电子发票模块

近年财政部大力推入广电子发票，并将于 2021 年起停止使用计算器发票，也让众多中小企业急于查找解决方案以避免影响未来营运。Ragic 了解部分业者可能不是需要那么复杂的财务发票系统，也还没有数据库全面 e 化的计画，暂时只想针对“开电子发票”这件事情导入电子化，因此特别开发了简单的“电子发票模块”，帮助还未 e 化的企业轻松与电子发票接轨。

在开始之前：登记专属的Ragic数据库以及“易发票（电子发票加值中心）”帐户

对于还没有Ragic帐号的朋友们，可以立即登记并安装“电子发票 B2B 开立”或是“电子发票 B2C 开立”模块（Ragic在获取你的同意前不会要求付任何使用费用，请不用担心）。

如果已经拥有帐号的朋友，可以在开始页签下的应用商店中，选择会计中的电子发票 B2B 开立或是电子发票 B2C 开立模块来下载使用。

另外，因为目前应用商店中的电子发票模块是与“易发票（电子发票加值中心）”进行集成，因此在使用“电子发票”模块之前，您必须要先至“易发票”登记帐号，付费选购易发票方案，并开通 API 服务。（易发票极简型方案因不提供 API 服务，因此不适用。）

易发票是政府核准的电子发票加值中心，也是 Ragic 的电子发票合作厂商，易发票提供给 Ragic 客户首年服务费打九折的优惠，如果您确定采用易发票的服务，可以透过这个链接填写申请表单，易发票收到申请后会协助提供优惠。

若想要先使用自己的帐号测试开立电子发票的功能，可以于公司信息表单内勾选“使用测试帐号”后，再勾选“私人测试帐号”，填入相关信息即可。

公司信息

此表单无论在 B2B 或是 B2C 的模块中皆有。完成登记及开通 API 服务后，可以进入“易发票”的“店家信息”，点选“联机信息”，并将其中内容填入模块中“公司信息”的表单：

注意：若发现表单中没有“公司名称”字段，请参阅此篇章。

备注：正常情况下“公司信息”表单只会有一笔数据唷！

电子发票开立 B2B

当您需要开立电子发票时，请进入“电子发票”表单，填写下方红框处“发票抬头”以及“发票明细”区块，并选择适用的“发票种类”及“开立公司”：

注意：若发现表单中没有“开立公司”字段，请参阅此篇章。

请特别留意表单填写规则：

1. 品名字段中不能包含有逗号或是换行符号，也不能为空值

2. 单价与金额（未税）字段数字不可包含小数点

错误的话会导致发票无法顺利开立，还请特别留意！

完成表单的填写后，即可透过“电子发票开立”表单中的“开发票”动作单击钮来生成电子发票，单击下动作单击钮后，系统即会自动填入“发票号码”以及生成“发票电子檔”：

您可以选择直接电邮寄送，或是再另外打印出打印件。

电子发票开立 B2C

若需要开立 B2C 发票，则请进入“电子发票 B2C 开立”表单，选择红框处“载具类别”后，会出现不同必填字段，请依照系统显示的字段填入必要信息：

备注：此部分中的“发票抬头”信息非为必填，若不需要留白即可。

接着，填入发票细项、选择适用的“发票种类”及“开立公司”：

注意：若发现表单中没有“开立公司”字段，请参阅此篇章。

请特别留意表单填写规则：

1. 品名字段中不能包含有逗号或是换行符号，也不能为空值

2. 单价与金额（未税）字段数字不可包含小数点

错误的话会导致发票无法顺利开立，还请特别留意！

完成表单的填写后，即可透过“开发票”动作单击钮来获取“发票号码”：

因应电子发票兑奖规范，针对各“载具类别”的“发票电子檔”获取方式如下：

1. 会员载具：

点击“获取发票电子檔”动作单击钮后，“发票电子檔”字段会填入“副本发票”。后续兑奖事宜，会需要进入易发票查询并联打印输出可兑奖的“正本发票”。

2. 打印件证明联：

点击“获取发票电子檔”动作单击钮后，“发票电子檔”字段会填入“正本发票”。

3. 手机条形码

点击“获取发票电子檔”动作单击钮后，“发票电子檔”字段会填入“副本发票”。若消费者没有设置汇款帐户的话，消费者会需要自行去超商打印可兑奖的“正本发票”。

多公司别开立发票

在电子发票模块中可以选择不同公司来开立发票，若发现表单上没有“开立公司”的字段，请进入应用商店中更新电子发票模块，由于更新模块会将表单还原到默认设计，如果你的表单已客制化调整过，不方便更新模块的话，请参阅以下步骤手动更新表单。

1. 公司信息表单新增“公司名称”字段，并将其设置为必填

2. 在电子发票表单中添加“开立公司”的链接字段，来源选择公司信息(/ragicforms22/20002) 的“公司名称”字段

3. 添加手动属性到“开立公司”字段

注意：手动属性请先询问过客服专员教学再加上，避免自行乱动设置以免发生问题。

(1) 电子发票开立 B2B：

设置 twinvoice_comName 值为 1

(2) 电子发票开立 B2C：

设置 twinvoiceB2C_comName 值为 1

量身打造专属系统

觉得重复输入客户信息、品名、单价等信息很麻烦吗？或是想要藉此机会将公司流程全面 e 化呢？除了“电子发票”模块以外，我们同样提供各式进销存流程，你同样可以至应用商店中下载其他模块试用，帮助你轻松管理企业经营的各个流程，也许你会发现，全面 e 化没有想像中的难：）

对“电子发票”模块有任何建议，或是想要全面导入数据库吗？欢迎来信至 support@ragic.com 讨论！