确课号就行了。(这是利用输入检查功能设置的。)

如果你选择“从请假单生成加补课单”,保存后可以单击下方的“更新请假单”单击钮,自动更新请假单上“是否已转补课单?”的状态为“是”,这样之后就不会重复用同一笔请假数据来补课。(“是否已转补课单?”状态为“否”的请假单才会出现在点选的菜单上)

如果你的课堂不是单击造模块的规则走的,但又不想大费周张升级专业版、在设计模式下修改规则,可以考虑放弃请假单、以及放弃在加补课单中以请假单为来源,限制会相对较少。

如何点名、扣堂数?(点名单 → 课程订购表)

讲解完请假单与加补课单,再回来一起讲解“点名单”后段的运作流程。(可以点这里跳转到前面“点名单”的说明区块)

(1) 纪录学生上课状态

如同前面所说,每次上课时,要从“开课清单”抛转创建“点名单”,此时固定的上课名单会被带入到“选课学生名单”。假如你的课程制度没有加补课这件事,不使用加补课单的话,此时只要纪录学生是正常出席、请假缺席还是无故缺席(可以查看请假单来确定是请假还是无故缺席),就完成上课纪录了。

带入加补课名单

如果有加补课的制度,就要到下方的“加补课学生名单”来把需要加补课的学生加入。在加补课学生名单的“补课编号”上点一下,会退出菜单:

把所有在菜单中的学生都选进加补课单即可(这里我们有设置子表格连选功能,所以有需要的话一直点,点完关掉窗口即可,如果不小心连选了两次一样的数据,系统会提醒、阻塞,删去重复数据即可)。这一样是利用链接加载+动态筛选功能设计的菜单,上课日期、开课编号都相同的名单才会出现在这里,若点选发现没有任何符合条件的数据,就代表那天没有需要加补课的学生。带入加补课名单后,也要注记当日出席状态,才算完成纪录。

(2) 扣堂数

扣堂数的目的,是让每个学生的“课程订购单”上,能实时显示出他上了多少课、现在还剩下几堂课(上课权益)。如果学生被许可中途退课或转换堂数到其他课程,或任何其他原因,订购单上实时显示剩余堂数就很有用。

扣堂数的概念和商品订单扣库存很类似,都使用更新别张表单字段值的功能来设计。下图点名单的右下方“扣堂数”和“复原 扣堂数”就是这个概念设计出的单击钮。

这个单击钮是两组“更新别张表单字段值”单击钮归并起来的。一个用来更新“加补课学生名单”上所有对应加补课申请单上的“补课状态”(由“否”改为“是”),另一个则是将“课程订购表”上的“剩余堂数”字段扣减 1 (选课扣减堂数字段的值,如果此字段填 2 ,则会扣 2)

点扣堂数,单击确定之后,扣完堂数,“扣堂数运行时间”字段会显示扣堂数的时间。该字段如果有时间,就表示堂数已经扣过了,不需要重复操作。如果发现中间有错误,可以点“复原 扣堂数”单击钮回复状态(此时“扣堂数运行时间”字段值会清空),修改后重新扣一次。

扣堂数的结果会显示在“课程订购单”的“剩余堂数”字段(尚未开始上课前,剩余堂数会等于总堂数,接着随着课程递减)。以下图为例,可以看到不同学生的剩余堂数和原本的总堂数数量已经不同。

FAQ 与进阶说明

(一)如果模块跟我的流程有一点点不一样怎么办?

参阅前面适用类型与说明提到的,如果你的流程不是上面的“团课+固定时段”模式而是其他三种模式,那比较适合参阅教学文章直接自己设计

如果你的课程模式符合模块中的“团班、固定开课”模式,只有在请假、补课规则上,跟模块设置的模式不一样,可以忽略部分表单(例如不使用请假单,另外设计新的);如果你需要的特定流程一定要透过“修改范本表单”达到,也就是需要进入设计模式修改字段名称、新增或删除字段、修改动态筛选规则等达到,那也必须升级专业版才能修改模块。

关于修改范本表单的方式,可以参阅这篇说明。如果你想修改的方向是:希望将老师数据管理扩展到人事管理的部分、希望修改扣堂数的规则或设计防止扣堂数扣到负数的机制、希望设计独立的缴费单信息、希望有多单价管理等等的话,可以参阅课程管理教学文章总论的这个部分,有分门别类的建议。

而因为课程模块里非常多表单都有“编号”这个字段,是利用“自动生成”的字段类型来生成的流水号,如果你希望可以修改这些生成出来的流水号,例如因为我们有提供的范例数据,编号 001 、 002 号被范例数据占掉,正式使用数据库时真正的数据只能从 003 开头,有些人会不喜欢。这时,你可以进入设计模式设置序号状态让它重新从 1 开始跳号即可。

如果你有需要手动修改流水号字段的值的话,要注意的是,你手动修改的值并不会影响流水号规则,所以如果你的流水号规则是 001, 002, 003, 你自己手动把 003 改成 004,之后再新增的一笔数据仍然会是 004,就会有两笔 004 的重复数据。因此建议手动改值限于和流水号规则不同的内容,或是已经被删除无法再跳号的内容。

如果你想改的是流水号生产的规则,希望格式照你的期望(例如依据不同的归类产不同的流水号),可以在设计模式直接修改自动生成字段值的格式

(二)怎样的状况要付费?怎样的状况不用?

Ragic 的价格方案页面是最好的参阅基准,如果需要修改模块,要升级成专业版,就需要以每位用户/每个月 19 美金的月租制度付费。如果你是自己设计表单,那么 3 张表单、1,000 笔数据以内免费; 5 张表单以内可以用简易版;超过 5 张表单仍然要使用专业版。假如你登记了免费帐户,没有在“帐号付款”中设置过付费方案和输入信用卡号的话,不会直接转成付费版,因此不用担心在不知情的状态下被收钱。

(在Ragic,付费的基准:一个“用户”的定义,就是组织内部可以使用数据库的人,不管这个人是数据库系统的体系结构设计者、或只能新增、编辑、或浏览数据库数据,他们都是“用户”。用户是以能登录的 E-mail 区分的,也可以帮他们设置更进阶的权限区分。)

(三)我测试完模块,想要导入正式数据使用了,怎么把范例数据删掉?

可以在表单列表页的“工具”菜单,找到“编辑 > 删除所有筛选”的选项,在每张表单删除所有范例数据,可以的话,到“资源回收桶”把删除的范例数据从资源回收桶移除。这样之后即使再去更新模块,旧的范例数据也不会再出现一次了。

(四)现有的 Excel 数据都要重新输入吗?还是可以汇入?

可以从 Excel 汇入数据,但汇入的数据格式需要符合 Ragic 的规定,可以参阅这篇文档的说明。

如果你还有其他问题,或有其他建议,欢迎写信给 support@ragic.com 询问!

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