人数众多的大规模组织怎么使用 Ragic ？
Ragic 是一个对中小企业来说很好用的工具：零程序门槛，让中小企业不用配备 IT 或专属的系统管理人员，就能用专业数据库系统管理进销存行政管理等工作流程；弹性客制化、合理的价格，让中小企业不用再忍痛花大钱买一套庞大不合身的软件，可以有简单、实用的选择。
但很多人可能因此而有误解，把 Ragic 定位成“只适合小规模公司使用”的工具，反推入认为Ragic “不适合大公司用”。其实不是的！只要仔细看我们主页下方的知名客户列表，就知道有很多大企业、大规模组织包括政府机构都采用 Ragic。
大规模组织通常都怎么用 Ragic 呢？首先，和可能根本没有系统的中小企业相比，大规模组织一般来说都已经有既有的信息系统了，很多是价格非常高檔、功能数也数不完的知名系统，可以符合基本所需，我们通常也不建议特别导入 Ragic 来完全“替换”一个已经运作的系统。
大规模组织特别适合使用 Ragic 的方式，通常是像“外挂”一样，用来补充既有系统没有照顾到的地方。因为以套装软件来说，通常不管再贵的系统，还是会有没照顾到、不合用的地方，要另外请公司 IT 或外包做客制化，又不一定能排得上公司排程，或是太大费周章不划算，这些地方，经常就是可以导入 Ragic 来优化、免除员工 Excel 拷贝贴上之苦的部分。
如果你就是大规模组织的员工，对 Ragic 有兴趣的话，以下就特别介绍几个针对大规模组织来说，特别实用的几个 Ragic 采用情境。
单一部门 / 团队导入：小规模采用费用低，省繁复流程
大公司的采购流程通常需要严谨管控，如果费用较高、超出部门或团队的权限，可能就需要询比议价、层层签核，流程繁复。而如果是特定部门、团队才有的需求，可能很难争取到信息部门的关注、争取预算时沟通成本也较高。
此时像 Ragic 这类 Saas 工具的好处是， 单一部门如果有特定需求，初期只需要小规模采用的话，费用门槛较低，此时只要落在主管的采购权限范围内，就可以省去繁复签核流程、轻松导入了。
全公司采用：无限用户（concurrent user）方案省费用
也有大公司已经规划了预算可以跑流程来购买 Ragic，但看到 Ragic 最常见的“专业版”“简易版”等方案是以“用户数量”来计算授权时，想到公司有一两千人、可能得购买一两千个用户，就觉得大量采用费用很不划算。
其实，Ragic 还有一种以“同时登录人数”来计算授权费用的方案 -- “无限用户方案”，通常很适合大规模组织采用！
举例来说，有些大公司用 Ragic 做的是像零用金申报、内部申请等应用，可能使用到此功能的员工虽多，员工却不是时时都需要挂在系统上，可能上千员工但完全同时登录的人数却只有不到十个，此时就可以购买例如无限使用方案 -- 专业版 10 位同时登录授权，每月只需要美金 499 元。
另外，Ragic 针对 20 人以上的大量使用都有提供折扣（20 位同时登录者亦同），有兴趣的组织也可以来信 support@ragic.com 询问折扣细节！
用户管理更省心（一）：支持 AD 集成
对于已经导入 Active Directory 的大公司大组织来说，Ragic 企业版其实也有提供 AD 集成的功能，让用户在用 Ragic 时，可以直接用公司帐密登录，少记一组密码，而信息部门在公司人员异动，需要调整 / 新增 / 移除用户时，也可以不用到 Ragic 做重复设置，对用户 / 信息部门来说都能省心省力！
用户管理更省心（二）：下放权限给“群组管理员”
对于较大的组织来说，很多时候不同部门的表单需求情境不同、用户异动情况也是部门内部最清楚。
如果事事都得上报给公司里的 Ragic 总负责人（IT 部门或任何一个负责处理此事的公司职员），由总负责人处理所有新增/调整用户、表单设计等工作，层层沟通过程中，难免减损效率；但如果把整个数据库最高的“系统管理员”权限直接开放给各部门，也会引发种种担心： A 部门可以看到 B 部门的信息、C 部门可能不小心搞坏整间公司的设计，很多情况下也不可行。
Ragic 的“群组管理员”功能就是为这个情境设计出的另一个权限层级，可以把不同的部门设为不同的用户群组，在用户群组表单中指派专属于该群组的“群组管理员”，群组管理员可以新增、修改、停权自己群组中的用户，但看不到也管不着其他群组；可以修改专属于该群组页签下的表单设计，但不能调整其他页签的表单。这个功能可以更深入满足较大组织里分层管理的需求。
“页签组”让不同部门信息有效分流
组织大、层级多，有时也代表需要的表单多，当不同部门需要查看的信息截然不同时，可以用 Ragic 的页签组功能，把页签分组、区分在不同的页面、甚至设置专属于该页面的横幅图符与左上角商标 logo，不同分公司也能轻松区辨。
其实适合大规模组织使用的 Ragic 功能还有很多，随着 Ragic 订户成长、使用更深化，我们也不断扩大针对大规模组织、多部门甚至多个子公司的使用情境，相关功能上线时，都会一一补充在这里，有任何建议也欢迎来信 support@ragic.com 跟我们说 : )
