解锁 Ragic 主页设计模式！7 个主页客制化提案

我们大致上有感觉到大家在使用 Ragic 时，会希望主页能有更多变化，例如创建 BI 仪表板、显示公告栏等等。为了让大家能够更自由、有弹性地调整主页设计，最近 Ragic 的“客制化帐号主页”新功能正式上线了！今后主页也能进入“设计模式”编辑版面，用小工具来美化主页设计，客制化想要呈现的信息，让主页能够更符合你和团队的需求并提高工作效率。

如果对于主页设计以及主页客制化工具的使用还不太熟悉，以下我们提供了 7 个主页客制化建议，你可以参阅我们的范例并应用到自己的主页上，或者是根据自身的需求进行修改。

1. 员工教育训练数据库

如果人资单元想在部门的数据库帐号主页上提供教育训练信息，包含内部训练课程、教学视频、常用系统链接等，方便新进或资深员工持续进修、申请或计算教育训练时数，以及查找内部知识库、员工手册或请假表单等信息，便可将主页改为如上图一般的员工教育训练数据库。

你可以使用 iframe 内嵌将教学视频、简报加至主页上，帮助员工在系统主页就能找到教学资源。加入表单列表可以让员工能够快速找到需要的表单。使用 Ragic 数据库数据元件，可以将公告系统和自行创建的课程管理表单内的数据新增至主页，让员工能够随时掌握公司近期重要事项和内部训练课程。使用字方块及 BBCodes 创建常用链接信息，也可以让员工快速链接到员工手册、内部知识库、请假系统等等。

此外，如果公司同仁平常习惯用 Google 行事历进行工作项目的管理，便可以在主页上将原有的行事历替换为 Google 行事历。透过 iframe 内嵌 Google 行事历，每位同仁登录 Ragic 时，主页便会显示自己的行事历，可以藉此将 Ragic 和自己的行事历做集成，方便在主页上就能查找目前自己需要运行的工作项目。

2. 管理租借预约信息

会议室现在被谁预约了？公司的投影机被谁借走了？虽然会议室和设备预约租借，公司可能各自有表单管理，但链接一多，可能会很难找到对应的表单。如果可以在主页上显示预约和租借信息，用户就能一目了然会议室和设备的状态，能更快速地知道是否能预约或租借。

如果想要在主页查看会议室预约和设备出借的状况，可以先安装会议室管理和设备出借模块，用嵌入这张表单的功能获取个人预约细项和设备出借两个表单的嵌入链接，再将链接填入主页的 iframe 内嵌工具中，便能显示如图中的预约和设备出借列表。

你还可以在右侧栏加入小图表来分析会议室和设备的使用率，看哪一间会议室最常被公司同仁使用，以及公司哪个设备被租借的次数最多，作为未来办公室空间调整或者设备添购的参阅。下方的表单列表能列出所有的页签和列表，你也可以透过页签管理员或表单管理员来调整常用页签和表单的顺序。

比方预约系统原本是在报表页签里，但为了要让公司同仁能够更方便预约会议室，你也可以用表单管理员将预约系统移动至“预约系统（限内部／外部使用）”这个页签当中，这样公司同仁要预约会议室时就能更方便找到链接。

3. 创建订单管理版面

如果你想在数据库主页检视销售订单数据，并对销售状况和业务业绩占比进行数据分析，你一样可以使用嵌入这张表单功能获取销售订单表单的内嵌链接，再填入主页的 iframe 内嵌组件，即可在主页上查看所有订单。

在右侧栏中，你可以使用小图表工具对订单总金额的变化和每位业务的业绩占比进行分析，让业务人员可以随时在主页掌握近期的订单和销售状况。此外，你还可以在下方加入表单列表以及工作项目，让业务人员能够更方便使用订单和客户表单，并跟踪自己近期的工作项目，这样可以更加有效地管理销售订单并提升业务绩效。

4. 主页化身 BI 仪表板

企业每天都会生成大量关于销售、库存、行销以及其他面向的数据。然而，面对如此庞大的数据量，如果没有依照不同指针进行分析，很容易迷失在数据海之中。这时，创建 BI 仪表板就是有效的解决方案。它可以协助你将各项数据可视化，转化为易于理解的图表，更易于看出各项指针的变化。

如果你想创建 BI 可视化仪表板分析公司销售数据，可以在主页使用多种小图表呈现各种销售面向，作为未来决策的参阅。例如，可使用曲线图或长条图表示销售金额的变化，用结构图分析客户交易比例，用圆饼图表示业务的业绩占比。透过这些图表，可以轻松瞭解公司的销售趋势和方向，帮助公司做出更精确的未来决策。下方再加入表单列表，让业务或销售人员可以更容易集成自己的工作表单和图表分析。

5. 创建业务拜访数据库

客户拜访纪录对于业务来说非常重要，它可以帮助业务人员跟踪客户关系维系状况，并提供有关客户需求和问题的宝贵信息。透过纪录客户拜访纪录，业务人员可以更有效管理客户关系，并确保客户得到最佳的服务。

如果想在主页显示业务的客户拜访纪录，你可以在自行设计的客户拜访纪录表单中使用嵌入这张表单功能，获取嵌入链接后，再使用 iframe 内嵌工具将表格加入主页。你可以在右侧栏和列表下方中加入小图表，分析业务拜访的类型和各业务负责的案件数。

另外，你也可以在右侧栏中加入表单列表，让业务人员更方便查找所需的客户和销售订单相关的表单，提升工作效率，更有效地管理客户关系。

6. 创建专案管理版面

如果你希望在主页直接跟踪专案进度，你可以将 Ragic 主页变成专案仪表板，以便更快速地检视近期的专案项目、进度、团队成员的工作负荷等重要信息，这将有助于提升团队的生产力并确保专案顺利完成。

你可以使用嵌入这张表单功能，将专案管理模块中的工作进度报告表单嵌入到主页中，并选择以方格格式呈现。透过此功能，你可以在主页上直接查看专案项目列表。你还可以使用主页的小图表工具来分析工作进度表单中的“已完成？”和“指派”字段，以得到专案进度和工作负荷的可视化图表。

在列表下方，你可以添加表单列表，让团队成员更容易找到所需的表单，并在右侧添加行事历，显示即将到期的专案项目，以确保专案不会逾期。此外，你还可以添加在线用户工具，以显示有多少团队成员近期曾经登录。这样的主页分配，将有助于跟踪专案进度以及提高团队的生产力。

7. 将主页改造为站点社群数据仪表板

如果你平时会将公司脸书粉专的数据定期上载至 Ragic，或是使用 Ragic 来管理社群数据的话，你可以把　 Ragic 主页改造为社群数据仪表板来跟踪各种社群信号，例如新增粉丝数、触及数等。这些信息可以协助你优化后续的帖子内容，提升触及率和订户参与度。

你可以用小图表来分析所上载的脸书数据，添加如图中的粉丝数或单日触及人数图表，以便观察这些指针的变化，并找出指针升高或降低的原因。右侧可以用 iframe 内嵌工具嵌入脸书粉专，让你在观察数据的同时也能看到近期的帖子内容。

左下方可以加入表单列表，将行销相关的表单移到更明显的位置，方便团队成员使用。如果有常用的工具站点，也可以透过字方块添加至右侧栏中。下方可以加入工作项目列表，让团队成员能够随时跟踪自己手边的工作项目。

如果团队平常就会用 Looker Studio（原 Google Data Studio）串接脸书数据来制作报表，你也可以将制作好的报表用 iframe 内嵌工具嵌入到主页上，详细操作方式请见这篇文章。

以上我们介绍了 7 种主页客制化提案，看完是不是也想尝试设计自己的主页了呢？如果你不需要大范围修改主页，只是想要微调某些区块，也可以参阅这些功能来调整主页版面的呈现。如果你觉得自己设计的主页很实用的话，也欢迎截屏留言给我们，让我们能够与其他订户一起分享你的作品喔！