你还在搜索网络上创建好的各种表单范例吗?
工作到生活,需要用到“表单”“表格”“电子表格”的时候可真不少。工作上,不管是自己电话簿的通信录,还是重要客户联络人,用个表格统整记起来总是最有条理不怕漏失;平日庶务上,有结构的工时表、派工单、会议纪录、报名表能帮大家省心省力;生活中,从管自己的书到规划旅游进程,有张表单都好办事!
不过,从无到有一个字段一个字段创建出一张表的过程,却是个好大的障碍:有时候没概念、有时候没灵感,更多时候就是懒,想到要去想第一格要是什么、第二格是什么就动不了了。
所以你开始 Google “表单范本”,也许正因为这样你来到这里。没错!这里有一堆现成的表单范本,只要轻松几个步骤你就可以一键套用、马上在在线使用。因为这是云的在线表单,你可以轻松与同事家人一起共享数据,想要设置权限让某些人看得到某些人看不到也没问题。
对了 -- 这里的表单还有一个隐藏版的好处,就是全部都有英文版哦!如果你是跨国团队,或你英文 Google 能力没那么好又想要赶快找到想要的范本,可以来这看看,套用英文范本的小秘诀可看这里。
怎么用呢?首先你要有一个 Ragic 数据库的帐号。还没有帐号的话,请看前面超链接里的教学;已经有帐号的话,只要简单地创建一张表单——也就是在数据库主页的画面上,找“创建新表单”的字样或上方的“+”单击下去,单击画面指示就能创建新表单了,新创建表单的画面右方会出现可以套用的“快速范本”:
点一下代表范本的 icon,例如点上图的“报价单”,你的表单就会直接加载“报价单”范本了:
报价单的首部、标准的报价单该有的公司、联络人、电话、传真、Email、报价日期、报价联络人、报价项目...等字段,就完整出现了,不用你自己费心去想去设计。单击左上方的“保存”就完工了!想随时调整、增减什么字段都没有问题。
(如果你没用过 Ragic,点这里看怎么使用这个创建好的表单;比较详细完整的创建表单与修改字段教学则可以看创建表单教学,与人共享表单的方式请参阅这里。)
如果你是想要在 Excel 上用这个范本,也没问题,你可以在表单上方点“工具”> “下载成 Excel”就行了。(详细教学可参阅这里)不过我们还是推入荐留在 Ragic 使用范本表单最方便!
如果你是想在原本设计到一半的表单上套用快速范本,可以在“修改设计”模式下,从“表单工具”中找到“快速范本”的另一个入口。
另外前面有提到如果你想找英文表单范本的话也可以来这里,新增英文范本的方法也很简单,首先到主页画面右上角的个人设置把接口语言改成英文,接口是英文时创建表单退出的范本就会是英文的了(可凭 icon 和归类来辨认谁是谁)。
如果你想找的不只是一张表单,而是一套订单系统、一组招聘管理全包的流程,我们也有提供超过 50 个免费的“范本模块”,每个模块都是由一组有链接关系的表单(数据库)组成,你可以另外参阅这篇介绍。
这边将我们目前提供的“快速范本”列在下面给你参阅。推入荐透过文章右侧的“目录”快速浏览有兴趣的范本,或者你可以透过下方的超链接列表点击过去。实际使用时,透过快速范本区块的菜单归类就可以很快找到啰!
订单管理:商品、客户、厂商、价目表、报价单、销售订单、采购单、请款单、出货单、电商对帐单、应收帐款
采购:应付帐款
会员管理:会员
人力资源管理:员工基本数据表、工时表、打卡、工作评分卡、工资明细表
客服:派工单
、记帐
其余子表格字段如下:
如果有你想要的范本没有在上面的话,你可以来信 support@ragic.com 或在快速范本区块的“+”点一下来建议我们制作新的范本!