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如果有以上烦恼，其实就应该评估导入电子化的系统来协助管理人事数据了！ Ragic 的人事管理表单能够帮你处理哪些数据呢？
(1) 员工基本数据，让你纪录各项员工基本数据 (联络信息、部门、职称等)、学经历并上载照片，其实就是虚拟的人事数据卡
(2) 工时、加班及请假纪录，将数据电子化后就能够快速搜索并统整每位员工的工作状况，且可以自动和对应的人事数据表数据链接，帮你省去拷贝、贴上，和繁琐的行政文字处理时间。
“导入新系统”听起来很困难、很复杂，但如果用的是 Ragic 这样的工具，过程其实就像做一张 Excel 工作表一样简单。这边跟还不认识 Ragic 的新朋友简单说明一下： Ragic 是一个让人不用写程序，就能打造自家客制化信息系统的工具，你平常用 Excel 或套装人资系统可以做到的事情（如纪录员工出勤、做薪资单、算请假天数）， Ragic 不但一样可以做到，还有这些工具没有的优点，例如 Excel 很难方便的链接数据表、多人共用、区隔化权限，Ragic 可以；套装软件客制化调整耗时又昂贵， Ragic 则天生就可以调整设计。 （点这里进一步认识 Ragic ）
你可以从 Ragic 的人资系统开始踏出电子化的第一步，简洁易懂的接口及弹性设计的系统让你能够轻松无痛地将数据移植到现成的模块中，甚至还能弹性客制化地根据公司流程来调整设计。这篇文章会介绍 Ragic 基本的人事管理表单，说明表单体系结构及使用的流程。
这篇文章会介绍 4 张基本的人事管理表单，包含：人事数据表、工时表、加班申请单、请假单，并且补充说明员工通信录 (在行政归类中) 是怎么设计出来的。人事数据表是人资模块的核心，其他人资表单都会链接到这张，因此不论安装任一张表单，人事数据表也会一并安装，而其他三张表单则是可以独立安装的。
表单数据的新增顺序应为：
先新增人事数据表后，就可以新增工时表 、 加班申请单及请假单的数据了。
人资管理系统的基础就创建在这张表单上，用来管理所有员工的数据，主要有四个区块：员工基本数据、联络信息、工作经验及教育背景。
这张表单基本上就是电子化的员工数据卡，可以很直观将数据填入各个字段中，如果有些字段不符合公司的需求，你也可以弹性地新增或删除字段。
在子表格字段 (紧急联络人、工作经验、教育背景) 中，你可以创建一对多的数据，像是一名员工可能有多个不同的工作经验及学历。
这张表单用来纪录员工工作时数，在表单中的员工数据编号字段链接到人事数据表，因此选择了员工数据编号，就会自动带入该编号相对应的员工姓名、工号、部门及职称等，就能帮你省去重复输入数据的麻烦啰！而下方的子表格可以输入详细的工时纪录。
加班申请单的使用方式跟工时表是一样的，同样也可以迅速地帮你带入先前创建好的人事数据喔！然后在下方可以纪录该名员工的加班状况。
请假单上方可以直接填入假别信息，下方的区块选择员工数据编号就可以带入该名员工的相关数据啰！总时数已经套用公式，因此会自动依据请假的日期(及时间)排除午休时间及周末来做计算。
将数据移植到 Ragic 系统后，你就能在列表页超快速筛选数据，例如：要找出某位员工整个年度的请假时数、特定部门所有职员的请假状况等，你都可以轻松完成！
额外加码
如果请假单的总时数计算还想要自动扣除国定假日的话，可以调整公式中NETWORKDAYS函数的写法。又因每一年的国定假日日期都不一样，如果很多表单都用到NETWORKDAYS函数，但不想每年都一次调整那么多次的话，可以多多利用全域常量的功能!
想要自己设计请假单，但不知道这里的公式是怎么写的，可以参阅下图
员工通信录是在行政页签下的范本，那为什么要在这边介绍呢？因为它其实是人事数据表的多版本表单，意思就是为同一张表单创建了多个使用接口来因应不同的需求，但背后的数据是共享且相互链接的。就像是给人资部门使用的人事数据表其中纪录了详细的个人数据；而员工通信录则是为了让员工能够彼此联络，因此仅列出基本的联络信息而隐藏了其余的隐私数据。另外，两张表单也可以设置不同的访问权限。
如果想要在人事数据表就能够看到每个人的工时、加班及请假纪录做得到吗？当然可以！透过创建参照子表格就可以将其他张表单中与该名员工相关的所有数据汇整在子表格中。如此一来，就可以一目了然每位员工的状况。
