如何制作包含条形码的资产/设备标签

如何用 Ragic 制作出类似上图的资产标签？

步骤一：创建一张资产（或设备）管理表单

如果你在 Ragic 已经创建过这样的表单，可跳过此步骤。如果没有的话，可以到 Ragic 应用商店的“行政”类别安装或参阅相关的范本表单。

如果要管理的是比较昂贵、不一定经常借用移转、需要记录保管人、折旧、预计寿命等信息的“固定资产”，可安装“固定资产管理”模块：

如果要管理的是像投影机、线材等不那么昂贵，但可能时常要出借或维修的设备，可以安装“设备出借”或“设备报修单”模块，这两个模块都包含“设备列表”：

依据资产/设备特质不同，可能需要另外创建字段纪录颜色、购置部门、使用部门、维修商联络方式等信息，或删除部分不需要的字段，可以修改范本表单或参阅范本自行创建表单。

创建好表单之后，记得先将相关资产设备信息登录在表单中。

如果公司没有特别规定，此时你有两种条形码选择。第一种选择是将资产的“编号”转换成条形码，通常是一维条形码（例如 Code 128 ）。第二种是你也可以选择直接将纪录资产的这笔数据网址转换成 QR Code。

两种方式都可以让你扫条形码找到对应的数据，只是如果是“编号”条形码，会需要先在 Ragic 找到对应的表单，在该表单的搜索框以扫条形码代替输入的方式搜索编号来找到数据，而如果是“网址 QR Code”的话，只要用相机或 Ragic app 主页扫条形码的区块，就可以快速条转到对应数据了。

因此如果是“扫条形码查询完整信息”需求为主的话，可考虑制作网址 QR Code；如果有在其他字段以扫条形码代替输入编号需求，例如在“设备借用单”上输入设备编号的话，那就可以考虑用“编号”条形码来满足多种需求。

把资产编号转换成条形码的方法：创建一个条形码字段，套公式参照资产编号字段、字段种类选择“条形码”（这样会有一个编号字段、一个编号条形码字段），或直接在资产编号字段的字段设置中勾选“以条形码显示”（这样只会有一个编号条形码字段）。

把资产管理数据网址做成 QR Code：将字段设为自动生成、将格式勾选为 "Record URL"、同时在字段设置中勾选“以条形码显示”即可。

在步骤一创建的表单右方，点“报表 > 标签生成器”，把想显示的字段点选进来、调整字体大小、标签大小、置左置右等设置就可以了。排好想要的样子之后，可以点打印图符来打印。