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在导入前，你是否有想过团队或组织为什么需要新系统？可能是需要一套能在云及移动设备上轻松协作的系统、希望补足现有 ERP 系统缺少的功能或是随着数据规模成长而无法依靠打印件或电子表格来管理数据。
确认原因之后，我们会建议进一步抽丝剥茧，找出目前团队运作最重要或是最迫切的需求是什么，导入新系统牵涉的范围可能很广，规划起来会有一定难度再加上需要学习新的系统，难免会有暂时搁置或放弃的念头，这时候与其因为预想需求的庞大而寸步难行，不如先加锁最核心的痛点或是眼下最可行的应用。举例而言，最终目标是导入进销存没错，但目前团队最急迫的问题其实是没有一套便于业务拜访实时查看商品数据并报价，同时回传到企业内部的报价系统。建置这套报价系统就会是导入 Ragic 很好的起点，因为 Ragic 可以随时根据需求调整设计及扩大功能，因此先导入一部分未来再新增更进阶的功能或是其他职能的应用都是可行的。
接着就以“报价系统”为例，带着你一步一步建构出在 Ragic 的第一个应用。
确定“报价系统”是目前最核心的需求后，第二步要做的就是剖析报价系统必须要有哪些功能以及使用的流程，下方提供一个简单的需求范例：
(1) 业务人员在外能随时查看商品数据
(2) 业务人员能浏览现有的客户名单并且可以实时为客户建檔
(3) 开立报价单时，可以直接带出存在系统中的商品数据及客户数据而不是手动输入
(4) 主管能够跟踪每一笔报价单的状况及内容
将重点需求绘制为工作流程图如下：
有两个方式能够协助你规划流程图：
(一) 参阅现有流程：单击照现有管理方式走过一次所有程序，就会很清楚地知道现行的工作流程，再将其绘制为流程图即可。也记得注记现有流程中有哪些是想要改善或是缺少的，可以作为未来建置表单的参阅事项。
(二) 参阅 Ragic 应用商店：里面有我们预先设计好的模块，如果有跟核心需求相符的，就可以安装试用看看。测试完成后同样绘制出理想的流程图，并标注出模块哪些部分与目前的需求有落差而需要调整。
开始实际创建表单前的最后一步就是从前面的流程图整理出究竟要有哪些表单、各张表单需要有哪些字段、字段的数据类型又是什么、哪些表单之间是有关联性的。你可以从工作中需要填写的打印件或是电子檔，明确瞭解到管理流程需纪录哪些信息，又或者目前使用表单上有哪些不足或希望改善之处。
以上方的流程图为例，可以清楚看到需要三张表单“商品数据表”、“客户名单”及“报价单”，接着整理出三张表单各自有以下字段：
当表单及字段都构想好后，必须决定各字段的字段种类、数据来源，字段种类像是自由输入(字)、数字、日期、地址等等；数据来源可能是手动输入、自动编号、公式计算、从另外一张表单带过来。将整理好的结果一并补上：
(下载Excel整理表范例)
恭喜你！完成以上三个步骤之后，相信心中已经有清楚的数据库体系结构，未来就可以将手边整理好的数据做为实际设计表单及字段的依据。
走到这边代表你已经上完了所有必修课程，应该已经有能力在 Ragic 中创建基础的应用，事不宜迟立刻动手试试看吧！
