扫 QR Code 获取设备保养、开机信息，工厂管理大升级

还在用 A4 表格管理机台保养、开机纪录吗？在台湾，许多任务厂都习惯在机台旁边吊着一本 A4 L 夹，里面夹着各种制式表格，用于纪录运行时间、维修纪录等数据。随着机台运转日复一日的纪录着，待到岁末时再统整所有打印件数据，堆放到仓库中的小角落。

当真正需要查询数据时，必须再从仓库的小角落中翻出所有机台纪录，逐本翻阅以找出需要的那笔纪录，更甚至可能有各种不明原因导致数据遗失。

其实，随着信息科技的进步，透过电子化的数据管理不仅可以确保数据完整性，更能节省查找数据的时间。现在就跟着以下步骤，将 QR Code 导入设备管理中，摆脱打印件管理的泥淖，让工厂管理来场大升级吧！

步骤一：新增一个“数据网址”自动生成字段，并套用 Record URL 的格式

以我们的例子来说，我们希望扫描 QR Code 打开“机台管理”的表单，那么请在该表单上新增一个“数据网址”自动生成字段，并套用 Record URL 的格式：

备注：如有需要，可以隐藏这个字段

步骤二：保存设计后，运行空值自动填入

运行后回到表单中，会发现既有数据中已经自动填入内容：

步骤三：新增一个“QR Code”条形码字段，并套用公式参照“数据网址”

步骤四：保存设计后，运行公式重算

公式重算完成后，“QR Code”字段就会出现该笔数据的对应条形码：

可以试试看拿着手机扫描上图这个条形码（可能要稍微放大一些比较好扫描），会接引导你至该笔范例数据唷！

步骤五：至表单权限中，设置适当的权限

您可以针对该表单设置适当的权限设置，例如若您希望所有用户（无论是否拥有 Ragic 帐号）扫描 QR Code 都可以查看这笔数据的详细信息，请给予 “EVERYONE” 群组“仅阅览”的权限，这种情形通常适用于公开的表单，例如书籍纪录、产品生产履历等等。

若您有数据隐私问题，且只希望部分群组（例如仅限现场操作人员等）扫描后可以看到，可以参阅此篇文章了解不同层级的访问权限。

步骤六：使用标签生成器打印标签

完成上述步骤设置后，即可使用标签生成器打印标签并贴于产品或是设备上，让其他用户可以透过扫描 QR Code 获取完整信息。

同样的设置步骤也可以在不同产业发展出更多元的应用，例如“扫描书籍 QR Code 打开书籍租借纪录”、“扫描展场商品 QR Code 打开相关介绍”、“扫描商品 QR Code 看到生产履历及营养标记”等，创建电子表单只是第一步，导入更近一步的应用才能真正将电子化的效益最大化唷！

是不是很简单呢：）？如果在步骤三编写条件公式时有任何问题，或者有其他 QR Code 应用想法想要讨论，都欢迎来信至 support@ragic.com 与我们的客服团队联系！