Ragic 是一个可以无缝集成 Excel 的云数据库平台（你可以随时将你的 Excel 数据汇入成为 Ragic 表单，让原本不易在线实时同步的 Excel 马上变成可以随时用 APP 查找的数据；或者将一批 Ragic 数据汇出成 Excel 檔，以便给习惯 Excel 的人查阅使用）。

因此，我们的客服团队经在给客户表单设计建议或协助客户排除障碍时，常常得跟 Excel 打打交道，也累积了一些 Excel 常见问题和疑难杂症处理的小技巧。上次跟大家分享了Excel 檔原本的英文 A,B,C 栏变成数字 1,2,3的原因和处理方法，这次来聊聊另一个常见需求：“如何删除 Excel 的空白列”？

有时可能因为某些特殊因素、历史共业（？），导致你的 Excel 里包含大量并不需要的空白数据（空行），类似下面这样：

虽然有空列数据在 Excel 上不一定会造成问题，但在数据整理上有时候会让人混淆、没办法看清楚情形。当客户要将 Excel 文件汇入 Ragic 时，我们也建议不要让数据中含有空白列，以免生成无意义的数据。（目前 Ragic 会自动跳过所有完全空白的列，不予汇入）

但要怎么要才能快速省事的把空白列处理掉呢？其实很简单，只要用 Excel “选取空白数据”的快速功能，自动把这些空列标记出来/选出来，再删除就可以了。

简单三步骤如下：

（一）用鼠标选取要处理的范围

先选取要处理的数据范围，例如这样：

（二）“常用”标签找右上角“查找与选取”>“特殊目标”>“空格”

① 选取“常用”标签 ，② 在工具条右上角“查找与选取”的地方点一下，③ 选“特殊目标”，④ 接着在退出的窗口选“空格”

这样 Excel 就会帮你选取空列数据了，会显示以下画面（空列都被选取）：

（三）“常用”>“删除”>“删除工作表横列”

接着只要删除这些选取的数据即可，到 ① “常用”> ② “删除”，③ 选“删除工作表横列”即可。

扩展教学：如果你希望精确比对“某几栏为空”时才标记并删除...

如同前面所说，上面教学的方法主要是“标记空值字段”进而“删除空值字段所在的那一行”，如果表格里包含大量纯空白行、有数据的每个字段都有填值的话，很好用，但有时候实际使用情境并不如此简单。

举例来说，可能有些订单数据的字段是“可填可不填”的，例如“订单备注”字段，此时，这样的字段留空，并不代表这笔订单是重复下的，不该删除。

又例如下图，假设我的“学生数据表”已经预先创建并填好“编号”等字段，只有填入“学生姓名”、“性别”两个字段的数据，才是真正有效的数据，此时我需要筛选掉、删掉的空数据就会是“学生姓名和性别两个字段都是空值的数据”，而不是全空的、也不是学生姓名有填值、性别留空的数据。

这时候，建议另外创建一个“辅助判断字段”，用 Excel 的字符串公式把要比对的几栏信息串在一起放在“辅助判断字段”中，然后利用 Excel “条件式格式”的功能将空白列标记出来删除。步骤如下：

① 新增辅助判断字段，套用字符串公式获取值

以上图的学生数据为例，我可以新增一个名叫“辅助判断”的字段，为了之后的方便我把这个字段创建在第一栏。

这个辅助判断字段我套用 Excel 的“字符串公式”，要把“学生姓名”、“性别”这两个我想要判断的字段串起来的话，我的 A2 字段公式要这样写：=C2&D2 并将公式拉到 A 栏的其他列。此时如果“学生姓名”、“性别”这两个字段都是空值的话，“辅助判断”字段也会是空格。

② 利用工具条 > 常用 > “条件式格式”来标记出“辅助判断”字段空值（特定条件空行）

这里利用工具条 > 常用 > 条件式格式来标记数据，步骤为：首先把 A 栏选取起来，接着到 常用 >“条件式格式设置”中选“醒目提示单元格规则”>“其他规则”，规则选择“空格”并单击确定：

“辅助判断”字段空值数据，也就是我们要的数据就被标记出来了。

③ 删除标记的数据

将标记出来的数据删除即可。