我们先前曾分享的主题先列在这里：

今天要讲的主题是“如何设置/识别/撤销/防止撤销 Excel 的隐藏栏/隐藏列”。隐藏工作表的特定栏或特定列，是 Excel 一个满方便、其实满需要知道、但很多人还不知道的功能。怎么说呢？我分两部分来解释：

第一，对负责“创建/整理 Excel 表”的人来说，这是一个化繁为简的工作表运用技巧。假如你手边有大量的客户数据，这些客户数据可以依据负责业务、地区等，分成不同的类别。而当你想要将最新客户名单的 Excel 文件分享给各业务时，你希望不要让业务看到太多不相关的数据（可能是要保密，也可能只是为了方便他们检视数据），但不相关的数据你又不想要删掉；或者是客户名单有注记一些出货备注，业务不需要看，这时就可以透过隐藏特定列或栏的功能，让数据更聚焦。

第二，对于经常要“接收他人传来 Excel 表”的人来说，隐藏列/栏有时是个秘密陷阱！因为数据被隐藏了、但还是存在，有时候会造成误判、进而在处理数据时出现错误。例如：

原本的客户数据表里有一个“总金额”的字段套了 SUM 公式来加总所有订单金额，当某几列数据被隐藏时，例如原本 10 笔数据被隐藏成看起来只有 3 笔时，这个公式仍然是计算 10 笔数据的订单总额，此时不知道有隐藏列的人，可能就会不太懂为什么看似算出了错的结果。

又或者，将数据拷贝到别的地方或汇入其它工具（例如 Ragic ）时，被隐藏的那七笔数据也一起被拷贝/汇入，这时没发现有隐藏列的人，就会不理解为什么汇入了比原本 Excel 檔更多的数据，且无法做到原本想做的事情。

讨论完情境之后，我们后面马上会切入功能介绍与常见陷阱解说。这边提供一些特定解法传送门：① 想知道怎么识别你收到的文件有没有隐藏列/栏，请点这里；② 想知道怎么快速撤销所有隐藏列/栏，请点这里；③ 怎么预防别人看到你不希望他看到的隐藏列/栏数据？请点这里。

隐藏列或栏的方法

非常简单！只要选取要隐藏的栏或列的首部（或者只要光标停留在想要隐藏的那一栏或那一列数据上即可），单击右键、点“隐藏”就可以马上隐藏了：

你也可以到透过 常用 > 格式 > 隐藏列或栏的路径，来运行隐藏列/栏的动作，一样会隐藏鼠标光标所在的列或栏：

撤销隐藏列或栏的方法

一样很简单，上面的方法重新做一次，只是这次选择“撤销隐藏”即可。选取数据时，假如要撤销隐藏的是第 4 列，只要选取前后列（第 3 和第 5 列）或更大范围即可。或者，你可以透过工作表上“名称方块”的区块（下图红色箭头处），填入一个单元格位置来选取被隐藏的（单元格所在的）列或栏：

这个方法对撤销“第一列”或“第一栏”特别实用，因为很难被隐藏的第一列或第一栏比较难手动选取到，此时你就可以在名称方块输入“A1”来撤销隐藏栏或列。

机制说明：使用公式、打印数据、...时，隐藏列栏如何作用？

大观念是：隐藏的列或栏在 Excel 的工作表里仍然是存在的数据，它只是被隐身了，所以所有针对隐藏列栏套的公式、汇入到其他工具、拷贝...这些被隐身的数据都会跟着一起运作。但是，像“打印数据”这种要把数据引出成显示打印件的功能，因为重点在引出“所见即所得”的信息，所以隐藏列栏默认不会被打印输出来。

公式依照所有数据运作的例子：公式设置某个字段值是加总第 1 列到第 10 列的数据，那么被隐藏到只剩下第 1 到 3 列数据时，这个字段还是可以算出第 1 列到第 10 列的总和。

如果你加总公式的范围是用鼠标拖曳出来，但想计算的只有没被隐藏的第 1 到 3 列数据，那就等到设置隐藏之后再来拖曳范围。（但个人还是建议 这种状况可以干脆套用条件公式 以免在隐藏/非隐藏模式切换时麻烦，增加公式出错的概率！）

数据汇入其他工具、拷贝一些数据到其他工作表（非全选拷贝）时，如果没有经过特别保护，隐藏列栏也会在贴上的地方显示出来。

常见问题：怎么辨认工作表里有没有隐藏列栏？

可以观察列和栏的编号，如果中间有“跳号”，就很有可能是隐藏列栏；

数据多的话，先注意一下总共看到几列/几栏数据，然后选取整张工作表之后，点右键撤销隐藏，看看数字有没有不一样，不一样的话就代表有隐藏（且已经被撤销隐藏）。

常见问题：设了隐藏列栏，不希望收到文件的人撤销隐藏？

有些人设隐藏列栏的目的是要有点类似要做“权限控管”，不希望收到的人可以“破解”工作表而获取隐藏数据。然而，隐藏列栏这个功能本身并没有保证“收文件的人无法解除隐藏”这件事，虽然如果你设了隐藏列栏，拷贝整张工作表到其他页签时、或拷贝整个文件/另存新檔时，这个隐藏设置会维持住，但别人只要创建一个新的工作表、拷贝部分数据过去，原本隐藏的数据就会现身了（因为这个设置并没有跨工作表）。同时，没有特别做设置的话，任何人都可以撤销隐藏。

要让收到文件的人无法撤销隐藏，一般来说需要搭配 Excel 的“保护”功能，而且应该要做两道工，一是保护工作表(无法调整特定字段)、 二是保护活页簿（禁止新增工作表）。只有设置“保护工作表”的话， 别人只要新增一个工作表、拷贝贴上内容就会破解了。

额外补充：在 Ragic 达成类似效果的方法

上面举的例子：我希望业务 Lillian、Rex、Amy 每个人都只要看到自己负责的数据就好，同时不必看到出货信息这个字段。这里，不看到出货字段的部分比较好设计，只要统一隐藏一个字段即可；但 Lillian、Rex、Amy 每个人要看到的数据，条件却不同，得设计三个版本的文件给三个人，其实挺麻烦的（更不用说后面可能要设计搭配保护工作表、活页簿的功能，以及每次数据更新就得制作新版本的繁琐）。

其实，Excel 的这项效果，在 Ragic 上一样可以透过轻松的设置达成。

Ragic 还有另一个 Excel 没有的功能 -- 可以制作数据相通的多版本工作表，假设内部仓管人员、业务 Lillian、Rex、Amy 平常要看的都是不同的版本，以多版本工作表的功能制作出总表、 Lillian 版本、Rex 版本、Amy 版本，制作一次即可。之后每次数据在在线更新，四个版本都同步更新，不用再陷入重整数据地狱了。

另外追加另一个小小的补充：Ragic 还有另外一种“隐藏字段”的功能，是在设计模式下，在调整字段宽度的时候把整栏拉成 0p 让它看不到，这部分跟 Excel 的需求可能不那么相同，在此就不多加着墨了，有需要的 Ragic 订户可以参看这篇文档的例子。