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Ragic 的“招聘管理模块”可解决 Excel 手动统整耗时、套装软件缺乏弹性的问题，还能与 Ragic 其他模块无缝集成，一站式管理所有流程。以下为相关介绍：
安装方法：直接点此链接下载。系统会帮您免费登记一个帐号，在数据笔数超过一千笔之前您都可以完全免费使用，也不需要输入信用卡信息，不用担心意外被扣款。
也可以到 Ragic 主页往下拉，点选“范本安装”，找到人资 - 招聘管理模块下载即可。
如果没有登记过 Ragic 帐号，系统会引导您登记一个免费帐号、创建数据库并将模块安装在此数据库中，这部分是完全免费的，未经您的同意，我们不会向您收取费用，请放心。
功能简介：
Ragic 人资相关模块包含“招聘管理”和员工入职后的人事管理表单，包括人事（人事数据表）、差勤（工时表、加班申请单、请假单）、考核（自我评鉴、绩效考核）。
招聘管理模块共有 4 张表单：征才职缺提报与进度（内部用）、职缺说明（对外）、应征者履历表、应征者数据管理。
这 4 张表单其实是由 2 组多版本工作表组成，以便从不同管道登录数据时，保有适当的权限控管。第一组是列出职缺与相关条件的“征才职缺提报与进度（内部用）”和“职缺说明（对外）”，前者是给内部看的，后者给外部应征者看；第二组是管理履历数据的“应征者履历表”和“应征者数据管理”，前者可由外部提交，后者则是内部数据。相关流程如下图。
表单数据的新增顺序应为：
征才职缺提报与进度（内部用）/ 职缺说明（对外） →应征者履历表 / 应征者数据管理
征才的第一步骤就是决定自己要征什么人，把职缺开出来，人资/人事/用人主管或老板本人第一步可以到“征才职缺提报与进度（内部用）”表单，先在内部开出职缺需求。
这张表单的结构简单，唯一略为复杂的是权限设置。由于人事信息比较敏感，在公司内部提交需求的阶段，除了公司外部不该看到相关信息，也需要限制内部员工的读/修改权限，本张表单的权限设置如下：
(1)所有员工（内部用户）都可以填报职缺需求，但只能看到并修改自己提出的职缺数据，不能看到其他员工提交的数据。（内部用户设为“问卷式用户”）
(2)人资（系统默认的HR群组）可以管理所有数据，包括新增、浏览、修改所有数据。（HR群组设为“管理员”。若有老板兼人资，将老板加入HR群组即可。）
(3)以上两者之外的特例是，被填进“部门联络人”字段的用户也有权限看到并修改数据，即使这位用户不是人资也不是该笔数据填报者。用户可以在这个字段填上自己的上司、部门用人主管，让他可以确认数据；或者人资单元填写“提报需求部门”与“部门征才联络人”后，交由部门征才联络人填写或修改需求信息、职务描述与条件要求。（系统设计将数据指派给“部门联络人”字段的用户）
确定由谁填写之后，简单地填入相关信息即可。“目前进度”的字段可以做为之后筛选征才状态的依据，设置为“征才中”状态的数据会秀在公开的“职缺说明”表单上，此字段建议要填写；“公司名称”和“提报需求部门”字段之后会成为面试、录取通知的数据依据，因此设为必填。“需求编号”由系统自动生成。最下方的“面试纪录”区块之后会由系统带入信息，不需要填写。填写完成后点单击保存即可。
“征才职缺提报”送出后，它的多版本工作表——“职缺说明”（对外）也会跟着新增一笔一样的数据，其中只要状态设为“征才中”的数据，就会公开显示在“职缺说明”表单上。（附带一提：这是透过固定筛选功能做的设计）
“职缺说明”（对外）这张表单设置为所有人（包括未登录数据库的人）都可以浏览，但不能修改或新增数据，可以当作公司开放职缺的“公布栏”使用。可以使用 Ragic 的站点内嵌工具将表单嵌入公司站点，也可以直接把这个表单的网址链接拷贝，贴在站点上、提供给需要的人，他们就可以直接透过表单网址链接观看数据。
这张表单也删除了一些外人不需要看到的字段，像是部门联络人。
从表单右下角可以看到，“职缺说明”表单还有一个单击钮——“直接应征（点此单击钮填履历）”，点了这个单击钮，就会被引导到下一张表单“应征者履历表”上，可以直接填履历。
需要注意的是，由于“征才职缺提报”（内部）和“职缺说明”（对外）是多版本表单，是共享同一组数据，因此“征才职缺提报”上任何变动，都可能影响“职缺说明”的内容（除非“职缺说明”表单上没有该字段）。
应征者可以直接在“应征者履历表”填数据、上载履历表，你也可以将其他管道收到的履历数据录入在这张表单上，可以直接将整理好的 Excel 汇入。
这是一张开放给所有人（包括未登录用户）的表单，不过这里针对所有人的权限设置是“问卷式用户”，也就是说，应征者在这里只会看到自己填写的数据，不会看到其他人的，可确保隐私。
填写这张表单时，标上*的字段为必填，“应征者照片”点选可上载照片檔，要求上载附件的字段点选可上载文件，灰底（应征者编号、工作年资）自动产出不须填写。
点选“应征职务”字段，会出现“职缺说明”表单上列出来的所有职缺，点选即可加载职缺名称。（这是使用 Ragic 链接与加载功能设计的）
应征者数据管理是“应征履历表”的多版本表单，所有“应征履历表”的数据都会被带入这张表单中，但设置为只读以免不小心误改数据。其他履历表之外的字段，就是管理此位应征者面谈与录取流程之用。
这张表单的权限设置和“征才职缺提报”类似，HR群组拥有管理权，其他用户可以填数据但不能看到其他人的数据，唯一特例是被填入“面试主管”字段的用户（会获取该笔数据的管理员权限）。
可以看到，这些字段以色块区分出三个区块，由上往下依序，第一区是基本数据，第二区是面试联络纪录，第三区是面试纪录。如果决定不面试，第二、三区会留空；如果邀约面试没获得响应，第三区会留空。而红框处的“面试主管”若有填写，这位主管会获取这笔数据的管理权限，方便他纪录和跟踪状况。
从上面的截屏可以看到，应征者数据管理表单右下角包含三个单击钮，分别是“寄出面试通知信”、“寄出录取通知信”和“录取报到后，创建人事数据”。这些都是使用 Ragic自订单击钮功能设计出来的。
其中，“寄出面试通知信”和“寄出录取通知信”是寄出自订E-mail单击钮的功能，只要点单击一下“寄出面试通知信”单击钮，系统会自动将面试通知信寄到应征者履历上填的邮箱；录取信亦然。单击钮寄信之前，你可以在履历表上新增一笔测试数据，填上自己的E-Mail，测试这些信件的内容是否符合你的需求、字段是否有正确填入。
如果面试者回覆了经由系统寄出的“面试通知信”或“录取通知信”，信件内容默认会自动存在“应征者数据管理”对应数据的“响应”里，可以直接在该笔响应里回信给面试者，便于管理，其逻辑和我们的客服信件模块是一样的。
注：邮件地址逻辑为：帐号.页签.表单参数@tickets.ragic.com。举例来说，若寄出信件的数据网址为 https://www.ragic.com/accountname/support1/1，那么那封信的邮件地址即为 accountname.support1.1@tickets.ragic.com。
如果你是专业版订户，还可以设置其他的通信 E-mail，只要在设计模式 > 自订 Email > 设置信件内容的“进阶设置”里设置E-mail 地址即可。
“录取报到后，创建人事数据”则是一个数据抛转单击钮，可以将履历数据拷贝到 Ragic 的人事数据表表单中，要使用此功能前请确认您有下载安装此部分的免费模块。
| 表单名称 | 未登录的访客 | 公司员工 | HR（或加入HR群组的主管） |
| 征才职缺提报与进度（内部用） | 无权限（看不到） | (1)一般员工只看得到自己填写的数据(2)有填写“部门联络人”的数据，部门联络人可看到/修改 | 管理员 |
| 职缺说明（对外） | 仅阅览 | 仅阅览 | 管理员 |
| 应征者履历表 | 只看得到自己填写的数据，填完离开后无法再查看与修改 | 只看得到自己填写的数据 | 管理员 |
| 应征者数据管理 | 无权限（看不到） | (1)一般员工只看得到自己填写的数据(2)有填写“面试主管”的数据，面试主管可看到/修改 | 管理员 |
你也可以针对这个招聘管理模块做一些客制化的调整，不过若要修改免费模块的设计，你必须升级为付费的专业版方案，一位用户每个月19美金。（价格方案请参阅这里）
以下是一些进阶设置、修改设计的方法：
加上签核流程：有需要的话，可以在征才职缺提报或应征者数据管理的表单设置签核流程，签核通过才视为正式开缺，显示在对外公告的职缺里。
调整信件相关设置：可以进入设计模式修改自订认证信内容，以及有需要的话可以拿掉E-Mail认证的勾选设置。
