2020 年七月 17 日

如何抽取字类型字段中的日期信息，并将它转换成另一个日期类型字段？

作者：Lillian Huang

Ragic 的每一个字段，都有一个对应的“字段种类”，用来决定数据呈现的型态以及它可以驱动的行为，例如数字字段会以数值的形式呈现，可以做加减运算；电邮字段里没有填到 @ 符号时系统会提醒你，且此字段可以集成寄 email 功能；地址字段可以集成地图、“自动生成”字段可以产制出流水号等等。

今天这篇教学短文要讲的“日期”字段也有很多方便的功能，排程记事（搭配行事历报表或与外部行事历同步功能）、设置提醒、估时数、算时数（利用日期运算相关公式）都需要搭配它才能发挥。

举例来说，我的订单有两个日期字段：“订购日期”和“预计出货日期”，由于我总是将“预计出货日期”排在“订购日期”后七天，我就可以根据上述功能，套用公式，让系统可以自动根据我填入的订购日期，直接显示出七天后的预计出货日期；同步行事历，让我的 Google 行事历上在出货日当天标注有此笔订单要出；设置提醒，让系统在出货日前一天自动要寄信通知我备货。

假设今天在这张订单表单上“订购日期”和“预计出货日期”不是日期字段（例如是“自由输入”字段），那么以上一连串自动化流程就都不能运作了：公式算不出来、提醒无法送出、也不能同步行事历。

当“日期信息”存在“非日期字段”时，可以怎么转换？

一般情况下，我们只要把字段种类设对，好好输入日期，一切就可以顺利运转了。不过有些时候我们的日期信息不是自己手动输入的，而是要从其他地方抽取、拿过来的，这时就可能出现：表单上有“订购日期”的信息，但它没有被存在“日期字段”，而是存在自由输入等其他类型字段，导致不能直接用它们来驱动各项流程。

如果你遇到这种情况，且还是需要日期字段的各种功能，其实不需要在另一个日期字段重新一一手动输入信息喔！只要搭配 Ragic 的“字符串抽取”“组合字符串”“字符串转日期”相关公式，就可以自动化的把你要的日期信息从别的字段取出，正确放入日期字段里了。以下就来举例说明：

①“单据编码”里包含想要使用的日期信息

假设我的订单统一是从另一个系统汇入的，该系统没有用一个字段特别记录“订购日期”，但“订单编号”一直都是利用“SO-订购日期-流水号”的编码原则编出来的，因此订单编号里面其实含有订购日期信息，我希望利用这个信息，让 Ragic 表单上自行生成对应的“订购日期”字段值，进而可以利用公式算出预计出货日期或发送提醒。

抽取部分字符串并组合：MID 公式、“+”公式

那么首先，我可以先新增一个字段，利用 Ragic“抽取字符串”、“组合字符串”的公式，把“订单编号”流水号里面属于订购日期的信息抽取出来，让它以 yyyy/MM/dd 这样的格式呈现出来。

Ragic“抽取字符串”的公式包括有：LEFT（指定要抽取最左边的几个字符）、RIGHT（指定要抽取最右边的几个字符）、MID（用来指定抽取中间的几个字符，透过指定字符开始的位置+要取几个字来达成）

而“组合字符串”很简单，只要参照字段是字符串（例如自由输入），就可以用 + 号串起来。

因此如果订购编号是像“SO-20200716-001”这样的形式，适合用的就是 MID 公式，假设订购编号为 C2 字段，新增一个字段套用这样的公式：MID(C2,3,4)+'/'+MID(C2,7,2)+'/'+MID(C2,9,2) 即可在新字段得到 2020/07/16 这样的字段值。

但是，由于字符串处理的公式仅能用于字符串型态的字段（例如自由输入），这个新字段没办法直接设成日期字段（否则公式无法运作），因此我们还需要一个把“字符串转换为日期字段”的方法。

将字符串转换为日期字段：DATEVALUE 公式

假设前面说的新字段（抽取订购日期字符串字段）为 F2, 我只要在已经设成日期字段的“订购日期”字段，套上将字符串转换为日期字段的公式，就可以满足我们的需求了。要注意的是这个公式不能像在 Ragic 把自由输入转数字字段、或把其他任何类型的字段转为自由输入字段一样，直接套等于公式参照要转换的字段值并改字段类型。要将字符串转为有效的日期字段，必须使用“DATEVALUE ”公式，写为：DATEVALUE (F2,'yyyy/MM/dd')：