是不是常在收到帐单的时候,才发现自己原来上个月花了那么多钱,或者是去领钱的时候,才发现帐户余额少了这么多,尽管努力却又想不起来花到哪里?如果当初能够记下每笔消费,或许就更能掌握资金流向,帮助你避免过度花费。
而市面上的记帐软件琳琅满目、选择众多,每个软件似乎都有其独特之处。在这种情况下,如何选择最适合自己的记帐软件呢?因此,我们为你精选了 8 款常见的记帐 app,在这篇文章里,我们将会介绍这些软件的选定标准以及各自的特色,帮助你单击图索骥,找到符合自己需求的记帐方式和软件!
这次我们挑选的都是在网络上口碑好、评价好的记帐软件,其中又分为几种类型,有几款是以游戏化、人性化互动接口呈现的,有几款则是接口简单,对新手较友善的,有些是免费且功能齐全的,还有一些提供了进阶功能,例如自动化记帐或是协助缴纳帐单。这些软件虽然各有不同特色,但都具备以下两个共通特点:
1. 这些软件都是 iOS/Android 两大主流平台通用的,让你不会被烧到之后才发现无法安装。
2. 这些软件都是有免费版方案的,让你使用和试用门槛都不要太高;有需要付费的进阶功能,我们也会帮你标注起来。
大家可能也有注意到,多数个人记帐 app 都是以手机端支持为主,如果希望在计算机上实时查看帐务数据,甚至用计算机记帐,就不是这么容易找到合用工具。
因此,在介绍完各款 app 之后,我们还要介绍你一款手机、计算机、平板,各种设备都能通用的工具,就是用我们自家的 Ragic 打造出来的记帐应用。(除了跨设备通用,Ragic 也很适合想 100% 依照自己喜好订制功能的人!)
特色:接口简单、新手友善
❌最不适合谁:常出差、旅行,需区分不同帐户、币别来记帐的人
就像它的名字“简单记帐”一样,这个 app 非常容易上手。美式漫画风的接口设计简洁,在记帐的同时,页面上方也会显示图表,方便查看月结余和当月剩余预算。以记帐来说,默认的记帐子归类已经够用,要新增自订项目也很容易。虽然不能切换帐户或币别,但对于只需要记录日常开支的用户来说,这款 app 已经非常实用。
如果不想要手动一笔一笔记录支出,也可以透过发票记帐的功能,链接你的发票载具信息,或者扫描发票上的 QR Code,将发票直接汇入到 app 里。汇入后,只需要稍微再动动手指将发票归类就可以快速记帐。
就图表来说,点进帐目上方的月结余图表后,会有更详细的分析,可以用圆饼图来查看收支各个归类所占的比例和实际金额,以及结余的折线图,并可以自订区间。如果想要设置预算,则需要付费才能使用。
“简单记帐”的另一个特色是“共享帐本”功能,可以让夫妻、家人一起记录生活开支。邀请家人或朋友加入共享帐本后,只要在自己的 app 上记帐,就能在共享帐本中查看彼此的收支,有助管理花费和结余。值得注意的是,在这次这次介绍的 app 中,简单记帐是唯一在免费版中提供共享帐本功能的。
如果你只需要简单记录日常开销,不需切换帐户或币别,或是想跟家人一起记录生活花费,那么简单记帐 app 的免费版就能够满足你的需求。如果你需要更多进阶功能,例如设置预算或汇出 CSV 文件,也可以付费订阅 VIP 版本来使用这些进阶功能。
特色:功能完整且免费
Ahorro 这个名字是西班牙文的“储蓄”的意思。虽然这款 app 已经五年没更新,它的接口设计不太符合现今大屏幕手机的潮流,但由于出色的预算管理功能,我们仍然觉得非常值得介绍!
Ahorro 的接口配色偏向欧风,起始画面会显示一个小猪扑满,代表会帮你存钱的意思。app 的操作上非常直觉,主页面下方有支出和收入的单击钮,单击下就可记录。你可以轻松切换帐户,设置币别,每笔支出也可以直接扫描发票来访问。每天的支出都会以大字体显示在主页面上,让你一目了然。
Ahorro 会随时在主页面上显示每个月的总预算和剩余预算,并在预算低于自订的水平时发出提醒,帮助你随时监控花费,避免超支。预算设置相当容易,只需要单击下主页面上的小猪扑满即可设置,你可以逐一设置每个帐户的预算上限,并设置周期,让系统每个月自动重新计算。
Ahorro 也提供了简单的统计图表,让你可以用圆饼图来查看自订时间区间内各类花费和支出的占比。此外,如果你需要汇出 CSV 文件以便在计算机上进行更深入的分析和处理,大多数的记帐软件都需要付费订阅才能使用这个功能,但在 Ahorro 上则是免费。
虽然 Ahorro 免费而且功能多,但它有一个比较明显的缺点,就是相较于其他所有的记帐软件来说,它的接口设计上似乎比较迁就小屏幕手机。如果在大屏幕手机上安装,没有满版的操作接口会让人感到突兀。如果你刚好用的就是大屏幕手机,除非是真的对这个软件超有爱,不然可能会因此而被劝退。
如果你想好好存钱,我们非常推入荐你使用这款名叫“储蓄”的记帐软件,主页面上的剩余预算会随时提醒你避免超支,进而帮助你节省花费,累积财富!
特色:游戏化、互动接口
❌最不适合谁:不想记帐 app 太过耗电的人
对于平常并不习惯记帐的人来说,创建记帐习惯是一个相当大的挑战。一般记帐软件通常看起来中规中矩的,使用上似乎会有门槛和距离感。但如果把记帐变成游戏,会不会让人更有动力持续下去?这就是记帐城市这款 app 的核心理念。
如果你玩过《模拟城市》或前几年声名大噪的《动物森友会》,你会发现记帐城市也是一款采用类似概念的的模拟游戏 a.k.a 记帐软件。在记帐城市中,你是虚拟城市的市长,你的主要使命是扩展你的城市,使其重返荣耀。你记的每一笔帐都有助于扩展城市,建设各种商店、公园,解锁成就徽章,还有找回你的市政团队成员。对于想养成习惯的记帐新手来说,这样的游戏和奖励机制很有吸引力,会让人不断地记录下每一笔花费。
除了扩张城市之外,你还可以依据市民的专长安排工作,让他们帮你赚取虚拟金币来将城市升级,或是运行一些小任务(比方看广告)来得到钻石,让你可以招募 VIP 市民帮你赚取更多金币,加速城市的发展。如果你担心自制力不够,也可以邀请朋友一起使用,增加记帐动力。就像在《动物森友会》里面一样,你也可以造访朋友的城市,让你更有动力继续使用下去。
在记帐功能方面,虽然记帐城市强调游戏性,但它的记帐功能上一点都不马虎。订户在记帐时可以很轻易地切换帐户和帐务类型,而且在主类别下还有子类别,例如食物类别还会细分为早餐、午餐、晚餐,方便你快速将帐务分门别类。但可惜的是记帐城市不支持手动扫描发票或发票载具同步的功能,因此所有帐目都需要自己一笔一笔登录,对于想要节省时间、直接用发票记帐的人来说,可能会感到有些不便。
图表部分,记帐城市免费版提供了圆饼图和长条图,可以帮你分析不同归类的花费比例,以及每个月的花费趋势,而且能够自订周期。尽管功能相对简单,但对一般订户来说已经足够。如果希望查看更详细的报表,例如各个子归类的花费排名,或者设置每月预算上限,则需要购买订阅方案。
使用记帐城市的缺点,可能是你会发现自己沉溺在这个记帐软件里难以自拔。这款 app 模糊了游戏和实用性的界线,这既是它的招牌卖点,也可能是一个缺点。此外,如果你的城市过于庞大,app 的运行速度可能会变慢,而且手机会变得非常耗电。但对于还没有习惯记帐的人来说,一边玩游戏一边记帐的确是不那么死板,更容易创建记帐习惯的方式。如果你想要养成记帐习惯,不妨下载来使用看看!
特色:游戏化、互动接口
❌最不适合谁:需要完整记帐和报表功能的用户
除了“记帐城市”之外,还有另一款接口可爱且兼具游戏性的记帐软件,那就是 Monny。如果你不想要使用传统中规中矩的记帐接口,但又不希望过度沉溺游戏中,那么有些许游戏挑战元素的 Monny 可能是一个更平衡的选择。
Monny 在记帐功能上相对简单,虽然能够设置不同帐户和币别来记帐,但没有子归类的选择,在记录上相对比较阳春。例如你想记录今天的早餐、午餐、晚餐的花费,就必须全部归类为“食”这个主归类,如果要清楚标明是哪一餐,则需要手动输入到备忘字段中。如果你觉得逐笔手动输入消费记录太麻烦,Monny 也提供了扫描发票或者是绑定发票载具的功能,让系统可以自动加载发票进行记帐。
Monny 免费版的报表功能相对于其他软件较为阳春,仅提供基本的收支统计和余额信息。如果想要用圆饼图和长条图来查看消费类别排行和每月花费趋势,则需要购买极致版。值得一提的是,Monny 的极致版是一次买断,和其他需要每月支付订阅费用的软件相比节省不少。
此外,Monny 也是一款免费版就可以汇出 CSV 檔的记帐软件。如果你需要将帐务数据汇出到计算机上进行进一步的分析或处理,这个功能就非常方便。
除了记帐,Monny 还有记帐的挑战机制,用户可以在类似类似游乐园藏宝图的挑战地图中参予不同难度的挑战,比如 7 天、14 天、30 天的耐力赛,以及预算挑战等,并于完成后解锁新挑战,有助于培养记帐习惯,并学习如何有效管理预算。这些挑战有一定的游戏性,但不至于让人沉迷,对于想要养成记帐习惯的新手来说非常有帮助。
如果你喜欢可爱生动的接口和一些游戏元素,并且只需要基本的记帐和报表功能,Monny 会是一个很不错的选择。如果你需要更详细的图表功能,还可以考虑一次买断 app 的极致版。
特色:互动接口、功能完整且免费
❌最不适合谁:想要记帐接口看起来更专业的人
需要有人监督才比较容易完成某件事?如果你常需要有人耳提面命,那么以对话形式来记帐的碎碎念记帐应该很适合你。
碎碎念记帐以类似通信软件的接口呈现,和一般记帐软件截然不同。你可以选择碎碎念的角色,例如爸爸、妈妈、老公、老婆等家庭成员,当你记帐时,系统就会根据你设置的角色响应每笔记帐,有时是单纯碎念你为什么花这么多,有时还会加入最近热门的新闻。这种互动型态的记帐方式活泼又有趣,会让人一直想记帐,看系统会有什么评论。
在记帐时,除了内置的的记帐项目外,你还可以自订记帐项目,例如预约壁球室、看演唱会、兑换日币等等,并将这些项目归类到主类别中,以便进行报表分析。此外,你还可以创建多个帐户,针对帐户用途设置币别,这样有助于跟踪不同帐户的收支情形。如果你需要在记帐时扫描发票,或者是绑定载具自动加载发票,也都可以在 app 中设置。
在报表方面,你可以用折线图来分析各个周、月、年的支出情况,还可以用圆饼图查看哪个类型或项目的花费占了最大比例。报表的时间区间也可以单击照你的需求自由设置,非常灵活。此外,如果你想要将记帐数据汇出到计算机上进一步处理和分析,也可以透过汇出功能,直接将 CSV 檔寄到自己的邮箱。
佛心的是,大部分的详细报表和汇出 CSV 的功能在其他记帐 app 上通常需要付费,但在碎碎念记帐上则是完全免费。碎碎念记帐里需要付费的仅限一些额外功能,例如购买角色、移除广告和自动对发票,而且每个功能都可以一次买断。换句话说,大多数人所需的记帐、图表和汇出功能,在碎碎念记帐中都是免费的。
如果你对这种以对话方式记帐的 app 感兴趣,需要有人不断叮咛嘱咐比较容易养成记帐习惯,或者你正在查找一款免费但记帐和图表功能齐全的记帐软件,那么碎碎念记帐会是非常合适的选择。
特色:功能完整且免费
❌最不适合谁:想要接口活泼一点的用户
天天记帐是另一款基本功能齐全且完全免费的记帐软件,而且图表相较于前面几款软件更加精美且专业。
主画面上方的日历让你可以快速选取日期记帐或查看过去的帐目,即使忘了记录某一天的花费,也可以快速点选该日期来记录。主页面下方有个醒目的“帐户”标签,如果需要使用多帐户和多币别管理收支,便可以直接在“帐户”中进行设置。
天天记帐不仅适用于个人记帐,还提供了方便的“成员”切换功能,可用于记录他人的支出。当你和朋友一起外出时,你可以切换为不同成员,记录每笔支出,在结算时就更容易拆帐计算。
在记帐方面,唯一稍微不便的地方是系统默认的记帐类别相对有限,且不支持子类别。因此,如果你经常记录特定的支出类别,你可能需要手动新增类别,或在每次记帐时在备注中注明。
如果你需要设置每月预算并随时检视是否超支,可以在“设置”菜单中进行设置,并在主页上查看。此外,如果你想要扫描发票、设置载具同步、汇出 CSV 檔,也都能透过简单的操作来完成。
在图表方面,除了可以用圆饼图来查看各项支出和收入的比例外,还可以使用折线图来跟踪净资产和收支趋势。图表不仅颜色缤纷,折线图还能帮助你了解净资产的成长趋势。
除了上述提到的帮他人记帐的功能之外,iOS 订户还能购买“iCloud 云帐本”,启用帐本共用的功能和家人朋友一起记帐。如果同住的的家人朋友都有记帐习惯,就蛮适合用这种方式管理共同支出。
如果你正在查找一个免费又好用的记帐软件,并具有强大的图表分析功能,天天记帐应该会非常适合你。
特色:提供进阶功能
❌最不适合谁:想要免费使用完整图表功能的用户
SMoney 是由开发 CWMoney 的同一家公司所制作的另一款记帐软件。相较于 SMoney 的简洁直觉,CWMoney 则提供了更多功能,比方可以管理多帐户、多币别,设置预算,并且还能够绑定银行帐户代缴水费、停车费、电信费以及信用卡帐单。
CWMoney 的主页面以周历形式呈现,记帐时能够选取主归类和子归类,让你更能细分每笔支出的用途。如果需要自订主归类或子归类,也能够透过归类管理快速新增。如果有多帐户、多币别的记帐需求,也能透过“帐户”单击钮来新增,让你可以选择不同的帐户来记帐。此外,对于出差、旅游、婚礼筹备等特定需求,你还能将它们设置为专案,并在记帐时选取,以便跟踪特定专案的花费总额。
CWMoney 也提供了扫描发票或同步载具的功能,无论你需要在记帐的同时输入发票,还是希望系统能够自动汇入发票,都可以在 app 中操作设置。此外,在预算管理中可以设置每月的预算,并对各项支出归类设置预算上限,主页面上也会显示剩余预算,让你能够有效避免超支。
CWMoney 的一个强大功能是可以帮你缴纳各种费用,例如电信费、停车费、e-Tag 储值、信用卡费等,只需输入帐单和银行转出帐户的相关信息,就可以直接进行缴费扣款,不必担心因忘记缴款而导致断话或停水。缴费成功后,系统会自动记帐,省去你手动记帐的时间。
CWMoney 比较明显的缺点在于标准版的功能相当有限,有的基本报表功能要到 VIP 版本中才能使用,这也使得标准版的存在有点鸡肋。例如,标准版只能看月归类和月收支图表,无法自订时间范围,如果需要看年归类或日收支图表,则需要升级 VIP 版本。另外,Excel/CSV 的汇出功能,或者共享帐本功能,也都需要升级 VIP 版本后才能使用。
如果你希望一个记帐软件不仅可以跟踪支出,还能帮你缴纳各种款项,那么 CWMoney 会是很合适的选择。如果需要更进阶的图表、共享帐本或是 Excel/CSV 汇出功能,则可以考虑付费订阅 VIP 版本。
特色:提供进阶功能
❌最不适合谁:对于提供银行帐密会感到不太安心的人
前面所介绍的记帐软件都需要手动逐笔记帐,如果你不想要一笔一笔记录支出,那么麻布记帐就是一个绝佳选择。麻布记帐可说是一款“不需自己记帐的记帐 app”,只要在麻布记帐中同步银行帐户或发票载具,系统就会自动列出各种资产金额、帐户的结余,简直就是懒人救星,也是记帐软件的终极型态。
麻布记帐能够一次集成多家银行存款、基金、电子发票等信息,让你不需访问各家银行站点进行查询。你只需新增想要管理的帐户,app 就会自动汇入帐户信息。在每次手机载具同步后,需要勾选发票进行“记帐”,这样才能将选取的发票汇入到指定的帐户中,让系统计算花费金额。
大多数时候,系统会在汇入发票后自动进行归类,偶尔遇到系统无法识别的发票,则可以在“明细”的支出归类中,找到尚未归类的发票,然后手动进行归类。一旦设置归类后,以后再遇到类似的发票,系统就会根据你之前的归类规则自动处理。
当你同步所需帐户后,就可以在主页面的“总览”中查看所有资产和负债的金额,并在“明细”里查看收支明细和总计。如果想看图表,则可以在“分析”中用圆饼图查看本月开支分布情况,或是用长条图跟踪半年内每月支出或收入总计,有助于掌握财务状况,避免过度花费。
要注意的是,如果使用的是基本版,系统仅会每周定期同步帐户数据,若要实时同步则必须手动。如果想要每日同步帐户数据,则必须付费升级进阶版。
麻布记帐的自动同步功能确实非常强大,但也存在一些限制。例如缺少记帐子归类,如果默认的归类未包含所需或更详细的归类,则必须手动新增或在备注中自行填写。如果一次汇入大量发票,要逐笔修改可能会觉得有点麻烦。另外,由于发票能够自动同步,因此 app 并未提供扫描发票的功能,如果收到打印件发票,就需要手动输入明细。
此外,由于链接各家银行帐户需要输入用户代号和密码,容易引发资安或隐私方面的疑虑。如果你对这部分特别谨慎,使用前可能需要自行评估风险。
如果你不想一笔一笔记录支出和收入,希望有一个记帐软件能够一站式自动帮你统整所有资产和花费,那么麻布记帐绝对是你的不二之选。
以上介绍的 8 款常用的记帐软件,每个软件都有各自的优点和限制,以个人记帐来说都已经非常实用。然而,在以下这些情况中,就会显得没这么适用:
❓对于小公司或是倾向用更完整画面检视帐务的人来说,在计算机上处理帐务还是比较方便,但是大部分记帐 app 都没有提供计算机版......
❓同事不小心误删公司重要的帐务数据,怎么做才能预防?
❓大部分的记帐 app 只提供圆饼图或折线图,而且条件都限定了,无法自行修改。如果想自订条件或用其他类型报表,该怎么办呢?
❓想要汇出帐务数据,传到别的软件做进阶分析,却还要付费订阅才能汇出?
如果你曾有过以上困扰,你可以考虑用 Ragic 来记帐。Ragic 虽然不是专门的记帐软件,但由于有高度的弹性和自由度,而且 Ragic 的操作方式类似 Excel,让你可以很轻易地依照自己的需求,设计出有记帐软件主要功能的表单来记帐。如果你不太确定如何设计表单,也可以直接安装我们设计好的帐务管理模块。这个模块支持主类别/子类别、多帐户/多币别,而且提供了预算管理功能,对个人或小公司都非常方便。(如果想更了解模块的使用方式,请看这里。)
针对上述常见的困扰,Ragic 还有以下对应的功能和特点,能够让你在记录和分析帐务时更方便:
Ragic 是跨平台的云数据库系统,在计算机和手机上均可使用,而且在 iOS/ Android 平台上皆可下载,让你无论在哪里都可以轻松记帐。对于个人来说,用手机记帐非常方便。而对于小公司而言,用计算机处理帐务也更能一目了然。
对于小公司来说,如果任何人都可以查看和编辑帐务数据,很容易会有人不小心修改或误删重要数据。Ragic 可以设置表单的访问权限,事先设置表单权限,就可以避免误删或修改的情况发生。
你所记录的帐务数据,只要使用表单上的“报表”功能,就可以依照你选定的字段来进行各种报表分析。举例来说,你可以使用圆饼图来分析你在不同归类上的支出比例。排行报表可以让你查看哪些子归类的金额和占比最高,而曲线图可以让你观察花费趋势,分群列表则可以检视每个主归类、子归类之下实际消费内容。
Ragic 还有很方便的汇入和汇出功能。如果你之前使用其他 app 来记帐,你可以将这些数据汇入到 Ragic 当中进行管理,或是依照需求生成各式图表。同时,你也可以将模块中的数据汇出为 Excel 或 CSV 文件,传送至别的软件中做进一步的处理和分析。
看完以上 8 款记帐软件的介绍,你是否已经找到最适合自己的选择了呢?如果你是记帐新手,只需要基本的记帐功能,但希望软件接口有点设计感和游戏性,可以让你培养记帐习惯,那么 SMoney、记帐城市或Monny 都是不错的选择。如果你需要更完整的功能和图表,又希望可以免费使用,就可以考虑使用 Ahorro、天天记帐、碎碎念记帐。如果你希望在记帐之外,软件还能进阶帮你缴纳各式费用,CWMoney 会是你的好帮手。如果你不想手动记帐,想让软件能自动帮你记帐,麻布记帐会是你最佳选择。如果你想要一款能够跨平台的记帐软件,或者是经营小公司需要用计算机记帐,就会非常适合使用 Ragic。
下方表格提供了这些软件的详细比较,你可以参阅这份表格,根据自己的需求选择最适合的记帐软件。如果还是不确定,这些软件都有免费版,你可以下载使用看看,相信透过实际体验,更能够找到适合自己的记帐软件。
功能 | 简单记帐 | Ahorro | 记帐城市 | 活兔宝记帐 | 碎碎念记帐 | 天天记帐 | CWMoney | 麻布记帐 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
跨设备 | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
记帐子归类 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
多帐户管理 | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
多币别 | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
每日记帐提醒 | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
预算设置 | ⍻
(订阅才可使用) |
✓ | ⍻
(订阅才可使用) |
✓ | ✓
(藏在设置内较不好找) |
✓ | ✓
(可设置每月总预算,也可依归类设置预算) |
✓ |
手动扫描发票 | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
自动汇入发票 | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
报表 | ✓ | ✓ | ✓
(图表相对简单) |
⍻
(免费版可看支出收入明细,付费版可进阶看类别排行和趋势图) |
✓ | ✓ | ✓
(免费版可看月归类、月收支,付费版才能看年归类及日收支,无法自订报表时间) |
✓ |
云备份 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 云同步 |
共同记帐 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ⍻
(购买 iCloud 云帐本可使用) |
⍻
(订阅才可使用) |
✗ |
汇出 Excel/CSV | ⍻
(订阅才可使用) |
✓ | ⍻
(订阅才可使用) |
✓ | ✓ | ✓ | ⍻
(订阅才可使用) |
⍻
(订阅才可使用) |
付费版起价 | 60 元/月 | 完全免费 | 新台币80 元/月 | 一次买断 90 元 | 各项功能(移除广告、自动对发票、购买角色)皆为一次买断 30 元 | 功能均为一次买断(去除广告 90 元,iCloud 云帐本 100 元) | 新台币 90 元/月 | 70 元/月 |