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逃离恶梦
关于 Ragic
公司征才，如果职缺一开、活动一办，就有雪片般飞来的求职信，当然是好事，但对负责的人资、人事或小公司老板本人而言，筛选面试者的履历、发面试邀请、纪录应征者表现到送出录取通知，都可能得反覆整理、归类、剪贴数据，过程劳心劳力。
人力银行站点虽然有基本的在线筛选、管理履历、寄发邀请功能，但通常无法满足全部需求。首先，为了找到足够优质的人才，多数公司不会只有一个招募管道，职缺除了不只放在一家人力银行，也可能参加征才博览会、校园征才、在自家官网、透过社群网络或人脉招募，此时负责人仍然需要将不同管道的履历一一汇出、统整，无法在单一平台统一管理。
即使多数履历集中在某家平台，平台内置的的系统经常只有较基本的数据管理功能，要设置比较进阶的履历阅览权限、将信息以想要的格式呈现、自动统计招募进度，都可能还是要手动处理，一个“以公司为中心”（而非以单一管道为主）的履历/招募管理工具，还是有其必要。
由于直接购买/建置专属的招聘系统对中小公司而言太贵、太庞大、太耗时，很多人会拿万用的 Excel 来当这个管理工具：感觉履历收得差不多，就手动将应征信与履历数据整理成 Excel表格，注记应征项目、人名、学经历、主管特别要求的条件等，自用或交给用人主管检视。
然而，如果把文件做好了交给主管，邮箱又出现优秀履历，就得不断追加新文件；如果用人主管面试几个人试了水温后，突然觉得找人条件得大改（这似乎很常发生），原本漂漂亮亮的 Excel 文件搞不好得因此砍掉重练，整理履历源檔的痛苦经历又要再走一次；如果面试主管不只一个，还得记得在以上这些左调右改的过程中，有把最新版本好好交给每一个人，不要搞得一片混乱。
如果有一个管理工具像 Excel 一样好上手，能将 Excel 数据汇入，又有 Excel 没有的数据同步、表单权限甚至更多串接功能，又不像传统系统那么复杂没弹性，不是很好吗？这就是 Ragic 免费招聘模块可以做到的事情。
| 管理工具比较 | 人力银行系统 | Excel | 公司专属管理系统 | Ragic 免费模块 |
| 优点 | 和征才管道相连，可以一条龙处理信息 | 好上手、弹性高 | 统整不同管道、从履历筛选到录用流程，管理不断线，可与同一家系统的其他 HR 模块介接 | 公司专属管理系统能做的， Ragic 免费模块都做得到：免费、好上手，支持 Excel汇入，简单 4 张表单涵盖必要需求，能串接 Ragic 其他免费模块，有需要客制化功能可付费升级 |
| 缺点 | 只能处理单一管道，无法满足进阶管理需求 | 整理耗时、剪贴易出错、难以多人共享、同步更新 | 对小公司而言，一般招募管理系统可能功能太多太杂、不弹性，需要额外付出费用与导入时间 |
Ragic 人资相关模块包含“招聘管理”和员工入职后的人事管理表单，包括人事（人事数据表）、差勤（工时表、加班申请单、请假单）、考核（自我评鉴、绩效考核）。
招聘管理模块共有 4 张表单：征才职缺提报与进度（内部用）、职缺说明（对外）、应征者履历表、应征者数据管理。
这 4 张表单其实是由 2 组多版本工作表组成，以便从不同管道登录数据时，保有适当的权限控管。第一组是列出职缺与相关条件的“征才职缺提报与进度（内部用）”和“职缺说明（对外）”，前者是给内部看的，后者给外部应征者看；第二组是管理履历数据的“应征者履历表”和“应征者数据管理”，前者可由外部提交，后者则是内部数据。相关流程如下图。
看了以上介绍，有兴趣试试看 Ragic 招聘管理模块吗？请透过以下链接查看最完整的安装方法、使用说明：
如果你还不认识 Ragic，也推入荐参阅这篇 Ragic 自我介绍以及 Ragic 免费模块列表。
