如何用Gmail当作所有邮箱的统一接口

继许多读者表示对于“用Gmail生成到处登记用的E-mail帐号”感觉非常有用，这次再来介绍一个笔者已经使用很久的非常好用的技巧，也就是如何用一个Gmail帐号管理所有你其他的E-mail邮箱。

我相信绝大多数信息从业人员都有着多于一个E-mail邮箱，甚至像是作者一样基于各种需求，从大学、研究所、工作、等等其他需求以来，可能有超过十个E-mail帐号。当然把这些邮箱通通设置在Outlook或是其他收信软件，不是一件困难的事情，但是作者常常在外面到处跑，每次用的计算机不一定都是同一台，甚至iPhone等手机都可能来来收信，所以不太喜欢把信真的下载下来，直接使用Web Mail其实是相当方便的一个选择，所有信件随时都可以在在线查阅，甚至搜索。

另外，不是所有的邮箱都有着完善的垃圾邮件功能，Gmail的垃圾邮件筛选功能感觉上算是比较适中，不会太严格，实际收到的垃圾信数量还算可以接受的范围。配合上自订的筛选条件长期用起来相当合用。

所以如果我们希望能够使用Gmail来当作我们统一的收发信接口，要做的事情有两件：第一个就是要让Gmail能够收其他邮箱的信，第二个就是要让Gmail能够以其他邮箱的身份来发信。

要让Gmail收其他邮箱的信有两种方法，最简单的是如果其他邮箱有提供转寄的功能的话，就可以直接在其他邮箱设置转寄，例如Gmail本身就有可以设置把所有信转寄到其他邮箱的功能。(设置的位置在：设置=>转寄和 POP/IMAP=>转寄)。如果你想收信的那个邮箱没有提供这样的功能的话，Gmail还是可以透过设置，主动到你的邮箱帮你把信抓回来！但是你必须提供你邮箱的帐号跟密码给Gmail。（设置的位置在：设置=>帐户和汇入=>以 POP3 检查邮件）但是你只能设置五组电邮帐号。

如果你的五组pop3收信用完了的话，在这边还是有一个小技巧可以使用，您可以多申请一个Gmail帐号，专门来收多出来的电邮邮箱，然后在Gmail里面再设置自动转寄到你统一使用的邮箱就可以啦！

而要怎么样用Gmail寄信，但是看起来你好像是用你其他的邮箱寄的呢？在设置=>帐户和汇入=>以这个地址寄送邮件，可以设置其他邮箱的身份，设置以后Gmail会寄一封认证信到你设置的其他邮箱去，确认你是不是真的要让Gmail来以你这个邮箱的身份寄信。设置完成以后，每次你在寄信的时候，就会多出一个“寄信人”的选项，来确认这封信你是要用哪一个邮箱的身份来寄信。

Gmail还有一点相当聪明的地方，就是当你收到一封信要回信的时候，他会自动选择别人寄给你所使用的那个邮箱，来当作默认你的回信身份，如果你想要特别修改的话，再来变更就可以了！

以上是一些笔者Gmail邮箱使用多年的一些经验，在Gmail之前其实换过非常多次邮箱，每次都在用了一阵子之后，被大量的垃圾邮件攻破，而用不下去，在转为这样的使用模式之后，都还算用起来满愉快的，而且多年下来似乎也没什么问题。E-mail这种日常生活常用的工具，就是以方便好用稳定为最重要的原则啰！