书籍管理搭配条形码应用

如果你将个人或公司书库的藏书放在 Ragic 表单中管理（例如使用借还书管理模块），你可以搭配条形码，达到“扫条形码查询书籍数据”或“扫条形码借/还书”的效果，以下分别说明。

（一）扫条形码查询书籍数据

书籍上通常本来就会有如上图这类 ISBN 条形码的存在，这是书本独一无二的识别编号，因此你如果手边要管理的书，每种书目都只有一本书的话，只要你有事先在 Ragic 把书籍数据建檔（一本书一笔数据、有一个记录 ISBN 的独特值字段，像这篇教学或借还书系统的书籍管理表单这样），就可以在打开 Ragic 书籍表单的链接（或在 app 上打开此张表单）后，透过在全文检索处扫描 ISBN 条形码来搜索找到对应的书籍数据。

如果你书库里同样书目（ISBN）会有两本以上的藏书，那 ISBN 在你的所有藏书里就不算“独特值”，你必须自己另外创建编号。例如，借还书模块的藏书细目表单上，就有一个“藏书编号”这样的字段，你可以根据它生成条形码、并将条形码打印输出贴在书本上。

如果你希望不用手动点进表单链接再扫条形码，你可以考虑直接把建檔好的书籍数据网址创建成另一个 QR Code 字段，让人扫 QR Code 就打开 Ragic 表单上对应的书籍纪录数据，相关教学请见此。

这边要注意的是，由于 Ragic 是一个“让人创建并管理数据库应用”的工具，并不是一个“预先登录了全世界所有书目的书籍数据库”软件，要利用 Ragic 做到“扫条形码查书籍数据”这件事的话，你必须先在 Ragic 一笔一笔创建数据（或汇入数据），你的 Ragic数据库中有对应数据后，才能做到。

（二）在计算机上扫条形码登录借还书信息

如果你想要接近学校图书馆 / 公家图书馆那种“扫条形码带出书籍信息借还书”的体验，且已经有 ISBN 条形码或藏书编号条形码印在书籍上的话，此时如果你的计算机有接条形码枪，把鼠标光标放在借书单的“藏书编号 - 条形码”上，刷条形码之后，就会自动带出藏书编号、触发链接与加载带出其他信息了；或者在手机 app 上点开该字段、点条形码图符也可以直接手机刷条形码。

还书时，也是类似操作，在需要手动输入藏书编号的地方，你可以用扫条形码替换手动输入。

（但以借还书模块表单来说，扫完条形码输入信息之后，你仍然要去单击“运行借书”“运行还书”的动作单击钮喔！）

（三）简易版、条形码搭配手机借还书的流程

如果你的书库比较简单、要做的借还书纪录也比较简单，你希望借还书时，现场不必有计算机也能简单留个纪录的话，还可以参阅以下方法：用一张记录书籍信息、借还状态，子表格注记借还时间的简单表单，搭配“更新这张表单字段值”动作单击钮和“动作条形码”功能，可以达到手机扫一下 QR Code 就快速注记借书、扫一下 QR Code 就快速注记还书的效果，方法如下。

(1) 设计一张简单的书籍管理表单（子表格注记借还状态）

可参阅这个范例链接，书籍基本信息之外，还包含借还状态、时间等字段信息，子表格则包含“借书或还书”“借还日期”字段。

(2) 设计运行“借书”“还书”的“更新这张表单字段值”动作单击钮

以“借书”动作单击钮为例，设置单击钮时，新增一笔“借书或还书”字段值 = “借书”，“借还书日期”={{TODAY}} （当天日期）的子表格数据，并将“借书日期”更新为{{TODAY}} 、借阅状态更新为“已借出”。另外以类似逻辑设计“还书”单击钮。

(3) 创建借书与还书的“动作条形码”字段

以借书为例，首先创建一个“这本书的借书条形码”字段，字段种类选择“动作条形码”，“刷条形码后运行动作”选择“借书”（单击钮名称）。

以同样方法可以再创建一个“这本书的还书条形码”字段，差别只在于“刷条形码后运行动作”选择“还书”（单击钮名称）。

这样生成的借书、还书条形码，会是专属于该笔数据这本书的条形码，可以打印输出来贴在书上，借/还书时只要扫对应的条形码，就会退出运行该笔数据借/还书的动作单击钮运行页面，点一下就完成了（比扫藏书编号条形码步骤更少）。