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传统来说，公司发放三节礼金或抽奖活动的礼物时，公司总务可能会做一份打印件的签收表格，拿给大家一一签收，不过打印件表格传递、手写签名其实都有点耗时麻烦，之后查找纪录也比较不方便。
如果想要把这个微小的流程“电子化”的话，其实用 Ragic 就可以快速做出签收奖品/礼金的表单，扫 QR Code 就能签收，省时也减少后续麻烦，这边演示两个简单案例。
假设每年固定发端午礼金每人 3000，不管资深资浅、职位高低都一样，那么纪录签收数据时，应该只需要着重谁签收了、谁还没有，不需要去区分员工 A 的礼金和员工 B 的礼金。
因此可以很简单地在 Ragic 上创建类似这样的表单：
一次的“礼金发放活动”=一笔数据（例如今年春节是一笔，今年端午是另一笔数据），创建子表格来纪录签收信息，其中必须要设计“员工姓名”（选择用户字段）、“签收时间”两个字段。（如果有需要在填入员工姓名时，就自动带出更多此位员工的工号、部门等信息，可创建字段后参阅这个方法）。
创建一个“更新这张表单字段值”动作单击钮，设置如下：
创建好之后，员工只要在表单上单击这个单击钮，就可以在子表格填入一笔包含该员工用户帐号、单击单击钮时间的信息。
接着利用“动作条形码”功能，选择这个“更新这张表单字段值”动作单击钮制作“签收条形码”字段。
这个条形码可以打印输出来放在发放活动现场或总务身旁，让大家自己扫条形码来做签收。
尾牙抽奖通常有各式各样不同的奖项，例如十万元大奖（名额 3 人）、3000 元安慰奖（名额 10 人）、任天堂 Switch（名额 3 人）... 等，签收时得区分不同的礼物，此时假设原本就要帮尾牙礼物制作清单，例如像这样的：
此时一样可以在每笔礼物数据加上：
(1) 和前一个例子类似的签收子表格
(2) “签收”动作单击钮 -- 更新这张表单字段值
(3) 动作条形码字段 -- 运行“签收”动作单击钮
因为你可能希望尽快掌控某个礼物到底签收了几份、有没有发完了， 在这个情境下你也可以多增加几个字段：“已签收人数”（数字字段，套 COUNT 公式计算签收子表格的数据笔数）、“名额已满？”（选项字段，套 IF 公式让名额小于签收人数时，显示“已满”并利用条件式格式让整笔数据或该字段底色改变）
可以把动作条形码字段放在列表页上或利用标签生成器排版打印输出后，贴在对应的礼物上（或一样也直接把整份“条形码本”放在负责发放人的身旁）
签收时大家一样是扫条形码就可以了。
